文献管理Zotero学习-1

一、前言

    研0阶段,看的文献慢慢开始累积,之前一直没有注意到文献管理的问题,在阅读文献的时候要么用小绿鲸或者知云翻译器,要么直接PDF阅读器打开看文献,进行注释、高亮等笔记。这样子要找一篇文献,就要点开N个文件夹,而且每一篇文献之间没有关联,也不能第一时间浏览摘要、DOI号、作者等信息。

图1 繁琐的文件分类


图2 文献之间没有关联

现在发现先确定一款适合自己使用的文献管理软件,会使得之后的文献检索、管理、阅读事半功倍。


二、常用的文献阅读管理器

  最知名的当然是ENDNOTE,其他我所知道的还有NoteExpress、Mendeley 等,以Endnote为例,有以下优缺点。

Endnote优点

完善的参考文献管理机制:内包含许多种参考文献格式等。

合作与分享:支持多个用户进行协作,提高效率。

插件与集成:方便插入Word,WOS直接导出endnote格式等。

个人认为界面比较清爽、舒服。

Endnote缺点

价格:正版价格昂贵啊,许多学校都不一定有版权。毕竟是商业软件。

兼容性:不同版本兼容性会存在一定问题。

依赖性:不同电脑上如果版本不一样,同步可能会存在问题。

图3 Endnote主界面图

Zotero则是一款开源软件,就和Python一样,每个人都可以开发完善他的功能和环境,所以Zotero除了本身的软件外,还会有许多的好用插件,拓展性非常强。

Zotero优点

免费和开源:Zotero是免费的,并且是开源软件,用户无需支付任何费用即可使用其全部功能。同时,开源性意味着用户可以查看和修改软件的源代码,增加了透明性和安全性。

跨平台支持:Zotero可以在多个操作系统上运行,包括Windows、macOS和Linux,用户可以在不同设备间同步数据,方便灵活地进行工作。

参考文献管理:Zotero提供了强大的参考文献管理功能,可以导入、导出和整理大量的文献信息。用户可以轻松组织自己的参考文献库,添加标签和笔记,方便后续查找和使用。

浏览器插件:Zotero提供了浏览器插件,允许用户在浏览网页时直接保存感兴趣的文献信息,并自动提取文献数据。这极大地方便了文献收集和整理过程。

多文献格式支持:Zotero支持众多的引文格式,包括APA、MLA、Chicago等,用户可以轻松地在不同格式间切换,准确地生成引文和参考文献目录。

最大最大的优点:丰富的插件:比如 Zotfile、zotero tag、better note、pdf translaltor 等许多强大的插件,甚至还可以接上CHAT-GPT 的API接口,进行读文献和问答。

Zotero缺点

存储空间限制:虽然Zotero提供了免费的存储空间,但是对于大规模的文献库,可能需要付费购买更多存储空间。对于某些用户来说,这可能是一个限制因素(坚果云可以解决这个问题)

学习曲线:Zotero虽然功能强大,但是对于初次使用者来说,可能需要一定的时间来学习和适应。一些用户可能会发现界面和操作相对复杂。(入门大概1-3天)

协作功能有限:与一些商业软件相比,Zotero的协作功能较为有限。虽然可以通过共享链接让他人访问自己的文献库,但是不能像一些专业的协作工具那样进行实时协作和版本控制。

数据安全:Zotero虽然是开源的,但是其数据存储和同步依赖于第三方服务器,用户需要注意数据的备份和安全性。

图4 Zetero主界面

三、Zetero的安装

3.1 Zotero 软件的安装

安装非常简单,进入以下网址:Zotero官网,点击 Download, 下载Zotero for windows(左)

图5 Zotero安装 和 zotero Connector的安装

安装完成后,会在桌面上出现Zotero的图标,打开后就得到上面Zotero的界面(图4,当然没有插文献)。

3.2 Zotero Connector 的安装

        这玩意就是浏览器和Zotero互联的一个拓展程序,通过这个程序可以直接将网站的文献信息导到桌面的Zotero中。

      一般选择Edge浏览器或者Google浏览器,点击下载界面的Install Chrome Connector,安装完成后会出现在浏览器的右上角,可以给他固定到浏览器上。

