“机会只青睐有准备的人”是大家都熟悉的铁律,在职场上,如果你想成为职场宠儿,如果你还在成为决策者的路上,那就免不了向上汇报,如何做好向上汇报呢?且看如下分解。
1、让时间更有价值
① 汇报的时候,本着“一寸光阴一寸金”,尽可能的不浪费上司的金子,在30秒内让上司get√你要汇报的核心信息(比方法也适用于出现问题的时候,如何将问题快速反应给上司以便在第一时间做出回应);
② 除去慈善机构,商业公司都是以利为本。而商业公司的工作汇报中,核心信息中最好能包含决策者最关心的信息,比如公司投出的成本能赚回多少的金子;
③ 让对方做选择题——读书时代的我们在选择题和论述题之间更倾向做选择,而做选择题不知道答案的时候老师给的建议是选C。同理,做汇报的时候提供多个备选方案尤其是第三个方案更容易得到上司的认可(传说中的幸运数字:3)。
2、正确的向上汇报——合作双赢
双赢不仅仅适用于合作伙伴,也适用于向上汇报。
① 知己知彼——凡事预则立,提前了解汇报决策者的信息并根据决策者的信息将汇报的内容和细节了然于胸更容易使汇报卓有成效;
② 解决后顾之忧——有良好的后续保证的项目往往更容易确保项目的顺利推进;
试想,同样的价格,有售后保证的产品和无售后保证的产品哪一种更容易获得成功?首选的就是有售后保证的产品。
③ 拔高站位——即换位思考,当你在汇报的时候,以决策者的角度来准备的资料更能体现成效。
或许有人会问怎样才能做到换位思考,这就需要想办法提高自己的领导力,把自己定位到管理岗位上去思考同样的问题,也更需要留心公司的核心业务和发展方向。
职场经验不甚丰富的小猫就只能碎碎念这些啦,山寨版的纸上谈兵可概之,喵~