十个时间管理小技巧

你了解“时间”吗?在开始管理时间之前,你必须先知道时间的真相。

时间的类型有两种:时钟时间和体感时间。在时钟里,一分钟等于 60 秒,一小时等于 60 分钟,一天是 24 小时,一年有 365 天。时间的流逝是固定的。当某人 50 岁时,他就正好活了 50 年,不多也不少。

而在现实体验里,时间是相对的。时间的长度会因为你所做的事情而变化。在一个无趣的工作岗位待两个小时,会让你感觉度过了 20 年,而我们似乎转眼间就长大到了20岁。

练习以下的技巧,成为你自己时间的主人:

1、制定一个计划,记录下你一周的想法、对话和活动。这将帮助你了解在这一周的时间里,你能完成多少事情,以及那些宝贵的时刻究竟在哪里。你会看到实际上自己有多少时间在做实事,多少时间浪费在了那些没有意义的想法、对话和活动上。

2、时间要优先分配给对你的成功有重要意义的事情。不要让待办事项列表变得越来越长,以至于无法执行。安排好自己的时间,为高优先级的想法、对话和活动创造时间。计划好何时开始何时结束,并遵守这些与自己的约定。

3、至少把 50% 的时间计划给那些能产生成果的想法、活动和对话。

4、预留休息时间。一直保持高效运转是一件很难做到的事情,而且这样会让你筋疲力尽。适当的休息,会让你始终保持一个好状态。

5、每天花30分钟来规划你的一天。在完成时间计划之前不要开始这一天。你一天中最重要的时间是你安排时间的时间。

6、在做每件事情之前,花5分钟来决定你想要达到的结果。设立一个预期,这将帮助你更好的对自己完成的工作进行评估。在每件事情结束后,进行对比来确认你想要的结果是否达成。如果没有,设法下次改进。

7、当你必须尽快完成工作,竖起一个“请勿打扰”的标志。

8、练习慢回复。不要仅仅因为电话铃声响起和电子邮件出现,就放心手头的工作去接电话或者回邮件。断开即时消息,除非你的工作需要你尽快回复别人,否则不要让即时消息影响了你的注意力。相反,你需要安排一个时间统一来回复电子邮件和电话。

9、除非你的工作需要,否则屏蔽掉诸如微博等其他形式的社交媒体。

10、记住,又快又好地完成所有事情几乎是不可能的。也要记住,你的工作里最高效的那 20% 的时间可能会产出 80% 的成果。

原文链接:番茄工作法

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 204,590评论 6 478
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 86,808评论 2 381
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 151,151评论 0 337
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 54,779评论 1 277
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 63,773评论 5 367
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 48,656评论 1 281
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 38,022评论 3 398
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 36,678评论 0 258
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 41,038评论 1 299
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 35,659评论 2 321
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 37,756评论 1 330
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 33,411评论 4 321
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 39,005评论 3 307
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 29,973评论 0 19
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 31,203评论 1 260
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 45,053评论 2 350
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 42,495评论 2 343

推荐阅读更多精彩内容

  • 常知常觉,以后要经常记录一下 自己一直有这种情况:在做一件事情之前,尤其是自己所在意的,总是为了一个好的预期而思前...
    粟漫漫阅读 559评论 0 50
  • 我车速很快略过长长的一路花墙, 嘿,那是什么花啊? 红的娇艳白的肆意, 盛开得如此狂野如此动魄! 情不自禁减速刹车...
    倪波OH卡心理咨询师阅读 571评论 2 7
  • 死后,可以被计算活过的时间。 死后,也许跟睡着了差不多。 死后,身后的爱情,亲情,工作,生活都不能惦记。 一切的剧...
    宋诚吉阅读 212评论 0 2
  • 端午小长假瑜伽特训速成班 正逢端午小长假,欢迎各位来北京度过一场瑜伽盛宴 5月27日 早6:45夏都公园北门集合 ...
    何以取暖阅读 288评论 0 0