HR秉承“Outside In”思维,由外而内、跳出专业深井,才能创造价值。按此观点,我认为Top3工作聚焦在组织发展(OD,Organizational Development);领导力发展和人才梯队、职业阶梯建设;人力资源效能建设。这么讲,并不否定日常工作的入离升降调、选聘育留辞(十字决)不重要。做好日常工作同时,专注Top3工作是HR价值主张。
探讨本专题之前,先跳出这个框框,把思维放到更高的层面,看看如下组织图。
组织中包含元素和结构两部分。元素主要包含人,结构有软硬之分。必须把领导力发展和组织结构优化,关联起来,不能孤立运作。只考虑人的发展不考虑组织结构优化,或者只考虑组织结构优化不关注到人的发展,都不可取。本文先把公司结构放在一边,先研究下人的方面,侧重关键人才的领导力发展项目实践。
一、管理架构和职位层级简述:
第一层级:SE级(高级管理者,总经理);第二层级:MM5-MM6级(中层管理者,厂长总监级);第三层级:MM3-MM4(中层管理者,部门经理级);第四层级:MM1-MM2(初级管理者,主管级)。本文的关键人才,指的是针对第二层级人员的领导力发展。
二、领导力发展的三个条件和一个误区:
1、需要一个主线贯穿整体框架,而不是单点或单一模块工作,否则没有合力,如下图:
2、具备明确和清晰的职等职级,或者清晰的职业发展阶梯和管道线。
3、具备完善的岗位胜任能力和评估标准。领导力发展,需要一把统一和标准化的“尺子”,统一衡量候选人能力状况,明确差距。“尺子”就是标杆。
4、有些公司一提人才培养,就开展培训,培训轰轰烈烈。训前热情饱满,训中热闹非凡,训后“外甥打灯笼-照舅”,认为实施了培训,就做了人才培养。没看到效果,就否认培训的作用。培训不是万能药,不能直接解决绩效问题。我们需要培训,培训重要性毋庸置疑。往前思考一步,除了培训,还有那些人才培养的实践方式?哪些方式更匹配更有针对性?分享70、20、10的学习成长模式。
10%的收获,来自于教育培训。从学到知识点、固化知识点、转为技能、提升绩效,中间过程转化中,受多种因素影响,逐层减弱。不要以为实施了培训,就等于做了人才培养,等于提升了绩效。
三、本案例关键人才领导力发展项目概括:
1、明确项目名称、赞助者、目标对象、什么问题。影响到什么?
2、明确项目希望达成的目标?关键成功要素是什么?项目持续时间?
四、领导力发展的关键流程和内容:
(一)建立成功岗位能力轮廓(上一级老板岗位,非本级岗位)、评估和鉴定候选人差距、建立领导力发展社区、推动实施领导力发展社区。每个环节,明确相关参考工具以及希望交付的结果。
1、如何建立成功岗位轮廓(Succcessful Capability Profile)?
(1)从上一级岗位成功能力点库中(全部有50条),邀请几位在职高管,每人基于对衡量标准的理解,基于实践工作感悟和体会,个人对全部能力点打分(最重要4分,最不重要1分)。
(2)输入每个在职者对全部能力点打出分数,按照每项能力点计算平均分。针对平均分,最高往最低排序,取分数前20个能力点。采用集体会议修正的方式,最终通过群策群力,锁定TOP15的胜任能力点。特别说明,我们认为没有全才也没有超人,胜任能力必须聚焦和侧重。TOP15,就是前言讲到的统一尺度的“尺子”,用于衡量候选人。
2、如何评估和鉴定候选人差距?
