2021年4月总结,这是我的今年的第4篇总结,在时间管理和复盘方面,采取蹒跚学步的方式,梳理和盘点自己的月度行动和思考。
2021年4月,规划的月度主题为“调整”月,主要是在一季度的规划和执行方面,针对做得好的地方,进行强化和提升,针对不足或未考虑环节,进行调整。
规划的要求主要为 :重点围绕当下要做的事项,通过整合梳理,在可控的时间内减少干扰,挖掘潜能。也围绕可丰富的角色,做好身体、成长、家庭、工作、书写等方面的优化提升。
4月给自己的得分为7.5分(满分为10分)。在工作角色突然增加的情况下,不少规划的事情未能按照规划完成。
一、个人成长
1、阅读
计划阅读2本书籍,并围绕书籍的核心点或者思考点,输出文字、图片等细节。暂定《高绩效教练》、《薛兆丰经济学讲义》
阅读《高绩效教练》的内容,也是当下自己工作需要增强的模块,而持续的经济学、理财方面的内容,也需要通过一本本的细节阅读,更了解当下的经济、自己的经济,以及对未来经济的思考。
践行情况:完成《高绩效教练》,导图系列完成5张,但另一本书籍暂未阅读。
2、课程学习
完成混沌大学的两门前沿课,并利用早起的运动时间,听东岳老师的课程模块,包括佛学、中国文化两个大的章节。
跟着咏哥听《时间管理》的课程,属于第二次跟随课程。也从中通过调整时间管理的方式,结合当下的时间状态,调整自己的时间管理。
通过与伙伴们的会议沟通,看到自身时间管理做得好的地方,也看到可控时间的效率较低。
3、自由书写
当月的自由书写模块,在4月累计发布200篇简书,达到一个小的里程碑。
主题围绕自身的碎碎念思考、小孩的陪伴、课程学习和思考的小收获等等,做书写记录。
4、其他个人成长方面
以下方面是4月在调整阶段时做得不足的小地方:
当月的番茄钟使用,不足40次/月,没能达到预期的要求。
正念冥想方面,有意识的在早起运动梳理身体、情绪、念头等,暂未能形成习惯。
原计划完成2个系列的思维导图,但仅完成一个系列的部分导图。
简单用笔和纸记录每日的行动记录,下半月部分时间开始缺失。
二、职业发展
1、新增加的工作角色,做好当下的工作挑战和新的思考维度。
工作之外的可控时间瞬间减少,经常出现下班后需要忙碌一阵,才能回家,然后一个人吃家人留下的热饭菜。
2、在多个工作模块的切换中,脑袋需要切换到不同的角色,处理日常、提升业务、县城乡镇两地跑,前期有些忙碌得有点乱。
3、赋能
将当下自己所掌握的信息和视角,用简单的语言和操作,赋能助手帮助其成长,赋能团队成员,提升业绩收入。在帮助他人的过程中,也引发自身对不同的人性和选择进行思考。
4、招聘
在工作的一个模块上,需要增加团队成员,也在招聘、沟通、面试过程中,体验着新的职业模块。
三、人际关系
1、约伙伴早茶。
2、每周找一位有意思的伙伴线上沟通交流,一次清吧。
3、感恩/做成日记的记录及分享。
4、周末时间充分陪伴小孩按照她的玩耍方式玩耍。(逛广场、书店、超市、公园)
四、运动休闲
1、运动:
本月18次运动打卡。跑步76公里。
就近参加一次附近古镇的马拉松跑,体验一次赛事活动。
2、看2部经典电影。
3、抄写12+的心经,尝试静心。
4、4月有两次假期,但是都是在家陪伴小孩,顶多也是围绕区域内的地方玩耍。
五、30天愿望清单
在4月制定9项愿望清单,最终完成其中6项,完成率66.7%。未完成的愿望清单包括:阅读、早茶、番茄钟次数三项。
六、感恩/做成日记
