大家好!我是来自加拿大的Mary,三个孩子的妈妈,时间管理践行者,家庭教育分享者。感谢您的关注,今天我来分享【叶老师时间管理100讲】的第34讲:
34【计划】今日待办清单是一个谎言
今日待办指的就是:今天要做的事情。
很多人会把一天自己要做的事情列下来,然后就开始做。大家往往先从简单的开始,这样做着做着,到后面那些重要的事就不愿意做了。
这样造成一个后果叫:今日事没有今日毕。
今日待办清单是一个谎言!它是造成你拖延心理的一个非常重要的因素。
解决方案是:从今天开始,废除今日待办清单,改用我们易效能推荐大家的---日程+情境清单的模式。
1.日程是你今天一定要做的事情,它跟今日待办区别在于:日程表上只能写少量的事务,就是那些确定了今天一定要做的事情。
2.清单:近期要做的事,我们称之为:行动跑道清单,它的行动范畴在未来一周左右,而非局限在一天二天。
大家需要把未来一周的所有事件放到清单中,但不用“今日待办”。
日程是严谨的,而清单是灵活的。
日程上的事定下来,就一定要做,如果意外发生决定不做了,那就要及时把它删掉;清单上的事务,你可以做,也可以不做,根据你在什么样的情境下来选择自己要做的事情。
建议大家先选择做重要的事情。
建议大家使用事务少而精的日历,以及事务多而灵活的清单系统来管理自己的日常,这样你的拖延就会越来越少。
【我的反思】
以前我就是拿一张纸列出每天要做的事情,可以有很多想做的事情都没有完成,拖延又带来焦虑。自从用上日历+清单后,大脑被清空了,放轻松了,事情也得到提警,不会忘记,效率也提高了。
【我的下一步行动】
每天早上就查阅日历,再看清单,根据重要事情来列出每天三只青蛙,做好坚持的工作。随时记录清单事项,整理排程。