时间如此宝贵,怎能浪费在废话上。
汇报工作就像一场专门定制的演讲,要有吸引力和结构,让听者能迅速获取到关键信息。
(1)准备不同时长版本的汇报。
30秒的精华汇报,直奔主题,让上司知道你做了什么,需要什么。
3分钟的简短汇报,点到即止,若上司需了解原因或背景,要信手拈来。
30分钟的详细汇报,有理有据,发觉上司有兴趣深入了解,同时是位需要数据原因支撑的性格,就要详细讲解,分析到位。
了解上司性格,清楚汇报的时限,熟悉汇报内容,在三个版本中灵活切换。
(2)可选择的方案才是好汇报
方案被否决是经常发生的事情,及时能提到备选方案,不同角度入手让上司可以做个“选择者”。
对于自己减少了重复工作,对于上司能节省时间,利于决策。即使方案都被否决,也能了解总体修改方向。
同样买火车票,一位跑到火车站发现没有车票空手而回,告诉上司没有车票了。然后就没有然后了…
另外一位,同样买不到车票,但是查到了那天还有高铁票,火车票次日早上还有位置,根据上司出行需要选择其中一个方案。
带不回来成果,也能带回来解决方案。
(3)上帝视角审视自己,换位思考考虑行动
如果我是上司,需要怎样的信息,审视自己在哪些方面需要改进,跟进,落实。
审视完毕要行动,用后续行动证明可行。报告是理论,行动才是重点,不能执行的汇报是纸上谈兵,公司需要的是做实事的人不是来汇报的人。
汇报工作是展示自己的一种方式,让上司留有好印象的途径,不能因汇报错失展示机会。