当月记录感恩、做成日记的小细项,合计44项。(出于隐私关系,不能完整列出自己的这部分记录)
七、思考感悟
1、从笔记中获取新思考和新收获
在一次漫长的会议中,带着参会的笔记本里,留着数月前用心记录的手写笔记,在会议的过程中,抽空翻看了年初、去年末写的文字内容。有金句记录、有书籍感悟、有视频课程的收获等等。
在不经意间,通过回顾之前书写的文字,从一些关键词中搜寻当时阅读、思考的记忆,在结合当下的认知中,突然在某些模块里有了新的感悟,新的认知。
比如,《了凡四训》里的书籍阅读记录,在会后就拍照转发到自己的群里,从古籍中找到当下能运用的部分。
如,在去年末跟进的年目标课程,在一个季度结束后,结合文字重新思考做得好的,做得不足的,忽略掉的细节!当看到挑战的词语后,才明白自己缺乏激情和动力的原因是对这个挑战的深层探索还遗漏了不少内容。
从混沌大学的笔记文字中,重新回顾和关注到一些好的模型,思考运用的组合方式。
是时候慢慢翻看之前的其他的笔记本了,从以往的记录中找到自己当下需要的。自己本身就带着不少宝藏的内容,何必花更多的时间和精力向外求呢?
首先,自己之前记录的内容,在记录时刻,可以非常肯定是自己需要的、感悟到的、有所思考的、辅助行动的;
再次,观看和思考的过程,也是自身加深印象的过程,从文字中回顾当时的自己是怎么想的,想不起来也没关系,思考现在的自己是怎么想这个问题的,也是一种新的接触;
最后,由于对笔记的整理方式,还是有所分散,需要整合为一个纸质文档的系列,形成让自己可以重复翻阅的档案。
另外,本着今年需要不断拓展的分享精神,让其他的人也可以参与讨论,形成互动!
2、调整阅读的节奏
2021年4月23日,世界读书日,晴!
在忙碌了一天的工作后,睡前打开电脑,只是想在这个日子里,写一些与读书有关的碎碎念。
从2017年开始,开启购买书籍逐步阅读,从前期的临时起意,断断续续地阅读,到最近两年每年50本书籍的阅读量。从半年不看一本书,到他人眼中爱好阅读有自己见解的转变,拉长时间线来看,是一种点滴的成长。
从年初开始,就有调整阅读的节奏,基于自己所思考的一些原因:
1、前期看书水过鸭背式,无论经典还是垃圾,习惯从头翻到尾,这种阅读习惯需要改变。
2、有段时间采取Kindle的阅读方式,在记录和笔记方面,不便捷,导致回顾的时候缺少系统的整理方式,收获较小。
3、从散乱阅读到围绕作者、领域的专题阅读,存在阅读深度不渐进、或者重复在同一视角的书籍里打转,阅读效果不高。
4、输入的过程,经历过不做笔记、做笔记、思考、书写感受等不同阶段的过程,更期待有自己的视角去输出。
当下的阅读思考
1、现阶段的新书和畅销书层出不穷,而真正可控时间在压缩。因此,在书籍的选择中,需要特别慎重。当阅读到经典和感触的书籍时,回过头再看水平层差不齐的书,其实也是浪费时间。
2、找对自己的主线,带着问题去思考,从阅读中围绕问题形成自己的答案。虽缓慢,但思考效果和收获,可能会出乎意料地好。
3、逐渐抛弃完善和精美的思维导图笔记,专注聚焦思考、引发行动的模块,从一本书中找到最契合内化的部分,而不必全部吸收。
4、这几年留下了一些书籍,放在书柜里吃灰。在闲暇时也会选出一部分赠送他人,对留下的书籍,抽时间翻阅和重复阅读。
5、聚焦、内化、分享。是阅读过程的三个关键词。
6、不贪快、不贪多、不求全。找到安稳、休闲、放松的阅读节奏。
7、适度输出,找到喜欢输出和分享的模块,用心制作分享的内容,利己,利他!
