很喜欢剽悍晨读的这句slogan:每天进步一点点,坚持带来大改变。
期待遇见更好地自己~~加油~~~
听了今天的晨读素材分享的书《超级时间整理术:每天多出一小时》,受益还挺多的。
里面的三点:抓住时间小偷、破除“立即行动”和增添任务乐趣。都对此刻的自己正实用。
抓住时间小偷
现在的工作,公司要求每个人每天下班前都要提交日报,以结果为导向,填写今天完成的几件事情。填写日报内容时,往往会想不起来今天做了什么事情,一整天很忙,急急火火的,真正完成的事情却没多少。甚至都想不起来时间是怎么浪费掉的。
为了找到这些狡猾的时间小偷呢?《超级时间整理术:每天多出一小时》一书中,给出的建议是:建立一张「时间跟踪表」,把每个小时分成4个15分钟,那么每天就有96个15分钟,时间跟踪表就用来记录每个时段做了什么。
7天为一个周期,按照15分钟的时间板块,把刚刚做的一切事情都记录下来,除了晚上睡觉的时间外,至少也要一个小时记录一次。可以打印一张表格,把它放在看得见、够得着的地方,并设置好提醒闹钟。
为什么要做这样的记录呢?
用几秒钟记录,可以看到自己一整天,甚至一周的时间都花在了哪里,可以清晰的看到自己白白浪费的时间。再有针对性的调整自己的行为、习惯,将时间节省出来,做更加有意义的事情。比如戒掉无意识的刷手机、刷网页的时间。戒掉闲聊吐槽的时间等等。
破除“立即行动”
我之前的习惯,是每天早上开始工作前列下今天要完成的5件事情。
有时候列这5件事情时,觉得每一项似乎都很紧急。A事情做一下后,想着B事情似乎也要开始进行一下了,C事情还没做,怎么办……
人的情绪会陷入一种焦虑当中,每一件事情都想做,一会做做这事,一会做做那事,急急火火的。临近下班时,每件事情都只完成了70%—80%,貌似一件事情都没有真正完成。人的挫败感会特别严重,情绪会更低落更焦虑。
《超级时间整理术:每天多出一小时》一书中,提到做好睡前规划。睡前列好第二天要做的最重要的五件事。你的大脑会在睡眠时间里继续思考,从而利用潜意识的力量节省执行任务前的准备时间。这个方法听起来挺不错的,我会具体尝试一下,看看实际效果。
针对那些时效性不强的事情,准备一个专门的资料夹,存放日后跟进的事情。分清优先级和重要性,优先完成重要紧急的事情,别让自己处于总是救火的状态。神经崩的太紧,一旦断弦,效果很严重。
增添任务乐趣
将自己前一天所列的5件事情,每完成一项,就及时的奖励自己,不给拖延症留任何借口。比如今天的漫画脚本全部审核完毕,指出了相应的修改意见反馈到各人,就奖励自己去办公司阳台看10分钟的风景。
集中精力一口气写完父亲节活动策划,就奖励自己一份美味的下午茶。一步步把放松变成奖赏,主要的工作就会像闯关游戏般令人上瘾。原本磨磨蹭蹭一上午都做不完的工作,只需要高效率的一个小时就能完成。
做一件事情时给自己定好明确的时间节点,既然打算做了,就全身心投入。将放松的时间设置在完成之后,变成一种对自己完成工作后的奖励。
同时也不要过分的理想化自己。比如原计划一个小时完成的工作,觉得自己时间抓紧一点四十分钟可以完成,那我就先刷20分钟的微博后,再开始工作。这样一开始刷微博后就停不下来了,时间一点一滴流逝,可能40分钟后,才意识到自己得赶紧完成工作了。以救火匆忙的心态去完成工作,工作结果如何令人满意呢?
最后,说一说题外话吧。最近这一周,我每天都在坚持写晨读感受,无论有什么其他事情,都要求自己上午必须完成。真的开始写了,发现并不难。一旦形成了思考的习惯,提笔就文思如泉涌。
每天进步一点点,坚持带来大改变。
~~~加油~~~