04-1登记人员信息如何快速录入
⭐选择单元格⭐
①方向键
选择单元格
②鼠标
选择单元格
提高效率Tips:用enter键
和tab键
选择单元格
- Tab键:选择右侧单元格
-
Enter键:选择下方单元格(当连贯使用Tab键选择单元格后,最后一格按Enter键会到达下一行的第一格)
注:当选择了表格区域时,可以连续按Tab键进行单元格的切换。
⭐避免低级错误⭐ - 把身份证号转换成文本:①
英文单引号
法;② 设置数据列格式“文本”
,再输入
- 序号补0
自定义单元格格式
快捷键:Ctrl + 1;然后按下图设置就行了
格式代码中,0表示占位符,数字中长度不足时,自动以零补全。 - 日期输入问题
日期正确格式: 2020-10-1 或者 2020/10/1
快捷键:输入当天日期:Ctrl + 分号;输入当前的时间:Ctrl + Shift +分号键
04-2 重复输入相同的数据?不用那么麻烦
⭐减少重复输入的2个技巧⭐
- 使用下拉菜单
- 数据填充快捷键
使用下拉菜单:
选中列——数据——数据验证——设置——允许——序列——来源选项:输入分类,用英文状态下的逗号
隔开——确定
数据填充快捷键:Ctrl+D、Ctrl+Enter
- 1、Ctrl+D(向下复制——保证第一行有数据;填入相同数据时,快速复制上方单元格数据)
- 2、Ctrl+R(向右复制)
- 3、Ctrl+Enter(批量填充)
原理说明:
1.填充每个部分首行数据
2.CTRL+G定位空白单元格
3.按下↑箭头,引用上方数据
4.CTRL+Enter快速完成填充
(复制填充栏——粘贴为数值)
04-3把表格中的通讯录同步至手机
- 将文本数据导入到Excel中
- 用数据分列功能,进行数据格式化
- 将Excel通讯录同步到手机
CSV格式:把文件夹中的所有文件名导入至excel中
dir /b >list.csv
把文件列表导入到list.csv当中
步骤:在该文件夹中 新建一个文本文档.txt——打开文档:输入上面的代码,保存——重命名.bat
——双击打开:看到一个list.csv