3、化繁为简,是一种难得的智慧
在快下班前,在小群聊天里看到伙伴分享的一段话:
读书之前,问题先行;
写作之前,大纲先行;
思考之前,模型先行;
选择之前,标准先行;
整理之前,分类先行;
做事之前,步骤先行;
很浅显的一段文字,通过化繁为简的方式,说明做事之前,如读书、写作、思考、选择、整理等,都有先后的顺序,把问题、大纲、模型、标准、分类等先弄清楚,后续就顺畅很多,效果也会放大。
反思:
1、刚看到简书里,这是我自己写的200篇文章,不知不觉的简单践行,就到了一个历程碑的数字。尤其是最近2个月,所书写的内容更简单直接,类似流水账的形式,但是却是真实记录着当下所做的小事。
2、在效率方面,实际上自己还有很多可也优化的部分。比如读书前针对问题的思考;写作喜欢随性而不列大纲;模型学习了却没有记录或者内化,过一阵子就忘记;在选择层面也犯了贪多求全的毛病。
3、昨天刚看到笔记里的“挑战”一词,思考在2021年我做成什么会让自己感到满意,在做成这个事情的过程中,我所遭遇的挑战是什么?
当下的自己,似乎还是在舒适圈里不停摸爬滚打,对于真正需要去面对的挑战,还在寻找或者刻意降低要求。
接下来,要逼自己一把!
4、大道至简。
现有信息量的接收,已经超出自己思考的范畴。需要用心的采取化繁为简的方式,重点做好当下、手头的几件小事!
智慧前行的道路,我还在弯弯曲曲地走着!多给自己一点时间!
4、当下对时间管理的认知和理解
当下对时间管理的认知和理解,写于2021年4月14日。在4月初对时间记录有所缺失的情况下,在夜晚对时间模块的思考。
今天刷到小视频,很喜欢其中的一句话:“在繁华中自律,在落魄中自愈”。内心中一直很希望自己能够改变,变得更自律,更有效率,而对于时间管理,在近期的课程学习、与人链接、亲身实践中,也有了一些自己的认知和理解。具体为:
一、用心盘点自己的时间
想要管理好时间,第一个动作其实就是盘点自己的日常时间使用在哪些模块,哪些角色当中。重点投入时间的部分在哪?忽略的部分又在哪?
我们总是会特别重视在工作方面的时间效率,但漫长人生过程中,真正重要的角色还有家庭角色,是否有预留时间给自己的家庭、父母、爱人、孩子?这部分的时间使用,更多的可以让我们能量得到恢复,也是奋斗的重要意义所在。
盘点自己在个人健康方面所花费的时间有多少?高效的前提在于健康强壮的身体,清晰思考的头脑。基础的健康保养时间,做好了会更利于个人管理、时间管理。
盘点各个角色所投入的时间比例。个人角色的丰富度,很大程度上能影响到个人的状态。在社会中,我们除了工作角色、家庭角色、爱好角色,以及自己想要成为的角色,是否合理分配好对应的时间呢?
