我经历过从职场女性到全职妈妈,从全职妈妈到职场女性的辗转过程,总结了一些有关职场女性以及全职妈妈的时间管理的方法,跟大家分享,希望对大家有所帮助,能让我们在生活中游刃有余,淡定而从容。
我真正接触时间管理学习时间管理是在2016年,当时我开始从职场女性做全职妈妈,从每天的激进工作状态到围绕孩子吃喝拉撒,一堆家务琐事转圈圈,我的内心有非常大的落差感。没有自己可支配的自由时间,我内心一下子有些失衡,很焦虑,所以我读了一些时间管理书籍,然后结合自身现状去实践,总结并执行了一套属于自己的时间管理。当时还下载了好些个时间管理工具去使用。我觉收效还挺大的,至少我有了自我提升的时间,改变了当时的状态。把以往职场中之所以取得辉煌成绩的结果和做全职妈妈时的收获做了一个有关时间管理的总结。
说到时间管理,女性做好时间管理的难度远大于男性。研究中心的统计分析:无论从事什么活动,女性总是比男性更容易疲惫,无论工作、照顾孩子还是做家务(这方面可能有些道理)都是如此。即使是对娱乐活动而言,这个结果同样适用。在有孩子的双职工家庭里,通常父亲每周比母亲多4.5个小时的娱乐时间,同时他们的工作时间也要比母亲们多10.7个小时。也许是因为女性觉得自己在生活、工作以及家庭中总是处于“随时待命”的状态。
男性和女性因为性别的不同,所受到的限制也不相同。男性从20岁大学毕业到60岁退休,有40年的黄金时期可以为自己的事业而奋斗。二十岁出头刚进入社会的时候正是打拼的年龄,大多数男性的家人也不会限制他们的发展地域。虽然会经历结婚、生子等人生重要阶段,但这些对男性职业生涯的影响并不是特别大,他们中的不少人甚至在成家之后更能沉淀下来专心做事业。
相对来讲,我们女性的限制则要多许多。例如,二十岁出头刚进入社会的女性,也许会因为家庭的压力而放弃去离家太远的地方发展;很多女性由于社会与家庭的压力,会在事业的黄金发展期选择结婚;女性结婚后会面临生育问题,一年左右的生育期可能会直接导致她们职业生涯的断层,等再次返回职场,许多机会往往早已离去。
由此可见,女性由于种种限制,做好时间管理的难度确实比男性要高。
但这意味着女性就比男性差吗?不是这样的。
当我们面临结婚和生育,其实有不少保持甚至提高竞争力的做法。我认识的一个朋友是很好的例子,她婚后为了有时间陪自己的宝宝,放弃了四大会计事务所的工作。
在家写书,顺便经营公众号,现在已经有几十万读者喜欢她的文字。一年时间里,她已经成立了自己的工作室,所得收入早已超出原来的工资。对于她而言,工作只是自己的选择,而不是养活自己的必选项。
很多女性都希望既能有实现自我价值的工作或事业又拥有幸福美满的家庭生活。
只要能做好生活和工作中的时间管理,依然能避开客观因素对我们自身发展的限制。
其实,解决这些问题的关键在于打造属于自己的时间管理系统,找到自己的节奏,将这些时间管理的理论落地化。
我们可以通过三步的方式轻松实现。
1. 分析自己的时间管理
你是朝九晚五的上班族,还是可以随心安排日程的自由职业者或者创业者?你是以家庭为重心的全职妈妈,还是侧重于事业的职场女性?无论职场新锐女性还是全职主妇,都要让内心处于平衡状态,才能感受更多的幸福。
不同的角色,对应的时间管理方式就不一样。
2. 根据模型找到适合自己的时间管理理论、方法和工具
每个人都在不断成长,没有一套方法理论是可以适用一辈子的,我们的时间管理模型也会随着年龄增大、角色改变而逐渐变化。因此,
我们只需知道每个人生阶段所对应的时间管理模型是什么,然后找到对应的理论方法和工具进行实践,就能比较轻松地完成不同阶段的角色和时间管理模型的过渡。
3. 落地执行
找到适合自己的时间管理理论、方法和工具后,就执行起来并坚持下去吧。有的人虽然知道理论方法,但就是做不到。
你有没有在做事时总是“三天打鱼两天晒网”?
你有没有在培养某个习惯时因为见不到效果而轻易放弃?
你有没有尝试过拼命努力,回头却发现只有自己在孤军奋战,从而心灰意冷地退出?
此时的你不是不懂理论,你需要的是培养时间管理的习惯,学会打持久战。
在我曾经做训练营时,也是一些简单的打卡以及习惯培养,当时群里有快上百人,很多人都非常主动、积极,一天花五六个小时做自我提升,又是健身,又是学英语、写作……什么都做,有的伙伴甚至每天给我发私信打卡。看着他们如此努力,我的内心却感到担忧。我很欣赏他们的上进,但问题在于,你把时间安排得这么满,看似勤奋,但能坚持多久呢?你能坚持10年吗?大部分人可能坚持一两个星期就放弃了,但一个好习惯如果不能坚持1年、5年、10年,它对你来讲又有多大价值呢?
