麦肯锡是一家著名的咨询公司,很多人把它视为”专业“的象征。
麦肯锡确实帮助很多企业解决了棘手的问题,甚至帮助企业重生。
成功背后总有原因,《麦肯锡极简工作法》这本书浓缩了其中成功的精华。
今天我们就文章中聊到的【找到问题】和【收集信息】,总结出4个方法帮助你找到问题,2个思路帮你收集信息。
找问题是欢乐的,但并不是容易的,原因有三:
原因一:一说到问题,大家就会纷纷提出,可谓相当热闹,然而一时间爆发的问题容易让人凌乱,更让人担忧。
原因二:很多问题更多是表象,潜藏在里面的深层甚至真实问题不易被察觉。
原因三:很多问题,你要解决哪一个呢?如果都要解决,你忙得过来么?你有这么大的能力么?
《麦肯锡极简工作法》这本书总结了5个方法,帮我们找到真正的问题:
方法一:让“从零开始”变成自己的习惯!
所谓"从零开始",就是暂时忘记现实,直击问题核心。
举例来说,你的朋友最近心情很差,你在聊天中得知,她跟男朋友吵架了,她想问问你应该怎么办。
此时,如果按照常规方法,通常是劝她跟男朋友和好。比如,建议她多倾听男朋友,两个人多沟通一下等。
但如果我们换一种方式思考,也就是“从零开始”,那么就要多找找她的男朋友的问题了。
比如你通过了解得知,她的男朋友不但人缘特别差,而且人品也有问题。
如果事实是这样的,那么你应该向你的朋友提议“两个人就此分手”,这才是你此时最好的建议。
因为,“男朋友不够好”才是最大的问题,如果只是一味地解决和男朋友的沟通问题,估计朋友除了越来越憋屈外,也会浪费更多不必要的时间。
方法二:以旁观者的立场“批判思考”!
当你作为她的朋友,以一个旁观者的身份进行“批判思考”,然后再给她建议时,对方不仅容易接受,也会对你感谢,这就相当于:你帮她做了一个决定,这尤其对犹豫或者是弱势群体更为适用。
毕竟当我们面对自己的问题时,往往很难摆脱“自我视点”。这样,在判断问题时也会犹犹豫豫,很难做出决断。而如果站在旁观者的立场上,就很容易进行“批判式的思考”,也容易抓住问题的关键并迅速做出一个正确的判断。
注意:批判不是质疑当事人,而是站在他的角度,与他共情,利益捆绑,帮助他一起解决问题。
方法三:以事实为基础进行分析!
人总是容易有固定思维,尤其是经验丰富的朋友,更易于陷入“经验论”中,然而正是严重的问题更可能是经验所造成,这时全盘的事实分析也就变得更为重要。
退后一步说,没有事实作为基础,你咋去说服对方?总不能啥都是“我感觉、我认为、我的经验告诉我…..” 如果只是主观判断,别人对你的信任度也会降低。
方法四:用逻辑树分析!
之前和大家介绍过“逻辑树”,简单说就是将现实、问题、原因、解决方案通过清晰的树状结果表现出来且一一对应,明显可见。
需要注意的是,使用逻辑树也是有步骤的,一边整理罗列,一边思考以下的步骤:
步骤1:这里有没有问题?
步骤2.如果有问题,那问题在哪里?(结合前面的方法考虑)
步骤3.为什么存在?(分析原因)
步骤4.我们能做什么?(思考解决方案)
步骤5.我们应该做什么?(选择解决方案)
关于如何收集信息,书中列出的方法更为直接简单:
思路1:清单思路
收集信息前,我们列一个收集信息的清单,并附上说明(例如目的、对象、时间、作用等)
(1)列出数据和信息收集的目的。
(2)清楚收集到的信息是给公司内部汇报还是为客户汇报使用。
(3)弄清楚调研结果的形式,是只有数据或资料,还是数据与资料相结合。
(4)收集信息所需要的时间。
思路2:把收集信息升级为一种锻炼思维
有些信息是基于解决具体的明确的问题,所以可以用列清单的方式解决,但面对抽象、没有方向的事物时,光用列清单的方式就不定奏效,更多的是“靠平时”。靠平日的逻辑优化,提升自己的信息整理能力。
1.首先要把对自己在解决问题中,最有用的信息记录下来。
2.在记笔记的同时,还要进行框架性的思考。
3.对受访者的一些具有创造性成果的论据,要进行仔细的加工和整理。
4.把事实和意见分成两段来记录。
5.对于访谈中的疑问之处,要随时记录下来,以便进行更深层次的信息整理。