沉下心,用心盘点好时间分类和个人的使用习惯,通过反思和调整,也可以在时间管理方面有符合自己模式的计划。
二、聚焦及专注的重要性
时间管理的坑有很多,经过与人沟通,很多人都有这种感觉"想做的事情太多,但时间太少,或者不知道从哪里开始"。
之前自己也是这样,想阅读、想运动、想成长、想听课、想向高手学习、想多看有意思的公众号、想休闲时好好享受美景美食,想工作中得到快速收益或者项目立马见效。。。。
忽略了一个非常重要的事实:一个人的时间是有限的;在有限的时间里能做到的事情也是有限的;在有限的时间里达成高效的结果,需要专注。
有一本书《最重要的事情只有一件》,书籍中详细用各种论证和方式介绍了如何聚焦一件事的方式方法。
古典老师也有一个非常有意思的“每日三件事”,接纳当下的自己,从聚焦好当天的三件事开始,记录,思考,反思,行动,调整。看似简单的三件事,在日积月累间,也能产生非常重要的效果。
番茄钟:从2021年1月开始接触番茄钟,也购买了一个计时器记录和实践番茄钟的做法。但从一季度的情况来看,在阅读、写作、课程等番茄钟的使用还算可以,但在工作中经常忽略掉记录番茄钟。
但番茄钟的原理告诉我,自己的最小时间单位是25分钟专注,5分钟休息。在规划和操作层面,哪怕使用不当,自己也感觉到了对时间的笃定,也有一定效率的提升。
不要为了感动自己,或者外在的展现,给自己制定各种日更、坚持XX天的时间管理方式,只需要在大的时间维度里,思考和规划好每个阶段需要聚焦做的事情即可。
三、在时间管理践行的心得
慢慢来,比较快。
学会留白,给自己休息和思考的时间。
接纳当下的自己,当在时间管理做得不好的时候,适当释怀,并反思做得不好的地方如何改进,调整后重新开始即可。
记录时间,记录行动,但更重要的是记录事件背后的思考。
用好每月的30天愿望清单,用小确幸、小突破、新尝试、微习惯等,体会生活中的小美好。
用心思考时间管理背后的更大的意义:成为更好的自己!用自律享受美好!
盘点赋予角色的时间,以及通过时间所想要达成的目的。
烂的开始好过头脑里的多次规划!很多事情,当开始的时候,就没这么难。
内心博弈方程式:绩效=潜能-干扰。这点在健康、工作中,先找对人快速带好自己,并排除干扰,会非常高效。
对不熟悉的事情和项目,给自己多预留出一倍的时间。
当想明白当下、未来自己想要做的事,以及背后的意义,通过反推时间的使用,会找到合适的践行方式。
5、21天日记习惯养成
在3月中旬的时候,报了知识星球的21天蜕变之旅,通过写日记记录日常,养成写日记的习惯,促进反思等。在这21天当中,每日的输出模式,采取简书的方式,记录碎碎念的文字、小孩的成长,每周的记录等。
从这个活动中,接收到的一些新的东西,也有不足的地方。具体为:
1、21天顺利完成打卡,每天一篇小书写内容。不足之处在于,近期的忙碌和下班延迟,导致书写的质量实际上未达预期,碎碎念的文字和深度都下降明显。
2、通过一次线上的互动,发现坚持记日记的人都有特别值得称赞的地方,也在某些领域取得不错的成效。
3、从他人的日记中,收获到很有意思的清晨六问,通过提问促进行动,恰好与当月阅读的《高绩效教练》有相同的感悟。
4、时间投入不足,对其他人的日记和信息量关注不到位。且大群里每周都有好的分享,但确实因为时间关系忽略掉了很多信息。
5、尚未形成自己风格的日记模板,随性而写,质量确实有所欠缺。
6、相信写作的力量和成效,但是对于每天执行的小操作,内心中也给自己更大的宽容和接纳,还是更喜欢有感悟的随性输出。
7、所经历的一个月,确实是工作角色变化和忙碌的一个阶段,每天大部分的时间都是工作琐碎,且在不想记录的工作内容方面,所记录和思考的时间均下降。
8、期间因为人员的不愉快,导致生活中睡眠也受到影响,每天日更的状态,尚未达到预期。
日记活动小结:这个活动很好,通过日记记录日常的点滴,行为背后的思考,也看到很多牛人在不断坚持背后所呈现出好的结果。
八、总结
4月在忙碌的节奏已过,有成长也有不足,在思考的过程中能看得到真实的自己,在个人成长、职业发展、人际关系、休闲娱乐四模块以及每月固定的愿望清单、日记等,都是今年值得不断思考的过程。