(1)评分。拿着这把“尺子”,第一轮由自己系统老板打分。把各个业务单元候选人放在一起,发现测评分数差别非常大,原因可能是各个单元的上级老板对胜任能力理解的差异,个人工作风格偏好和喜欢,或者本位主义等造成。这给HR带来难题。没办法从对错的角度衡量,但不消除明显差异,对选拔合适的候选人也会带来问题。HR创造了第二轮交叉打分,某个高层老板对另一个业务单元候选人打分。最终,两个轮次的分放在一起取平均分和排序。如下图显示的是集体性能力诊断与胜任能力的对比图,可以清晰看出差距的能力点。
(2)面试。跨业务单元的高管面试。将全部候选人分成四个组,每组邀请一名高级人事经理和一名高级全球总监,交叉面试。面试官和被面试人员没有直接业务往来,面试更客观,不会带入主观色彩。面试官在本行业工作多年,选才经验丰富。通过面试,输出了客观的发现点(不评判,只记录听到了什么,反应是什么,观察到什么)。
(3)反馈。基于胜任能力评分、跨业务单元的高管面试,我组织了对候选人的一对一反馈。反馈中,我用了复盘和教练的对话技术,整个过程没有个人的判定性语言。比如,你和面试官进行了哪些内容的交流?留给你哪些印象比较深刻的信息点?围绕某个关键问题,面试官问到了什么?你是如何回答?如果再有一次机会,你会如何准备和高管的面谈?会从哪些方面改进?为什么这么说?通过复盘和教练对话技术的运用,我就像拿了一面镜子,候选人自己讲出的收货和问题点,几乎和面试官反馈完全一致。反馈中,另外也问到个人希望在发展社区希望得到的学习点和加强领域。
3、如何创建项目框架?
基于胜任能力测评、高管面试、反馈等方式中获取的输入性信息,按照初级、中级、高级三个档次,按照本职工作领导力、跨职能领导力和职能性知识三个维度,形成了如下领导力项目框架。不同维度、不同层级、分层分类、差异化界定,不是“通吃”和眉毛胡子一把抓,这样等于啥也没抓到。
4、如何运作领导力发展社区?
(1)八个模块中,纯粹的培训,只是其中的1-2个模块。发展人员的方式是多样性。
(2)特别分享3个模块。第一,Hot Button,痛点事件。基于工作中关键性工作,用项目方式,推动痛点事件解决。进入社区的每个成员,均需要主导一个项目,项目是年度业绩考核的一个任务,不为了项目而项目。非常考验项目负责人的统筹、协调、争取资源、报告工作、交付结果能力。第二,影子工程,一个人不可能把所有关键岗位都工作一遍。未来发展到高级管理岗位,需要学习跨职能的知识和了解不熟悉职能的工作业务、流程、难点,以增强同理心和协作力。影子工程,一个一个结对,HR帮助牵好线,明确规则和要求,直接面对面,观察被shadow人员工作,一起总结和复盘。第三,商业情景模拟工学坊,采用沙盘方式,将高级管理岗位日常工作典型情景和状态,模拟到既定情节中,通过亲身模拟等,模拟高一级岗位工作的属性、要求、难易、能力运用等。
五、组织实施发展社区中的小Tips
每完成一个模块,最传统方式打个分写个总结。实际意义不大。我们要求回答如下问题,形成笔记,言简意赅,高度聚焦。您看到了什么?联系到与工作场景相似的事项是什么?学到了什么?将采取的一个行动计划是什么?
六、有效的领导力发展路径是什么?
以我从事领导力开发的经历,我认为最有效的路径是直接在高一级岗位上锻炼和实践,说一百次,不如真刀真枪经历一次。其次,项目运作,真是是非常好的锻炼领导力的方式。再次,个人及时的总结、复盘、寻求建设性反馈,导师辅导制等,都是辅助性路径。朋友,你赞同这点吗?
七、领导力发展项目成功落地的保障因素
1、中高层领导力发展项目,需要一根主线贯穿,主线是战略和人才特征;2、需要岗位胜任能力和评价识别,不需要弄得太复杂太立体,轻评价就可,因为商业环境变化太快,静态的胜任力模型无法匹配动态和VUCA时代的商业环境。3、识别大佬和利益相关者,他们要参与什么角色,发挥什么作用,他们参与了,才会觉得有意义和价值,才会更重视,策略性借助高层影响力。否则会是HR自己的工作。4、过程管理,学员要担当合适的兼职或轮值,参会更投入,要有参与感和仪式感。5、输出环节,如何关联到个人绩效和行为提升的评估衡量。如上五点共同作用,才会让项目价值更大,HR的影响力更大!