如何建立企业流程标准化

标准化提升满意度

最近公司让制作各种流程标准化,公司是大型连锁企业,其实在此之前也是做过流程标准化的,而很多人不理解流程标准化有什么好处,不愿意按照标准流程做,觉得别扭,不舒服?以至于没有真正的执行!

一、流程不统一的伤害

1)企业

企业为什么怕人员流失,是担心一个员工流失另外一个员工接不上!因为没有统一的流程所以不知道她是如何做的?

2)顾客

当员工流失,顾客换了一个美容师,顾客会觉得服务的不一样,后一个员工服务的不专业。伤害顾客,导致顾客信任度下降,也会对店里印象不好,甚至流失!

3)员工

流程不统一,新员工接受培训的时候,导师教一个样,老员工教一个样,最后说:怎么样都行。员工就很纠结,到底听谁的?

4)管理

流程不统一,每个员工会按自己的意愿做,管理者无法管理,无法要求。因为员工之间会比较,说她怎么不做,她也没有做!为什么自己要做。

流程不统一导致员工不好管理,顾客满意度下降,复制成本大,管理者管理累,员工容易流失!

二、流程标准化的好处

统一流程可以让顾客放心,感觉专业,满意度就高。

员工学习也方便,跟谁学习都是一样的,不会纠结。员工就按流程步骤做,就能够达到顾客满意度!

不管是企业还管理,都非常有效,也就减少企业的风险,不会因为员工的变动导致顾客流失!

连锁企业的核心竞争力就是标准化,复制成本低,员工整体能力就会提升,顾客满意度也会整体提升。

三、如何建立流程标准化

什么样的流程才是最好的流程?以及这个流程如何建立?

1,建立流程的核心

企业服务的对象是客户,而客户需要什么感觉?

建立流程的核心:一切以满足顾客需求,提升顾客满意度,体验感为前提。

提升满意度,体验感来自于细节。公司老总说:要用细节取胜。

2,建立流程的原则

1)简单易学

以员工易学,简单化为出发。不要复杂化,能够分解操作步骤!第一步做什么,第二步做什么?

2)专业化

专业化就是要细节化。要做什么说什么!

比如护理前做手部清洁,因为手上有细菌!

比如手法需要由轻到重,顾客才更加舒适!

3)标准化

什么是标准化,标准化就是可行为化,可量化,可衡量。

比如:服务态度好,怎么体现服务态度好,时刻保持微笑,露出八颗牙齿!

微笑就是行为化,量化就是8颗牙齿,衡量就是有没有露出!

这让我想起了管理学教授陈春花说:管理行为,不要管理思想!其实就是管理标准化的行为!

3,建立流程的使命

很多都是把流程建立就建立了,形式化,又执行不下去,而忘记建立流程的意义。

流程的使命是为了执行,方便管理,提升管理效率,而不是管理的负担!

1)听反馈

查看执行情况,看看哪里流程执行下去,问问哪里不方便执行,哪里制定的不够清楚。

2)评估改进

评估到底是什么问题,针对问题进行解决

3)考核跟进

从新改过的流程还是要监督考核跟进,知道顺利执行!

四、执行流程标准化

建立的再好,再完美,执行没有,都是没有意义的。而很多人都败在了:知道那么多道理却依然过不好这一生!

所以企业执行流程标准化需要付出时间,精力,人力,物力。而前期就是一个投资的过程,没有坚持到可以看见标准化带来收益的时候就停止了!

耐心

执行标准化需要耐心,可以一点一点的植入,比如一个月,我们先植入一个小流程,习惯了,我们再叠加一个!

做总比没有好

抱着这样的心态去执行流程标准化,相信不出半年就已经可以看到改变了!当所有人看到改变的时候,后面就更加有人愿意做了!

正确的事坚持做,对的路上走的再慢也会到达终点!
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