所以我们培养习惯,先从最简单的能够对我们产生潜移默化的深远持久的习惯做起。
众所周知,像运动、阅读、跑步等,都是收益值低、收益半衰期比较长的事情,它们对我们的影响是潜移默化而又深远持久的。
拿运动健身这件事来说,短期内是看不出明显效果的,但是如果你能将这一习惯坚持5年、10年,它带给你的健康身体不仅能帮你赚钱,同时也能帮你省下跑医院的冤枉钱。
我们都知道这些习惯好,但是坚持不下去,问题的根源在哪里?在于我们没有一个良好的时间管理习惯来帮助我们管理好自己、培养这些好习惯。
持久比峰值重要。短时间内的刻意行动质量虽然高,但收益却远不如稳定的持续行动……
接下来说说职场女性如何高效管理时间,工作生活两不误?职场女性最关注的话题就是如何平衡工作和生活?那么到底应该怎样安排?怎样才能算是在工作、家庭,以及她认为最重要的事情之间,取得了正确的平衡之道?
总是受假定条件——就是那些事业成功的女性要以牺牲其他为代价的说法——对我们的生活影响很大。当说到工作的时候,特别是对那些正在努力建立美满家庭的女人而言,这类故事可以在很大程度上限制我们的生活以及事业上的发展。但是,只要你愿意,就能够改变自己的故事。对工作时间有清楚的认识,搞清楚我们能够或者愿意工作多长时间,这就是实现相对平衡的生活。
说实话,我在做职业女性时也没有达到绝的平衡,也是一直在努力做到相对平衡。
前提是有家人的支持和帮助,照顾孩子。我们才得以有外出工作的时间和机会。
职场女性,往往更多时间是分配在工作上,每天至少8小时的工作时间。我当时的工作时间每天10个小时以上,这说明我需要创造更多的个人时间恢复体能和精力。培养一些好习惯。
2007年我开始做企业管理培训,主要针对群体是各个行业的企业老板,对于一个刚走出大学校门,没有任何经验的职场小白,就必须投入更多的时间。所以我们当时完全是打时间持久战。
有一个不好的现象,投入时间长,不一定效率就高,甚至效率很低下,因为已经很疲惫了,完全打鸡血似的状态,也保持不了多久。
有的员工到公司半年多一点成绩都没有,甚至有的一年,完全半死不活的状态。
我当时到公司前两个月一直在学习,摸索,也没有成绩,从第三个月开始我就做到公司邀约冠军,业绩冠军,接下来几乎每个月都是业绩冠军。职位也不断晋升,成为公司的中流砥柱,企业辅导老师。跟大家分享下我是如何做到的?除了个人因素,就是时间使用上。因为我在同样的工作时间,比别人更有效率,比别人更有好的成果。
成果是检验效率的标准之一,比如,这件事,你做了,但是不好意思,你没做成,没做出成果。给大家举个买书的故事,老板让你去买一本管理书籍,你去了书店,书店售货员说卖完了,然后又去了另一家书店,店员说过几天才能到,然后你想去图书馆借阅,图书馆也没有这本书,你跑来跑去,时间一分一秒过去了,书依然没买到,就是没有得到想要的成果。这就是没效率。
如何才能在工作时间内更有效率?
给大家推荐的三个习惯,对我的工作和生活产生了很大影响,意义深远。还有还有早起。没有特殊情况,那个时候也都会在12点之前睡觉。
读书提升我的专业能力以及综合实力,运动和让我保持体能和高效率,写字让我静下心来,专注于当下,放松身心,提高专注力。
一、工作时间内,提高工作效率?
1(1).早睡早起,适合做规划。
本杰明·富兰克林曾说:“早睡早起,使人健康、富裕,聪明。”做好一天的工作安排,我工作时一定会在早起写好当天的工作安排,一二三罗列出来。
A. 清晨没有打扰
不管是上班族还是创业者,每天都会被各种事务、会议打断,很难有属于自己的大块时间。晚上下班后往往也会安排饭局、应酬和社交等。唯一不用担心被打扰的时间就是清晨了。
B. 清晨适合规划
每天醒来的时候,大脑是比较清醒的,这个时候我会将今天想做的事全部列出来,在早上完成今天的时间分配规划。如果担心自己的清单越来越长,怕自己坚持不下去,可以请朋友或家人来监督自己完成,因为自愿、公开的承诺更容易遵守。晚上做规划,容易由于事情过多而导致焦虑情绪,进而影响第二天全天的状态。
C. 清晨适合阅读
我在阅读时会将书分为两类,第一类是干货类的书,放在早上阅读;第二类是兴趣类的书,放在晚上阅读会更有放松效果。清晨适合输入高质量的信息,比如做题或学习新技能,因为这个时候的精神状态好,容易吸收知识点。
我们最好养成早睡早起的作息习惯,这样可以保证你把精力维持在比较恒定的水平,如果不是十万火急,尽量不要熬夜,因为熬夜的代价就是在接下来的几天内让你的精力处于较弱状态,自然不利于目标的坚持。
研究结果出来了!
