文/如颖随行
01
二十年前,初入职场的我收到领导送给优秀员工的一本书叫《卓有成效的管理者》,当时看完后就搁置在书柜里。
二十年后,当重新阅读这本有些泛黄的书后,才发现书里的管理理念竟然就是职场二十年来悟到的经验。
才发现大师就是大师,德鲁克先生早在60年代就总结出的这一套管理理念,经得起时间和实践的考验。真后悔当初没有好好领悟、认真践行,至少让自己在职场少奋斗几年。
02
看着公司里越来越多的90后大学生入职,一边感叹岁月不绕人,自己已不再年轻。一边也担心新入职的大学生有几个能沉下来安心工作,总是这山望着那山高,总是希望能快速加薪升职。
从过来人身份说,其实这一切并不难,只要你学会了这本书的方法,成为卓有成效的管理者,离加薪升职真的可以说是轻而易举。
职场二十载,如果一定要给新入职场的大学生推荐一本管理类型的枕边书,我一定会推荐德鲁克大师的这本《卓有成效的管理者》,这是一本值得一读再读的好书,也是全球管理者必读的经典之作。
03
这本书不到200页,只有8章,共讲了三个观点,却改变了我们对传统管理的某些认知,学习到人人都是管理者,管理者的工作必须卓有成效以及如何成为卓有成效的管理者。
001人人都是管理者
随着社会的发展,知识型工作者越来越多,所以“管理者”这个定义已被打破。
德鲁克先生认为,现代的“管理者”应该是对组织的贡献能负责,只要能实质地影响组织需要达成的绩效和成果的决策人,那他就是一位管理者。
“管理者”已经不再是拥有多少下属来定义,也不是要直接生产销售产品才是管理者,现代的管理者泛指知识工作者、经理和专业人员,知识工作者管理的是自己生产的知识、创意和信息。
所以,我们每个人都是管理者。如果我们从入职的第一天开始,就把自己当成一名管理者,尽力去管理好自己,为组织作出贡献,那你离加薪升职真的不远了。
002管理者的工作必须卓有成效
对于体力工作者而言,关注的工作是把事情做正确,如何提升效率。
对于知识管理者而言,关注的工作是做正确的事情,如何让工作有效。
现代社会,出现越来越多的知识管理者,要求我们的工作必须有效性。我们无法像衡量体力工作者那样去评估知识管理者。知识管理者必须自己管理自己,自觉地完成任务及积极做出贡献,否则就会成为朝九晚五天天在办公室消磨时间的人。
管理者能否管理好别人从来没有被真正验证过,但管理者完全可以管理好自己。如果连自己都管理不好的管理者,希望能把下属管理好,那几乎是不可能的事,管理者一定要懂得在工作中卓有成效,才能给别人树立榜样。
所以,管理者的工作必须卓有成效,并与组织目标紧密结合起来,最终体现出自身的价值和贡献,才算有效。
003卓有成效是可以学习的
对于管理者来说,卓有成效是可以学习的。德鲁克先生认为,卓有成效的管理者应从以下五项入手,在思想上、行动上养成习惯。
第一:掌握自己的时间
学会时间的管理是升入管理层最先需要重视的,你才发现自己实际可掌控的时间太少了,总是有这么多临时突发的情况出现,才体会到原来管理层最稀有的资源就是时间。
如何学会对时间的管理? 首先:可以看些时间管理的书籍。其次:着手记录自己的一天、一个月的完整时间。再次:分析自己时间的有效性,是否被浪费到无贡献的工作上了?,是否可以授权并节省下来?是否在浪费别人的时间等。最后:按年、月、周、日分别制定计划安排,掌控好自己的时间。
如果刚入职场就能学会时间管理,那你的工作和生活都会有效。掌握你的时间是任何人都能做到的,也是卓有成效的管理者必须首先掌握的。
第二:时常问“我能贡献什么”
重视对组织及外界的贡献是工作有效性的关键,时常问问自己能做出什么成果?才能更好挖掘工作中尚未发挥的潜力,才能有远大的目标。
这里说的贡献指,直接销售成果、有价值的创新、培养明天所需的人才。贡献的范围是面向外界,比如对其它部门、对公司、对客户、对市场,让你的成果能为别人有用。
总之,重视贡献,就是重视有效性。
第三:善于利用每个人的长处
管理者的任务,就是要充分运用每一个人的长处,包括自己的长处、上司的长处、同事及下属的长处,一切能利用的资源,只要能促进成果的达成或任务的完成。
很多管理者都会利用下属的长处,会使用一些激励方式来挖掘下属的潜力。
对如何充分发挥上司的长处,却不重视,很多初上任的管理者害怕遇到自己的上司,觉得只要少打扰上司就是好的管理者。实际却不然,上司是你一项非常重要资源,要学会管理你的上司,了解上司的性格、习惯,长处,分析上司是“阅读型”,还是“倾听型”上司,学会向上司汇报的技巧,便于获得上司对决策的支持。
总之,管理者的任务不是去改变人,而在于运用好每一个人的才干。
第四:时常记住要事优先
卓有成效工作的秘诀就是善于集中精力。每个管理者要做的贡献太多了,必须把重要的事情放在首要先做,而且一次只做好一件事。
提供帮助你确定任务优先次序的重要原则:
什么是要事:就是指着眼未来、抓住机会、是自己明确的方向,目标要有挑战性的事情。集中精力于一项工作,要有足够勇气,敢于决定真正该先做的工作,成为任务及时间的“主宰”,而不是奴隶。
第五:善于做有效决策
管理者与非管理者最大的区别就是要做决策,卓有成效的管理者,必须做有效的决策,并能合理的行动。
有效的决策应遵循一些要素
1、清楚问题的性质
2、找出解决问题的界限
3、思考解决方案
4、兼顾执行措施
5、重视执行中反馈
决策时还需鼓励有不同意见或反面意见,并做出可执行的方案,才是有效决策。
04
成为管理者并不是高不可攀的境界,也没什么值得自豪,都是做应做的工作。
管理者都应该学会有效性,这是成为一名有效管理者的必经之路。
德鲁克先生告诉我们:“有效性虽然人人可学,但却无人可教”。
即有效性的学习是一种自我的挑战,要自己去学会应对市场,去挑战自己的目标,在不断学习有性效的过程中成为一名卓有成效的管理者。
总而言之,卓有成效确实是必须学会的。
后记
这是一本教管理者如何管理好自己的经典书,只有管理好自己,才有可能影响别人。
推荐职场小白们多读这本书,并将学到的理念诉诸与实践,给自己一个职场提升的机会!
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