前两天，去参加了一项讨论会议。
在参会前，特意换了一身行头。皮鞋、长裤、衬衣。开会嘛，总应该正式一些，虽然在这个季节有点不太合适！
一起参会的有我们的IT主管部门的上司和兄弟公司的同事。
上司是一名女性，以前没有工作交集，只知道姓名，而全然不知是什么样的人了。
会议定于上午九点半，我想早出发会，到参会地点附近的星巴克去写写东西。所以在8点半就出发了，可是路途赛车，所以耽误了点时间，我的提前量也就被消耗了，便直奔了会议室。
女上司是在会议前最后一位到的。
其貌不扬，穿着平淡，身上自然散发着IT工科女的气质当然。这是我对她的第一印象。
正常会议持续了两个多小时，会议内容围绕系统开发性的细节展开讨论，作为一名小兵角色，我只好充当打酱油的角色，保持沉默，认真听了每一个人的发言并进行了仔细的观察和分析。
在短短两个多小时的会议过程中，我从这位女上司身上学到了两点：
1、在发言者的发言被打断的时候，要主动邀请继续
因为是群组讨论会议，所以整场会议的气氛是不可控的，有时候会单人发言，而有时又是激烈的讨论。所以在这一过程中，就会出现发言人的发言被打断的情况。
情景是这样的，当时发言人提出了一项问题，引起了大家的讨论，需要她来答惑几个问题。
女上司没有回答，而是巧妙的“邀请”发言人继续发言。
“这个问题我们请张科讲完他的流程以后我们再讨论”
简单的一句话，既给足了发言人面子，又有效的规避了场面讨论激烈的情况发生。
在我们日常的交流和会议过程中，我们很难去做一个倾听者。很多人都已经习惯为主动性人格。
这是个言论自由，人人都发声的年代，所以，很多人以为，在领导面前多尽言就代表工作的积极上进。
朋友小K，经常会跟我抱怨说，我们有一同事，每次开会的时候总是喜欢在领导讲话的时候，插言。
你说插言也就罢了，他总是会很“条理清晰”的把他明明一句话就可以说明的情况，分为10个点来讲。搞的每次会议时间都延长。
这样一来，整场会议秩序就被打乱了。而且在同事们心中，都会对小K产生一种厌倦感。
“这个人真能拖泥带水”
很简单的道理，不管在日常的会议还是生活中，只有学会了当一名倾听者，然后才能成为一名高水平的言论者。
2、先要有清晰的逻辑架构，再进行语言组织
到我们女上司发言的时候，她的语言结构是这样的：
先表态。“在来参会之前，在跟我们领导汇报、沟通之后，我们领导说肯定给予大力支持去做这件事情…”
首先，站在对方的角度先肯定这件事情，这样就有了一个良好的开端。
“针对于您刚才提到的那些报表数据，我们在后台对系统进行了分析......我认为，完成这项工作是完全没有问题的”这句话还是处于对方的利益上来展开的。这样一来，在对方的心目中就实现了定心丸的作用。一切要站在对方的立场去考虑问题。
在分析完问题以后，女上司巧妙的围绕我们的立场，提出了一些目前存在的一些问题。
我们都害怕问题，不论是对于合作双方中的哪一方。问题，是万恶之源。
虽然女上司提出了很多的问题，包括在目前阶段面临的困难。但由于，前面的铺垫，所以，对方很表示很理解，也就没有故意刁难我们，最后大家就围绕着这些问题展开了一番讨论。
整场会议，其实都是这位女上司在把控着主节奏。
我们身边总有这一类型的人，在领导安排一项任务后，还没有去做，先强调出困难。
最终的结果就是，这一类人，因为没有突出的能力而不能胜任当前的工作岗位......
我们在接受一项任务时，完全可以采用女上次的这种语言结构。不仅仅会加深在领导眼中为公司和部门着想的印象分，同时还能有效的给自己提高工作效率，和增强完成这项任务的信心。
很多人，拥有其貌不扬的，但却有高端优雅的言谈。
真正的优雅，不是靠你的穿着打扮，而是你的举手投足，一言一行。
所以，话要简，言要概，意要清。这才是讲话的正确方式。
如果实在不知道如何讲话，就学我，做一名倾听者。
