紧急测试事件复盘2019-07-26

1、现状描述:

周二下午四点左右接到电话,周四去做电磁兼容试验。机柜还在工厂里,只做了初步调试,任何出厂手续都没有办理。

(按照正常流程,技术那里要第三方装机柜门、调试、老化测试、贴各种标签、下单包装材料、包装、检验、入库,经营那里需要确定合同内容、签合同、做价格、领导审批、付款、下出库单等...)

2、回顾目标:

周四下午完成电磁兼容试验

3、评估结果:

周四下午完成在暗室的电磁兼容试验,还有一个房间的试验需要下周完成。

4、中间出现的小插曲:

1、  周三上午11点才到达工厂,导致当天调试时间很紧张,机柜也没有长时间运行

2、 因为工厂领导开会,下午快6点价格才出来,正好碰到张总手机关机,周三未完成付款

3、  周三晚7点多张总知道价格后很不开心,表示需要再考虑一下

4、 周四上午机柜到达试验地点,徐跟老师沟通的说下午三点半以后才能做试验,于是机柜一直放在楼下没有搬上去,等我到了之后联系老师,老师说现在就可以做,结果搬家公司坐地起价,且没有搬运经验,2个多小时才搬上楼,不仅延误了测试时间,导致当天没有测完,还把机柜划伤。

5、  在跟搬家公司沟通过程中,他们坐地起价,且搬运过程中各种不配合,最后搬完后因为付款问题又跟他们大吵一架

分析原因:

做的不好的地方及原因分析:

1、对工厂出货的流程没有提前了解,导致很被动。

2、  周二下午交代给徐和孙准备物料第二天一早出发,之后没有后续跟进,结果第二天早上收拾物料等了很久的时间,且徐说交代了,孙说没交代,俩人都带有情绪。

---à在分配、安排工作时不够细致-à识人用人能力有待提升

3、 周二晚上没有跟孙、徐、张确认周三具体的出发时间,只是说了到了公司之后收拾好就出发

---à在分配、安排工作时不够细致-à识人用人能力有待提升--à考虑问题的全面性和细节落实有待提升

4、周二工厂不让提货,张总提出付款提货,合同后续补充的方案时,我就应该想到工厂肯定不会给低价,自己没有想到,或者说没有明确的意识,也没有提醒老板。如果此时提醒老板,因为我们要货要的急,工厂可能会出高价,那多少价格区间我们可以接受?万一联系不到您我可以直接通知财务付款,若超出价格区间我应该如何应对?或许也就不会出现张总知道价格后很生气,且我得知价格后因为张总手机关机导致付款延迟到第二天早上,然后导致提货时间晚。

---à考虑事情不够周全,向上管理做的也不是很好。

5、因为工厂领导开会的原因,导致周三下午6点才出价格。如果我提前预知有这种可能性,并且提醒工厂的经营人员,有可能会提前进度。

]6、 徐跟老师沟通的结果是另外两家测完才轮到我们,最早3点半,而我去了沟通一下,就说马上可以做。

原因一:徐做事本身推动力就不是那么足,不是那种为了达成目标可以倾尽全力的那种

原因二:我交代给他之后,没有一直跟过去,而是下午我到了才发现这个情况。时间已经有点晚了。

原因三:我之所以到晚了,是因为我有点累了,想着上午就是卸货搭环境而已,我不用那么早去盯着,下午试验的时候去学习一下就可以了。

---à识人用人能力有待提升,针对不同的人需要不同的策略,做事不能偷懒。

7、 因为想省钱,所以没有找专业的搬运人员,而是找了便宜的搬家公司的人,结果导致时间延误、钱没少花、机柜被损、精力消耗

--à况且这次领导也没有给压力,我们只是本着以前领导的办事原则,外加想为公司省钱的心理,所以选择了便宜的搬运人员。将在外,军令有所不受。---à专业的事找专业的人来做,尤其是很关键的事情,不能迫于领导压力非要找便宜的,否则后果没办法承担。

8、最后因为结账的问题跟搬家人员吵架-à经验不足,脑子里一直想着按照既有流程从公司那边付钱就不会有问题-à事先考虑不周到---à全面考虑、落实到细节执行的能力有待于加强,提前预演各种意外可能及应对措施

9、最后因为结账的问题跟搬家人员吵架,情绪失控,很丢面子-à累了一下午,哄了一下午,闹了一下午,被搬家公司的低素质、坐地起价和无理取闹给搞崩溃了,反正事情也结束了,老娘不伺候了-à跟搬家公司打交道太少,没想过是这样糟糕的状况,生气的时候就什么都不想了,只想着要发泄怒气-à涵养不够,太容易着急--à情绪管理失控,每次发脾气都应是有目的的

做的好的地方:

