《零秒工作》:记录琐事的重要性
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平时我们一般不会记录这些让人在意的琐事,或者感到厌恶的事情。因为我们总觉得记录这些消极的事情本身就不太好,而且一般人都会认为就算写的再多,现实也不会有所改变,所以也不想主动去记录。对于这些不想回忆起来的、让人不快的事情,有的人甚至认为记录本身就是一件讨厌的事情,对于现有的问题,今后也不愿意去多思考。本书反而是提倡大家把所有的问题都记录下来,一吐为快,只要花1分钟书写标题、日期,只要4·6行、每行20-30字,每天坚持记录十几页。这样的过程和口头的抱怨不同,自己的想法变成了白纸黑字,自己在意的问题以及为何感到不安,都能分析得更加透彻明了,就能明白为什么自己会陷入这样的情绪中。
I记录有多么强大的力量
虽然我们小时候都会被老师家长逼着记日记,记周记,但大多数人都不乐意记录那些琐碎的事情或者令人厌烦的事情。因为很多人会认为写下来没有用啊!甚至写本来就是没有意义的事情。但是他们错了。记录文字本身,就非常的有力量。
- 记录下来不易遗忘。琐事往往都是一些小事,不记下来,可能不用几天,几分钟就可能忘记的一干二净,如果这是上司/客户交代的事情,即便是小事,忘记了也可能产生不好的后果,至少对个人口碑会有负面影响,更何况你眼中的琐事小事,对于他人未必是小事。即便对他人也是小事,让客户/上司注意到你连琐事都这么上心,更容易产生信赖感。
- 记录让你持续成长。记录本身并不重要,重要的是,通过记录下来消极的事情,失败的事情,通过分析失败的原因,为什么感觉是消极的,本身就是一种反思,这种反思可以让自己更好的得到成长,因此这是PDCA的前提,也是复盘的前提——只有详实的记录,才能进行回顾和分析。
- 记录隔离负面能量。一些消极的事情,特别是那些感觉写下来本身就让自己很不愉快的事情,如果勉强让自己写下来的话,和心里的不快、嘴上的抱怨其实是完全不同的,自己面临的具体问题,以及不快的理由,可能都会自然而然的梳理出来。而那些巨大的负面情绪,会因为是情绪,而不被落实在纸上,这样今后再看的时候,会隔绝掉负面情绪的干扰,去客观理性的思考当时的问题和具体情况。即便你记录下来“我非常生气/愤怒,因为XXXX,我XXX”这样的文字,过段时间看,效果也比不记录下来,只记得当时发了好大火要理性客观的多。
- 记录方法类似手帐。原文中记录的方法很简单:1、记录标题和日期,2、把想法、问题罗列其中,3、百十个字就可以记录一件重要的事情了。现在科技发展了,不管是iphone里自带的备忘录,还是语音记事本、印象笔记等信息软件,也都可以达到同样的效果。
A1:
看到这里想起了去年做的一件事,15年年底的时候,在印象笔记中发现了一个16年月历模板,如下图所示:
当时觉得是个很有意思的东西,于是开始记录流水账,坚持了11个半月,回头看看自己的记录,发现除了流水账之外什么都没有,也觉不出有什么效果,所以17年就放弃了,读到这个地方突然发现,原来记录是个很有意义的事情,只是我的方法不对。
A2:
了解了记录的重要性,我准备重新开始做记录,这次的记录重点在于反思,把每天觉得自己做的不够好的事情记录下来,并写出原因和以后的方法,每到月底翻出来回顾一下,提醒自己。
比如: 20170303 怎么和Y公司打交道?
Y公司小伙做事没有规划性,有时候提出需求,我也是不多过问,按照他们的需求给提供服务,但是他们也会经常临时修改需求,有时候搞的自己有点被动,现在来看有些修改通过前期充分沟通是可以避免的,后期他们提需求时,应该和他们充分沟通,在自己的角度上尽量想全面,同时帮助他们想全面,减少需求的修改。