Excel数据分析:可视化图表之结构分析

说明:本文仅做个人笔记记录,如有疑问欢迎戳我~

1、饼图/圆环图

如果你想展示部分和整体的关系,那饼图绝对是不二之选。饼图最显著的功能在于表示一组数据的占比,需要数值维度。

使用时,需注意:

须确认各个扇形的数据加起来等于100%;

避免扇区超过5个,最多也要在10个以内,尽量让图表简洁明了;

注意扇形的排布顺序,一般情况下,临近值在饼图上凭肉眼难以分辨区别,因此在使用饼图时我们会将最大的扇形放在12点钟方向进行降序排列;

最后,正确使用颜色,既区分出需要强调的扇形,又不致于让人眼花缭乱。

示例:

饼图:

选中数据- 插入 - 饼图 - 设置数据标签格式 - 标签选项设为百分比,去掉值的勾选

圆环图:

饼图的变种,中心区域可展示数据或者文本信息,适用于项目较少的情况

选中数据- 插入 - 饼图 - 圆环图 - 表格优化

2、瀑布图

采用绝对值与相对值结合的方式,展示各成分构成情况,更多的用于核心指标的分解,适合展示数据的累积变化过程,局限是各类数据差别太大则难以比较。

示例:

如图核心指标为净利润,可以看到核心指标由收入和成本计算得出,而收入方面营业收入占据主要,支出方面营业成本占据主要。我们可以提升营业收入或降低营业成本来提升公司净利润。

最左边有一个汇总列,后面各项加起来等于总额,差值为辅助列,依次相减

1:选中数据区域 - 插入 - 推荐图形 - 瀑布图

2:汇总项手动设置,两次点击数据点,右键【设置为汇总】

3:图表美化

3、百分比堆积柱形图

每根柱子是等长的,总额为100%。柱子内部被分割为多个部分,高度由该部分占总体的百分比决定。因此,与普通的柱形图或堆叠柱形图不同,100%堆叠柱形图不显示数据的“绝对数值”,而是显示“相对比例”。

但同时,它也仍然具有柱形图的固有功能,即“比较”,我们可以通过比较多个柱子的构成,分析数值之间的相对差异,或者得出数值变化的趋势。

示例:

1:选中数据区域 - 插入 - 柱形图 - 百分比堆积柱形图

2:生成的图表默认以各年份为数据系列,部门为类别,在图表设计工具栏选择【切换行/列】

3:将杂乱数据颜色设置为同一色系,在图表样式功能区的“更改颜色”下拉按钮,选择单色系中的蓝色组合,将占比最大的业务部颜色调整突出显示

4:图表布局添加图表元素【系列线】,降低其宽度使图表看起来更和谐

5:图表美化

4、树形图

又叫矩形树图,是一个由不同大小的嵌套式矩形来显示树状结构数据。

当我们想表达过多类型的数据时,可以使用树形图,它展现同一层级的不同分类的占比情况,在同一层级中,每个矩形代表一个聚合类,所有矩形依次无间隙排布,颜色的深浅和面积的大小代表这个聚合类的大小,他们的面积之和代表了整体的大小。

树形图常用于电子商务、产品销售等涉及大量商品品类的分析等。其局限是不适合展现不同层级的数据,比如组织架构图,每个分类不适合放在一起看占比情况。且当以面积表示大小,当数值相近时人眼难以辨别,当然可通过填充数值弥补。

示例:

1:选中数据区域 - 插入 - 推荐的图表 - 所有图表 - 树状图

2:美化图表,删除图例,数据标签 - 其他数据标签选项 - 勾选【值】

5、旭日图

旭日图也叫太阳图,其本质是树状关系。它是一种表现层级数据的图表,可以在承载大量数据的同时,清晰的显示数据间的结构关系。具体为表现整体在各个维度上的构成,以及维度与维度之间的从属关系。它以父子层次结构来显示数据,并构成一个同心圆,因此又被成为称为多层饼图。同一层级的圆环代表同一层级的数据结构,离圆心越近代表数据的层级越高。

示例:

如图,可以清楚看到整体的销售额在三大类品类的分布,而每个品类的产品销售额区别也可以直接对比,同时也可以看到每个品类的产品分布。

1:选择数据- 插入 - 推荐的图表 - 旭日图

2:美化图表

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