一天之中最初的几小时,也就是正午之前的几小时,我们会更快乐、更敏锐、更乐观、更有思想,也更有活力。
我们需要好好设计我们的一天来充分利用这段时间!
到了上班时间,我们当时7:00上班,7:30开早会,7:50开始一天的工作。工作时,我会很专注很投入。基本当天工作当天都能完成,很有效率也很有成就感,我在工作上也取得了辉煌的成绩。
(2).运动
布里斯托尔大学开展了一项研究,要求200名员工测评自己在有运动的日子和没有运动的日子里的工作表现。结果显示,有运动的那几天里,员工的注意力水平提高了21%,工作动力提高了41%。
低耗的运动形式最能提高效率,如瑜伽、跳舞或散步。这些运动不是非要去健身房做,所以你也不必抱怨做不来了。
根据美国运动医学院的数据,我们的运动量应该达到每周大约150分钟。如果刚开始不能达到,可以每周增加10分钟的运动量,以达到150分钟的目标。
锻炼不仅可以帮你提高工作效率,还可以帮你改善其他方面的感受。
幸福感。经常锻炼会促进人体分泌血清素和多巴胺,也就是那些会让人“感觉良好”的荷尔蒙。如果工作状态“感觉良好”,谁不会效率更高呢?
健康。《英国运动医学杂志》中的一项研究报告称,锻炼会改善人体免疫系统,让你不再易于感冒或呼吸道感染。如此一来,恐怕你办公室的同事都会对你感激万分。
力量。你的肌肉力量会得到改善,你的良好工作状态也会维持更长时间。
注意力。锻炼可以帮助我们增加大脑的供血量,帮助我们提高专注力,使我们更加机敏。回想一下,是不是每次赶公交的时候你的脑海里总会涌现出更好的想法?
动力。锻炼时,脑下垂体受到刺激并释放内啡肽,内啡肽会产生快感,这种快感会让我们在工作中感到快乐,并更积极投入。你会更爱你的工作。
记忆力。在英国哥伦比亚大学的一项研究中,研究人员发现,规律的有氧运动似乎能让海马体增大,海马体是大脑中参与记忆和学习的区域。
恢复力。研究表明,有规律的锻炼可以降低紧张程度,改善睡眠,提高自尊感。简直太棒了!
每个人不一样,一些好方法大家可以借鉴,但你还是要形成一个适合自己的、符合你的日程表的运动习惯。
无论何时何地,锻炼都可以帮你提高效率。
(3)时间工具使用番茄钟
拒绝多任务处理。
简洁、聚焦。大家可以试试由弗朗西斯科·西里洛创立的番茄工作法,即选择一个待完成的任务,集中精力工作25分钟,休息5分钟,再工作25分钟。这是我首选的方法。
请排除一切分心因素——整理好桌面,将手机设为静音放进抽屉里,戴上耳机防止旁人干扰。(研究表明,噪声会极大地影响工作效率,同时,工作环境中没有声音比工作环境中有音乐的效果更好。)
一次只做一件事。逐项完成,终止低效率的恶性循环。
对更多的任务说“不”。你应该了解自己的极限,分阶段完成特定数量的任务。
2.工作是工作,生活是生活。尽量分开。
尽管当时我的工作很忙碌,还经常出差。但我工作的时间只是工作,从来不顾虑孩子的事,虽然那个时候孩子很小,有母亲帮忙照看。
但是下班后第一件事我就接管孩子的事,吃喝拉撒,以及晚上哄睡,尽管当时母亲帮忙照看孩子,但是我没让孩子跟老人睡过一个晚上,都是跟我睡。一方面老人白天照顾孩子已经很累了,另一方面白天没有时间陪伴孩子,利用晚上时间多陪陪孩子。孩子一般睡得比较早,睡着后,我就静下心来听着钢琴曲开始写字,睡前读读书,作为自己最好的精神放松方式。做到劳逸结合。
工作以外的时间,就不要加班忙工作了,好像工作永远做不完,最好是投资自我成长,自我娱乐。以照顾好自身为主。
3.交替工作法
这个方法针对家里孩子比较小的职业女性,既要保持工作效率,又想给孩子更多陪伴时间。我记得2015公司业务拓展到了北京,我们租了一个离公司很近的地方,就在一栋楼里,集中工作一段时间,就休息5到10分钟,这个就是番茄工作法,一会再给大家分享这个时间工具。
差不多休息时,我都会跑回家看看孩子。到了中午时间有一个半小时的休息时间,直接回家抱抱孩子,陪陪孩子。搂孩子午睡一会下午又能量满满。
在特殊情况下,比如我每个月要出差两次去别的城市开课,都会带着孩子一起去酒店度过三天。白天开课,招待客户,晚上要谈判谈单,一天也是顾不上看孩子一眼,晚上睡觉时回酒店哄孩子睡觉,孩子睡着后,可能已经十一二点了,再继续找客户去谈单。我因为带着孩子没有思念之苦,而能更安心地享受工作,所以我印象中一晚上谈单将近200万。
工作和生活在内心而言是平衡状态,内心才是和谐的,这个时候工作上也会更加有动力。