会有结果 | 这可能是时间最短的一种会

站立会是为了让会议保持简短,与会者站着参加的一种会议类型。最初起源于敏捷软件开发方法论Scrum,经过二十多年的实践应用,其高效的会议形式逐渐被项目管理、团队协作等更多领域采用,站立会的价值远不止是其站着开会的特殊形式,什么是站立会,如何让站立会开的高效呢?

站立会是一种与会者通常在会议期间站立参加的会议,站立的不适可以让会议保持简短。

——维基百科

01什么是站立会

顾名思义站立会是站着开得一种会议。站着开会有哪些优点呢?

首先,站着开会可以有效的节省开会时间。

其次,站着开会头脑更清晰。

第三,站着开会有利于身体健康。

有研究证明,坐着开会虽然舒适,但会让与会者忽略时间的流逝,拖慢会议效率,因而平均比站着开会多用34%的时间。对于办公室一族来讲,长时间的久坐对身体的危害也是不言而喻的。

然而站立会只是因其站着开会的特殊形式而知名么?从站立会的起源看远不止如此。

02起源

随着互联网技术和应用的广泛兴起,越来越多的企业软件开发需要「小步快跑」。按照预想计划的需求分析、设计、编码、测试、上线阶段顺序进行的传统的瀑布模式陈旧、呆板无法满足需求。「以人为核心」、迭代、循序渐进的敏捷开发方法应势兴起,逐步取代了以文档为核心的瀑布模式。

Scrum是敏捷开发指导思想下的具体开发方式。在明确的产品需求列表下,预估工作量,确定冲刺目标,定期更新进度,每阶段进行目标评审和回顾,不断迭代。

Scrum中三个重要角色产品负责人、 流程管理员、 开发团队高度协作、密切配合,通过冲刺计划会、 每日站立会、评审回顾会等方式确保Scrum顺利落实,实现软件研发团队的高效工作。

03目标

基于站立会产生的背景,我们发现站立会适用于:

有着共同目标的多人协作团队

以人为本、高度协作、快速迭代的工作方式

不同角色间及时交流、同步信息、扫除障碍

团队负责人及时了解团队任务进展状态,识别风险

站立会的目标:高效的协作。

站立会通过团队成员同步信息、个人信守承诺、共同打造团队精神,实现更快速、高效的协作以实现团队目标。

为了实现高效的协作,站立会作为一种专业的会议类别,不同于部门例会、决策会和总结会。

站立会不是部门例会。

和部门例会不同,站立会的参会人员不受行政部门的制约和限制,项目团队成员有着共同项目目标,不同角色和分工,多由跨部门的成员组成。

想要了解如何开好部门例会,请移步阅读:大多数人开「周例会」就是浪费时间

站立会不是决策会。

和决策会不同,站立会时间控制在15分钟以内,站立会上主要议程是「昨天做了什么,今天要做什么,遇到哪些问题和障碍」,并不做问题讨论和解决办法决策,站立会后将安排其他类型会议专门解决。

站立会不是总结会。

和总结会不同,站立会是每天召开的。为了便于高效协作,快速迭代,其主要目的不是总结,而是同步信息和做出承诺,是项目进行过程中的一种管理方式,非事后复盘总结。

想要了解如何开好总结会,请移步阅读: 只有30%的企业真的开了年终总结会

04 如何更高效

会前阶段

1、固定站立会时间

将站立会设置在每天固定的时间召开,便于团队成员养成习惯。

一般选择上午的时间段召开,避免上班开始和下班结束前。在站立会上提及的风险和问题,需要在第一时间跟进解决,下班前召开很容易将问题搁置到第二天。上班第一件事是站立会容易造成不开会就不进行工作的惯性依赖,影响工作效率,刚上班也需要预留做好会议准备的时间。

