看了《极简主义》,我将精华部分予以整理,往后能借鉴使用。
一:事情其实很简单
1.寻找简单的解决方法。要学会问一个简单的问题:完成这件事情的最简单方法是什么?
2.看看你能否用不超过25个字把某件事情描述清楚——一件事件、一个问题、一个解决方法或者一个建议。你能在30秒没完成这件事情吗?这是一次“电梯公关”,意思是你在电梯里遇到了某个重要的人物,你必须在电梯到达的十几秒内把你的信息完整准确地传递给他。还有一种方法就是你把信息传递的对象当作6岁小孩。看看通过何种方式能够让他理解。
3.如果你发现自己采用了某种复杂的解决方法或思路,那么你可能已经走上了错误的道路。回过头来,用简单的理念重新审视这个问题。
4.只问简单的问题:谁?什么内容?为什么?在哪里?什么时候?怎么发生的?产生了什么样的结果?
二:弄明白自己要做什么
1.在做任何事情之前,首先要确认,老板或者客户想要你做什么,这个工作最终要达到什么目标?
2.一开始就要设想最后的结果。把具体的工作工作形象化。可以借鉴事件的连续性或者借鉴已经发生过的事情
3.二八法则:20%的经理处理80%的工作。问自己,假如我只做一件事情,应该做哪件?一次确认好各项事情的优先次序。
三:事件的连续性
1.一开始就做好计划
2.把计划做得详细周到,落实到具体的责任人
3.清楚地说出自己的意图
4.善于运用知识和假设
5.懂得运用因果关系
6.记录已经发生的事情
四:如果不去做,永远做不完
工作上的事情不要堆积,要区分优先次序后着手,不要越积越多。
五:事情的结果往往和预期不一样
制定项目计划时需要提出应急方案,做出风险评估,每周做一次回顾风险评估
模板:
风险 可能性(分值1-9) 影响(分值1-9) 指数评估(分值1-9) 措施 信号
六:明确界定事情的结果
与领导明确事情的结果。以结果为导向。
七:学会从他人角度看问题
任何事情,从多维度去思考才更全面。多对方的角度出发,才明白需要展示什么给对方。