1、沟通协调能力不错。接到电话通知时只剩下一天时间准备,需要跟公司技术、搬家公司、AFS会议及另一个会议相关人员、工厂技术、工厂生产、工厂经营、测试老师等多方协调沟通时间,还要向陈和张总汇报请示。我能够在短时间内协调多方把这件事情促成,说明我的协调能力还不错。

2、有全盘大局意识,逻辑清晰。在协调时有全盘意识,逻辑清晰,先找到公司技术和工厂技术两个卡点出发点,保证产品本身技术没问题,再去找经营沟通出厂事宜,安排搬运等,想办法促进时间的达成。整个运作过程从大局出发,主抓重点,逻辑清晰。

3、因为之前没有考虑产品出厂那么麻烦,所以在工厂时,去各个相关部门亲自询问是否还有遗漏的环节,每个环节大概是什么流程,需要时间多久,以保证不会再次出现意外。

4、  责任感强,用尽全力去实现目标的达成。在整个过程中,除了周四有点累,晚到了2小时之外,一直在全程跟踪、协调、尽全力想各种办法保证目标的达成。--à责任感强,可托付

5、  细节考虑周到,在老板说要考虑一下并且晚上快9点还没有回复我时,我提前联系搬家公司,让他们睡前跟我确认下明早计划,否则万一老板觉得价格高不付款,搬家公司将就白跑一趟,我们还得支付额外费用。得到肯定结果后,再次跟搬家公司和财务人员确认明早具体时间。---à考虑周全

6、 在现场,面对搬家公司的坐地起价,而我们又没有其他备选,在整个交涉过程中,一会儿红脸,一会儿白脸,只为了不要因为怄气而导致设备搬不进去而导致试验失败。整个过程中,牢记目标,所做的一切均为了目标的达成,情绪管理也做的还不错。-à以结果为导向,清晰知道自己要什么。

7、在跟工厂协调过程中也是,放低姿态,取得同情,以保证大家能够尽全力协助目标的达成。谁让是我在求人呢?-à以结果为导向,清晰知道自己要什么。

8、  在整个过程中,一直在跟陈取得沟通,汇报阶段性进度,以便让他和认证中心帮助我们的人得知进度,留下一个办事靠谱的印象。-à人办事要靠谱,要对托付之人有所交代

9、虽然在结尾时跟搬家人员闹的不愉快,但是见到前来接我的LG时,并没有将情绪带到我们俩人之间的关系中,能够快速从糟糕情绪中抽离出来,这点做的非常好。

总结经验:

1、 做事要全力以赴,时刻以结果为导向,所做一切均为实现目标的达成。

(我跟LG抱怨,除了我在全力以赴,公司其他人都在按部就班,LG说:所以你才会脱颖而出。我觉得有道理,不能因为别人偷懒,自己就要变得跟他们一样。)

2、  在跟下属、同级、上级等任何人沟通事情时,需要明确交付的时间节点、完成标准(SMART),并且有义务给予一定的可能性提醒(比如有可能出现什么意外,以防止出现意外影响结果,)

3、面对下属的管理,需要因人制宜,虽然他们应该考虑周到,他们应该作对,但是要想取得好的效果,还是要以结果为导向,根据每个人的特点制定相应的策略,知道他不靠谱,就得多方面提醒、并一直进行细节跟踪,并在办事之前反复确认他对交代任务的理解程度。(中层好难做…….)

4、要做好向上管理,把领导交付的任务拆解,以时间节点、完成标准的形式向领导确认核实是否是领导想要的结果,不要以“我以为领导知道”为由而少说一句导致误解,并且也有义务提醒老板可能出现的意外,询问对应措施,进行意外演练,防止出现在执行过程中出现意外,反复沟通,增加沟通成本。

5、在跟同级或者类似搬家公司这种外协沟通时,时刻牢记以结果为导向,做好情绪管理,切勿置气影响目标结果的达成。

6、 受人之托,忠人之事。对托付之人要有回应,并做好进度汇报,做一个靠谱的人,做好个人品牌管理。

7、 将在外,军令有所不受。专业的事找专业的人来做,尤其是很关键的事情。

8、 要学会识人用人,这不仅是管理工作,在生活中也是用的到的。

9、 考虑事情要有全局思维,在遇到一件事情的时候,先别慌,做一个整体思路的梳理,必要时文字记录出来。

10、     在执行时,要考虑周全,对影响关键节点的事件做好细节跟踪。

11、不要将工作和家庭的情绪混为一谈,要学会快速从糟糕情绪中抽离。

12、 每一次的发脾气都应该是有目的的。生气之前提醒一下自己,生气的目的是什么。

13、 做好情绪管理,减少内耗。手抓的越紧,沙子就漏的越厉害。

14、在做一件以前没有做过的事情之前,需要对整个流程有所了解,以防止出现紧急情况时,发现有无法逾越的卡点。

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