现代社会,很多人有这样的苦恼,每天忙忙碌碌,却收效甚微?每天在清单上列了很多事项,最终却有一大堆完不成?经常感到身心疲惫,在工作时无法全身心投入?太多的人熬夜加班完成当天的工作,第二天却因为加班变得更加萎靡不振……也有不少人学习时间管理,可是收效甚微。
到底问题出在哪方面呢?就是你的精力管理出了问题。精力管理,就是我们要平衡好精力的消耗和恢复,当精力被消耗使用了一段时间后,就需要通过休息、锻炼、放松等方式让精力尽快得到恢复。这样,你的精力才会更加充沛,工作也会更加高效,你的时间也会发挥出最大的价值。否则如果工作时无精打采,那再好的时间管理方法也起不到作用。要做好精力管理,就需要在体能、情感、思维和意志这四个方面做出努力。
一、管理好体能精力
体能精力,是指身体机能和身体状态。体能精力在精力的四个方面中最重要,体能精力是身体的燃料,从根本上支撑着精力水平。体能精力取决于我们的呼吸模式、饮食内容与时间、睡眠时间与质量、运动锻炼这几个层面。所以,要让我们的体能精力达到一种更好的状态,就需要从呼吸、饮食、睡眠、运动这四个方面来管理好我们的精力。
1、呼吸。延长呼气时间能够帮助我们恢复精力,也能带来身体的放松。平静、有节奏的呼吸能够带来放松和安宁的心理状态。在焦虑或生气的时候,缓慢地进行腹式呼吸,有助于平复情绪,恢复精力,平时也可以学习一些呼吸方法并多加练习。
2、饮食。饥肠辘辘的时候,除了关注食物外,很难将注意力投入到其他事情上。吃的太饱,长期过度饮食导致身体肥胖,这也会损害精力。饮食对于恢复我们的精力至关重要。所以,我们需要从饮食时间和内容上做好保障。
一顿健康而营养充足的早餐非常重要,将为整个上午提供充足的精力来源。晚上我们对精力的需求减少,我们的新陈代谢速度也会减缓,这时就需要减少摄入热量。这就是我们常说的早上吃的像皇上,晚上吃的像乞丐。在饮食的量上,每次刚有饱腹感就可以。在饮食内容上,选择全麦食物、蛋白质和低糖水果、新鲜蔬菜等。尽量少吃甜食和高热量食物。除了食物外,喝水也是恢复精力的重要方式,多喝水还有助于健康和长寿。
3、睡眠。睡眠是人类最重要的精力恢复来源。睡眠不足,人的思维水平会下降。人体每晚需要7到8小时的睡眠才能让精力得到恢复和再生。心理学家克里普克与同事追踪了100万人在六年间的睡眠情况,研究发现,每天晚上能保证7到8小时睡眠的人死亡率最低,睡眠不足4小时的人死亡率较前者高出2.5倍。可见充足的睡眠多么重要。
此外,中午小睡的作用也不可小觑。20-30分钟的小睡是最佳时间,可以为下午的工作储备精力,如果睡的时间太长,反而会感到更加疲倦。
4、锻炼。最好的健身方式是20-30分钟的连续锻炼,比如慢跑,每周进行3到5次。哈佛大学的一项综合研究发现,一系列短时间、高强度的有氧练习,再加上短暂的恢复过程,会对一个人的身体产生意想不到的积极影响。经过8周时间,这些受试者的心脑血管健康水平显著提升,心率变化减少,情绪得到改善。因此作者认为,间歇训练的效果优于持续训练。间歇性训练有短跑、爬楼梯、骑动感单车以及举重等等,锻炼的目的是节奏性地提高或降低心率水平,提升身体应对挑战的能力。
二、管理好情感精力
情感精力指的是,我们要排除负面情绪的干扰,保持积极正面的情感,这样我们的精力才会更加充沛。善于调动起自信、喜悦、挑战、冒险、耐心等积极愉悦的情感,全身心投入到工作中,也是情商的一个重要方面。如果我们被自卑、恐惧、沮丧、愤怒和悲伤的情绪所困扰,就无法将全部精力投入到工作中,工作的效果会大打折扣。长期的负面情绪,不仅影响我们的精力水平和工作效果,还会影响我们的身体健康。
怎么样激发我们的正面情感呢?
1、参与能给你带来享受、安全感和满足感的活动,学会独处。比如唱歌、跳舞、瑜伽、读书、锻炼、音乐会等。这时我们心无杂念、完全投入其中。在享受中让情绪恢复平和与稳定,我们的情感精力将渐渐恢复。
2、维持良好的人际关系。包括工作上与上司同事之间的关系,生活中与朋友和伴侣孩子的关系等。盖洛普公司研究发现,员工和上司之间的关系比其他因素更能决定员工的效率。如果上司和员工的关系比较和谐,员工能够感受到上司的关心、表扬、肯定和鼓励,员工的效率也会变得更高。
3、维持一段健康的友谊。一段健康稳固的友谊包括付出与回报、倾诉与倾听、珍视他人以及被人珍视。与朋友的友好交流会带给你很多欢笑和轻松感,这为更好的工作提供了充足的精力储备。
4、和谐的家庭关系。如果我们能与自己的伴侣和孩子建立一些固定的仪式,比如每周末要与伴侣约会一次,陪孩子做作业、共进晚餐等,通过这些仪式和习惯,我们将加深与伴侣和孩子的交流,在家庭生活中感受到温暖和幸福。这也会为我们提供充足的情感精力储备。
三、管理好思维精力
思维精力指的是,一方面,在工作中我们的大脑要达到非常专注的状态,做到心无旁骛;另一方面,我们的大脑思维也要保持一种活跃状态,具有创造性。
要保持专注就要一次只干一件事情,做完一件事情后再开始下一件。工作时把手机调到静音状态,关闭微博、朋友圈免受外界信息干扰。工作任务要具备一定的挑战和难度,但又不至于特别困难让人望而生畏,如此,人才能在一定焦虑感的带动下全情投入其中。
要保持大脑活跃状态,就要积极学习新事物,学习新的语言和技能,对外界保持好奇心和开放心态,让大脑细胞之间建立起新的联结,思维肌肉得到锻炼,思维也会更加活跃。
同时要进行适度的锻炼。锻炼身体能够将更多的血液和氧气输送到我们的大脑之中,增强我们的思维能力。此外要保持间歇性的休息和放松。现代社会脑力劳动者的占比越来越大,对思维精力的消耗也越来越多,所以我们的大脑也常常会感到疲倦。如果思维得不到足够的恢复,会出现判断失误、创造力减弱等问题。
四、管理好意志精力
意志精力指的是我们要明确人生目标和信念,在精准而高远的目标信念指引下,我们的意志会更加坚强,做事情的精力也会更加旺盛。我们前面提到的体能精力、情感精力和思维精力,对应的分别是我们的身体、情绪、大脑层面,而意志精力则对应于我们的精神层面。精神层面的意志精力指向我们的目标、价值观和使命感,包括激情、奉献、勇气、信念等,为我们的精力提供强大的动机。
相信通过上面四种精力管理方法的学习,你一定会找到最适合自己的办法,成为一个高效的职场人。