在学习之前,以当前绩效为基准,随着培训的加入和推进,逐渐显现其效果。我们将这个效果显现的过程氛围四个阶段。从学习准备——指导性学习——学习转化和应用——评估改善。
案例:UBC(美国木匠和工匠联合会)的完整学学习体验。UBC一直以学习为核心战略,期待以此提高会员竞争力,从而增加市场占有率。首席学习官兰迪.埃帕德为了确保学习项目达成预期成果,重新定义了学习,把关注重点从“教学活动”转移到了“业务流程”,把单纯的学习活动延展为一个长期的学习项目,他们以6个月为周期,以推动后期的工作为目的,运用6DS法则落实学习成果,而整个项目运营的核心始终是“流程思维和业务结果”。他们具体怎么做的呢?
第一,准备阶段。包括学习规划准备,学员准备和环境准备。也就是项目开始之前,我们要尽可能把执行细节考虑进去,让行动脑图跃然纸上,成于胸中。对于学员我们通过不同渠道宣传或暗示,调查了解学员的知识背景,从而建立统一的知识基础,提升大家对学习内容的渴望等等。
这里插入一个“启动效应”,当人们不知道啤酒里有什么的时候,他可能对口味的评价并不准确或没有根据,但当他们事先知道加了什么原料后,就会影响他们对啤酒口味的评价。
那么哪些因素会影响学院的学习态度和体验呢?包括:学员过往的学习体验(比如峰终定律),管理者有意或无意透露的讯号(支持或反对),项目简介(原因及带来的益处,尤其是个人益处WIFM),同事对项目的看法。
0321——学习转化为业务结果的四个阶段
重设预期目标
维氏瑞士军刀品牌前总裁【彼得.吉尔森】:“作为一名年轻的企业管理者,我参加过几十次发展培训,但没有一次培训关心我应用学习内容的情况。大部分培训关心的知识我对讲师的评分。”
6DS法认为,重设学员的预期,不是把上课+考试作为一个培训活动的结束,而是把学员的课程完成情况,是否有结合工作应用所学,以及学习效果进行综合评估后,才能获得表扬,证书,纪念品及激励。这些激励是为了提醒学员他们的最终目标是绩效改善。
而单独考培训是无法在课程当场检验学习成果的,所以必须讲培训项目拉长,也就是前面说的设计一场完整的学习体验。在课程完成后,学员是否反馈到工作中,如何运用的,就需要管理层介入,这里管理层不只是一个评估者的角色,更应该是培训的合作伙伴,在训后对学员进行课堂知识的回顾,监督他们的实际运用,检查运用的效果和反馈。最后对运用合格或优秀的伙伴联合培训部门进行奖励~
比如在改善PPT的使用技巧中,我们可以在培训结束后90天让大家提交三页重新设计的幻灯片,用来测试学员的训后应用效果。在教练技能,提升领导效率的培训中,可以建议他们参加PPT分享讨论会,与同学们分享他们的应用目标和进展。在改善领导力上,可以让大家分享自己领导力发展的成就,包括应用场景和觉得自豪的改善点。
为改变做好准备
矫正领域著名理论之一——《改变阶段模型》普鲁查斯卡和迪克勒蒙特
无意识——有意识——准备——行动——维持。在整个过程中的任何阶段,人们都有可能重拾旧习。
就像我们现在开始每天读书打卡一样,以前是无意识或者没有改变意识,觉得专业很重要,但是没有认为马上要做这件事,当部门负责人开始推动这个事情,将无意识变成了大家共有的意识,然后挑选书籍,设立规则及监督人,最后行动落实到每天的打卡,这个习惯可能会帮助一部分人养成习惯,维持读书动作,也有可能在监督撤销之后,让人们重拾旧习,回到无意识或有意识的状态。
对于学习底线的界定,就是我们希望通过读书达到的最低效果是什么,是氛围、习惯的养成?还是读透读精写书评,或者直接转为行动指南运用到工作上?
环境准备
转化环境的关键问题:
公司高层是否有口头和行动上的支持?——口头承诺,物力,精力支持与配合
学员的直线上司是否明白他们在支持中扮演的角色?——打击,检查,监督,鼓励?
管理者是否有必要的技能和工具进行有效教练?——管理者自己本身带教能力如何?
他们是否各负其责?——不太理解,是说多头管理?还是学员和管理者之间职责明晰?
绩效管理系统是否为实践预期行为的学员提供奖励?——绩效系统对应的涨级?晋升?福利?
公司是否安排了激励学员时间学习内容的措施?——精神激励,福利,如旅游,表彰等
如果学员没有实践新方法,是否面临惩罚?——负激励
这个过程在开始设计项目时就应该考虑好,否则对效果会大打折扣。