图6 拓展程序

使用方法:

注意:要先打开桌面的Zotero软件,不然会报错的。

1,先找到想要保存的文献所在的具体网页,比如,举例(PRL

点击右上角的connector ,会跳出小框框,选择保存的文件库。

3。在桌面端查找插入的文献信息。

图7 小框框的选项

图8 插入到Zetero的条目

              上面条目中,最外层是条目的信息,一般是论文的名字,内层第一个是屏幕快照,点击的话就会跳到你保存文献的网站,在下面就是这一篇论文(我这里是通过插件获取的,新手没安装插件可能不一定有文献,之后会讲各种插件)。右键点击最外层的条目,可以新建笔记、或者上次论文的支持材料等pdf,全都放在同一个条目下,就会很方便。这里主要学习保存网页上的文献信息到桌面的Zotero,学会了这个,这一小节的任务就完成啦!

四、Zotero的基本使用与设置。

4.1账号申请

点击Zotero左上角的 编辑->首选项->同步,在这里可以注册自己的账号,注册完了就可以登录啦。

备注:在高级选项中,可以设置语言:简体中文。因为我已经安装好了很多插件,所以这会有许多额外的选择。

图9 账号的注册

4.2群组和分类介绍

图10 群组与分类

          新建群组是上图中右边那个黑色箱子,新建分类是左边黄黄的文件夹,分类归属于群组。个人觉得除了方向完全不同的研究,可以单独再建一个群组,其他就在同一群组下建分类就好了,分类下面还可以建二级分类。

图11 创建群组会跳到浏览器这

图12 群组创建

点击,save for 后完成群新建,这个时候在Zotero中会多出一个群组。

图13 示意图

          一般用一个群组文库绝对够用了。建立和删除群组文库都比较麻烦,要在网页上操作。

图14 删除 群组文库

新建分类就简单多了。

右键 我的文库->新建分类,命名即可。

学会了吗,学会扣1,听懂掌声~

4.3 界面按钮介绍

图15 5个功能区

1区域:主要是系统setting部分,下面是新建分类、文库群组;然后是新建条目、标识符添加条目(比如DOI)、新建笔记、添加附件、高级搜索功能。

2区域:群组、分类的目录部分。

3区域:标签部分(通过标签可以快速筛选出对应的文件),非常非常方便实用。

4区域:某一分类中具体的文献信息。

5区域:某一条目或者attached pdf对应的具体信息,包括题目、摘要,作者,年份等等。

图16 改变4区域的标签

鼠标右边 4区域的 标题 或者创建者等文字,可以选择显示的内容。

图17 文字调整


如果发现界面文字不合适,可以在查看->文字大小,这里调整字体大小。

这一小节的任务就是熟悉Zotero界面,是不是很简单?

4.4几种导入文献,创造条目的方式。

Zotero一定要有一个概念,它底层是以条目作为一个小的单元的,1个条目里面可以包含网页快照、PDF、笔记等等信息。

如前文所介绍,从网站中,通过Connector直接创建好条目,自动从网页上下载好了PDF。

如果没有PDF,那就只有快照,可以从其他途径下载到PDF拖到对应的条目下即可。

或者右击条目,添加附近,选择下好的PDF也可以的。

之后介绍插件的时候,大都是第一张自动方法,非常方便。

其他导入的方式,大家也可以在评论区探讨~~

5 小结

5.1学习目标

1.下载Zotero+网页的connector,学会从网页导入文献,创建条目。

2.学会创建自己的账号、熟悉setting栏

3.学会创建删除群组和分类,熟悉整个界面。

5.2 自己的碎碎念(可跳过)

      研究生涯从这开始,记录一些自己学习的经历还是蛮有意思的。学习Zotero也圆了自己文献管理的梦,老早就下了Endnote,但是没用熟悉哈哈,结果却先爱上了Zotero,这真是一段孽缘.....既然学了用得上自然是好。希望自己科研顺利,也祝君学业顺利,姻缘美满~

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