4大象限规划术,让学习计划更有执行力



​      进入职场数年,你是否曾有许多进修目标,却不知该如何下手?

      每当想自我充实,但是在把想做的事情逐条列出之后,却又陷入一种“这个也想做,那个也想做,看起来每一项都很重要”的错觉,结果导致计划难以顺利执行,反而半途而废,成效不彰,最后又回到了原点。

      为了解决上班族,想要充实自我,却碍于时间有限的困扰,《善用黄金29岁,决定未来30年活得更好》作者金田博之以“成长程度”(用来评估所学能力在未来成长的可能性)与“自我实力”(用以衡量自己比他人更擅长的程度)作为划分主轴,把必须实行或正在实行的目标,区分为4个领域,帮助我们决定优先级,提升执行效率。

1 、个人强项与高发展性的专长——优先执行

      成长程度高,自我实力高的领域一直计划实行后不仅能得到显著的进步,还可以发展出比他人突出的优点,形成个人能打败竞争对手的绝对优势,领域中的目标必须优先执行。

      以原本就精通俄语,而且大量应用于工作的语言工作者为例,由于俄语的进步潜力高而且有助于持续保有个人优势,因此就可以将德语学习列入优先计划。

2、自己不擅长、成长潜力大的第二专长——投资

      成长程度高,自我实力低的领域,指的是自己并不擅长,但是成长潜力大的事项必须投资时间和精力才能做出一定的成果,并有机会发展成自己的第2个优势。

      再以前述案例来说,由于俄语和捷克语地域接近语系相同也有扎实的俄语基础者,就可以考虑投资学习捷克语不仅比他人容易上手,还能增加自己独特的第2专长。

3、自我实力强、成长程度低的专长——维持

      成长程度低,自我实力高的领域是指已具备良好实力,但无法再发展出惊人成效,却不易凸显出差异化的专场,但个人应持续投入学习,维持此种擅长的能力。

      例如语言工作者的英语已具备一定水平,难以更臻进步,却是必须维持和固守的优势。

4、自我实力低、成长程度低的专长——放弃

      成长程度低,自我实力低的事项,属于进步成效低且无法成为个人优势的领域,就不必浪费时间耕耘,应从学习计划中舍弃。

      例如数学是语言工作者就不会用运用到的技能,顶多作为个人兴趣,在安排计划时应考虑效率和轻重缓急,适当放弃不必要的事项。

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