因为不想徒步走太远,所以有了汽车、火车和飞机。
因为数据计算费脑子,所以有了电子计算机。
因为懒得做家务,所以有了洗衣机、扫地机器人
因为懒得做饭,所以有了方便面,虽然现在已经是外卖的天下了。
我们追求高效,实际上还是为了省时省力,好休息一会或是去做别的事情。
而在格雷厄姆·阿尔科特的这本《高效忍者:压力小、效率高、不糟心的工作艺术》书里,我get的省心省力的偷懒方法之一,是向他人请教。
作为一个不好意思、也不太愿意去麻烦别人的人,我碰到问题习惯利用搜索引擎,快捷方便。但格雷厄姆·阿尔科特告诉我们,向他人寻求帮助也可以作为偷懒、高效的一个解题思路。好像有点道理。
格雷厄姆·阿尔科特认为“时间管理已死,已经不再适用了”。因为信息量的不断增大、工作内容复杂、职责分工并不确切、沟通频率增加,资本主义不断延长我们的劳动时间,996式地压榨我们,事情是做不完的。
所以我们需要改变方式。
他的这本《高效忍者》核心在于通过将自己的注意力分配给最重要的事情上来实现高效,他认为“高超的注意力管理能力才是通往高效的新钥匙”,并分享了8种忍者式行为习惯,帮助读者事半功倍。
虽然书名是“高效忍者”,可能会以为作者是个日本人,但实际上,本书是英国人格雷厄姆·阿尔科特写的。
格雷厄姆·阿尔科特是一名高效培训师和社会企业家。他创办了Think Productive,一家个人效率培训组织,曾与英国政府内阁、英国国民信托组织、易趣、英国电信、葛兰素史克、布里斯托尔大学等进行过合作。
相比于以前的一些关于时间、精力管理方面的书籍,这本书和当下的社会人更为相近,我们身处怎样的时代、职场上所受到的种种压力,作者就是一个同辈人或者过来人,在给我们做一个细致的分享。本书图文并茂,给出了很多实操性较强的建议。
一、选择注意力
我们的注意力可以分为:
主动型注意力;积极型注意力;不积极型注意力。
现代工作不是流水线作业,工作中,我们必须做出自己的判断及相应的处理。这就需要注意力。我们得开启老板模式,去思考什么是自己需要集中精力去解决的大问题,什么是无关紧要可以稍后再做的,或者什么是他人可以代劳的。
1.我们应当针对不同注意力,选择不同的内容和时间来完成工作和学习。可以通过观察一段时间,知道自己的注意力时刻表,何时高效专注,从而在相应时间合理安排。
2.保护注意力不被打扰,避免内外部打断。番茄工作法里分享了很细致的方法,比如突发的灵感,先记录下来过后再处理;排除一切干扰,拒绝电话和信息,直到番茄钟的结束;必须学会学自己和他人说“不”。
3.通过提高大脑效能,延长注意力的集中时间。包括喝水、少吃多餐、定时吃早饭、吃健康的食品、合理摄入咖啡因、尽量不喝甜味和功能饮料、充足睡眠、锻炼等。
4.挖掘新的“注意力资源”,即完成可以合并的任务。如通勤时间打电话听书、排队时阅读背单词等。
二、八大忍者式思维
在格雷厄姆·阿尔科特看来,要想实现高效,我们可以学习忍者精神。
1.身心禅定
凡事预则立。我们可以通过计划、清单等方式来存在信息并提醒自己,并通过做好充足的准备,以平稳的心态去完成任务。
2.另辟蹊径
当下我们有太多的规则要遵守,但有时候,我们必须打破规则,我们可以吸取其他行业的经验,寻求他人的帮助。我们要敢于在正确的时候站出来。
3.冷静果断
根据二八定律和影响力思维,我们不必要勤勤恳恳完成每项工作,选择集中精力将boss更为在意的工作完成得更好一些,才是加分项。我们必须冷静果断地选择自己的任务。
4.机敏灵活
为了保证有条理地轻装上阵,学会超前规划,也要充分利用主动注意力,灵活安排任务。要培养察觉机会的敏锐性,搭建自己的关系网。