2、预定好站立式会议室

站立式的会议室没有座椅,有助于开短会,缩减会议时间。很多注重效率的企业都配备了专门的站立式会议室。

佳能、三星、支付宝等知名的国内外公司纷纷搬走了会议室里的座椅,增加站立式会议室数量。有些站立会议室甚至可以15分钟后自动关灯,用以提醒参会人员及时结束会议,投入行动。

如果没有站立式会议室,找个安静的场地,项目成员围站在一起召开也是可以的,毕竟内容大于形式。

3、明确参会人员和主持人

站立会需要项目团队成员集体参加。严禁缺席,因会议时间较短,参会人的迟到、早退对会议效果的影响很大。每个人阐述各自负责领域的情况,有助于彼此间了解任务进展情况,并形成团队协作的氛围。

站立会的主持人需要规范会议纪律,控制好会议时间并记录提到的问题和障碍,以便会后逐一解决。

4、燃尽图、白板、白板笔、板擦、彩色便签纸、计时器

燃尽图是向组内成员可视化展示需要完成的项目的进展。在理想情况下燃尽图是一个向下的曲线,随着剩余工作的完成「烧尽」至零。每次站立会上查看燃尽图状态有助于将任务状态透明化。

白板和彩色便签纸用来记录每个人任务的状态。

计时器用来提醒发言人发言时间,以免会议延迟。

5、会议通知

由于每日站立会已经成为每天日常工作中的常规动作,可以将站立会固定在参会人员的日程安排中,方便会前提醒参会人按时参会。

会议通知中可将站立会会议类型进行说明,提前告知参会者会议流程和会议纪律。

全时空间专业会议议程模板

会中阶段

1、明确会议时间在15分钟以内

站立会是短会。不论团队成员数量多少,站立会时间应控制在15分钟以内完成,基本上每人1-2分钟,拒绝长篇大论,只需按照会议流程每人轮流阐述清晰即可。如果团队人员众多,可以将任务分解后召开。

2、团队成员站立并围成一圈

站立会的目标是为了高效的协作,是团队行为。避免出现团队成员面向个别人员(如领导)汇报的现象,大家可以围绕燃尽图或白板积极沟通。

3、团队成员轮流发言回答

成员依次轮流发言「昨天做了什么、今天要做什么、遇到哪些问题和障碍」遇到的问题和障碍不需要讨论,为节省时间只需要清晰记录,站立会后专门解决所有问题和障碍。

4、板展示

个人将任务分为 To do、Doing、Done三类,每人用不同颜色贴纸区分,在白板中将贴纸对应贴好。一目了然团队成员的工作成果,动作快且质量高的个人可产生标杆影响。任务完成状态需要得到负责人认可,如果任务有延期,需要明确标识出延期任务和延期时间。

5、问题和障碍解决进展

将上一次会议提到的问题和障碍解决进展进行团队内通报,让会议产生行动,有结果,树立团队信念。

6、形成会议纪要

清晰的会议纪要有助于任务安排、落实和回顾,采用专业的会议模板可以轻松记录会议纪要。在纪要中将任务@责任人,并指定好完成时间。任务执行过程中可以轻松追踪和自己相关的任务,动态更新任务状态。

全时空间会议纪要模板

会后阶段

1、更新燃尽图

燃尽图做为透明化、可视化的项目管理工具需要即时更新,以便掌握进展,也为下一次站立会做好会前准备。

2、追踪问题进展

跟踪会后任务进展,第一时间解决会上提到的问题和障碍。任务追踪器可以自动追踪每个人的任务数量、状态和进展。时时推送的任务数据报告可将任务量化。同时会后任务落实可以和和责任人绩效关联,轻松掌握工作效率。

全时空间任务追踪器

会议是产生行动的地方,是重要的商业行为和管理方式。为了高效的协作而召开的站立会有着具有自身特色的流程和方法论,可复制易操作。

专业的会议流程是会议领域和行业领域的深刻认识与大量实践经验的整合。采用专业的会议工具开会可以提升会议生产力,全时,10+ 年专注「会议」,最新出品「全时空间」,助力您的每场会议有结果、开短会、随时开,而且投入成本极低。

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