5.善用武器
现如今,我们有很多好用乘手的工具可以帮助我们。思维导图、番茄钟、清单等诸多应用,我们可以从中去找到适合自己的。
我们也可以向工作、行业中的前辈、大佬积极学习,模仿他们的行为、思考方式,提高自己的决策力。
6.自我审视
对于工作和学习,谁都会有抵触情绪,我们必须学会感知并处理自己的抵触情绪,提前预防或是尽早处理、分散注意力,冥想也会有帮助。
7.神秘莫测
通过事先计划准备和定期复盘,梳理自己的生活和工作,让自己变得有条理性,安静低调地行事。而面对他人的请求,学会“人间蒸发”,像是工作的时候设置成离开状态,或者是“借力”,将他人帮忙。
8.有备无患
提前做好体力、物质、思想上的准备,从而有备无患。但,也不要把自己逼得太狠。
作者虽然列举了八点,但实际上还有一点:忍者不是超人。
“我们可以追求完美,然后失败”,换言之,我们得接受85分的成绩,是在一个可控的良好范围内的,我们可以继续努力。不是没有得100分,天就塌下来了。
三、利用CORD高效模型
CORD模型也可以帮助我们更加高效。
1.CORD-收集
好记性不如烂笔头,我们可以收集记录自己的想法、清单、思路、自查问题、思考工具等,并将它们视作我们的第二大脑,完全信任它们,过后直接按照第二大脑的记录完成。这样可以帮助我们处理信息和准备,保持思路清晰,做到有备无患。
最好尽量只使用一个收集点,不然过后就会忘记。我之前就有很多收集点,比如一开始在周记本上记录看过的影剧书,后来因为每天都需要用电脑,就用Excel记录。收集素材也是,Word、Excel还有印象笔记上都有,还是得找到适合自己的方式,要不断摸索。
2.CORD-整理
格雷厄姆·阿尔科特建议将收集的信息分为:项目清单、主要行动清单、日常待办清单和等待清单。我们可以从中选择任务,并尽可能的去完成,首选是否可以他人完成,这样能提高效率。这些清单帮助我们计划时间和调整优先级,做到直接决策,省时省力。
清单确实是个好东西,希望大家都能拥有。不过个人认为,还是能精简就精简,太多了容易杂乱,或者慢慢进阶这些分类更为细致的清单。
3.CORD-回顾
创造时间和空间,通过日检查表和周检查表(书中有可供参考的模板),学会定期复盘,重新排列优先级,制定计划,更新自己的策略和行动,这样可以帮助我们保持灵活,不断思考,并积极主动地去改进,控制自己的注意力,做好准备。
4.CORD-执行
通过区分自己的不同注意力,安排任务;并且“用侯世达定律提醒自己少做承诺,用帕金森定律鼓励自己不做完美主义者,勇于改变明确界限和时间限制,用帕累托法则给事情划重点。”果断选择自己要做的事情,找到最快最容易最有效的工作方法,拒绝拖延,完成第二大脑记录的工作。
(注:
侯世达定律:做事要花费的时间要比我们的预期长两倍。
帕金森定律:只要还有时间,工作就会膨胀,直至占用所有时间。
帕累托法则:最重要的事物只占约20%,其余80%则是次要的。)
确实,格雷厄姆·阿尔科特的这本《高效忍者:压力小、效率高、不糟心的工作艺术》核心思路就是省事省时,合理分配自己的有限资源——注意力,同时还要注意引入和利用其他辅助资源,如向他人请教、和他人合作等,从而获得帮助,最大程度节省自己的无用功去摸索。我一直觉得时间管理是个人的事情,是自己怎么安排,但是作者分享的这一点,确实有一些启发。
希望通过这些方法,让我们能够更高效,更好地拥有自己的生活。和自己的懒惰和解,并且以之为动力,不断进步,也很好。也许,懒惰真的才是人类文明进步的动力。
书籍信息:
书名:《高效忍者:压力小、效率高、不糟心的工作艺术》
作者:格雷厄姆·阿尔科特