《你不是迷茫,而是自制力不强》第五章 读书心得
第五章 使用自制力,掌控你的时间和生活
我们每个人应该都看过很多时间管理的书,也似乎了解不少时间管理的技巧和方法,什么二八原则,80%的精力要放在重要且不紧急的事情上,也总是在一次次地做着计划,但为什么常常还是觉得无法掌控好时间,该做的事情总是一拖再拖,该达成的目标总是不了了之……
细细读这一章,确实发现有很大的原因是我们的自制力和时间管理的要求不同步,撑不起自己美好的愿望,所以,只能拖时间的后腿。书中罗列了2个我们在时间管理中被套路却又不自知的现象。非常写实,也非常有感触!
01 套路一:身陷虚假的忙碌
现象:看完作者写的这个案例,深觉这就是我们大多数人的身影,每天很用心的在工作,把自己搞的忙忙碌碌,风风火火,闲不容息。自觉我真的很珍惜时间,很用心很努力的在工作啊,所有人都应该向我翘大拇指才对。
真相:从内心到行为,确实在努力,无可厚非。但往往没有意识到这样的忙碌节奏中往往隐藏着很多虚假的忙碌。所谓虚假,就是看似在用了力,很忙碌,但其实并没有在做功(物理上没有位移,或者力与移动方向不一致),没有实际成效,也未达成目的,只是浪费时间而已。
但是“有太多误把忙碌当做努力和成就的人,并且他们没有意识到(P152)”,这才是本质。意识到这一点非常重要,只有意识到自己存在把无意义的忙碌当成努力的时候,我们才会努力避免这种没有任何结果和帮助的、虚假的忙碌。
再多说一点,我们自己觉得自己很忙碌很努力,可别人却不一定这么看。我们的同事、上司更在意的是在这个时间里你究竟做了多少功,产生了多少价值。无意义无功效的忙碌或许只能换得一些同情的掌声罢了。苦劳永远不值得掌声!
解套:避免虚假的忙碌其实并不难,我觉得很清楚的三点就是:
第一:目的性一定要强。
否则我们的力量就会不由自主的分散,不知所衷的忙碌,被动地陷入很多与目标关联不大的事情中还乐此不彼。目的往往体现在一个有准备的充分计划中,计划明确,行动清晰,我们的大脑自然也会清晰的指引我们的自制力。换句话讲,自制力胸有成竹,自然轻伤不下火线了,那些拐弯抹角的忙碌也就入不了眼了。
第二:很多忙碌其实都是自找的,准备和预案不足。
如果我们做任何事情前,能花少许时间和精力在这个上面,比如,提前10分钟了解,提前到场10分钟,提前10分钟准备,准备PLAN A 的同时,也准备一个PLAN B。准备其实就是给自制力一个很好的热身和鼓励!
第三:通过管理手段和工具消除一些时间泡沫。
比如流程简化、授权他人、借助资源、职责明确等等。激发自制力很重要的一点是,我知道我必须做什么、应该做什么,不应该做什么。作为一个管理者的自制力应该是知道自己应该履行什么职责,达到什么目标,而不是越俎代庖或做个甩手掌柜,让自己的时间增值永远是一个管理者的职责。
02 套路二:Deadline 其实是 Dead line
现象:每一件事,都煞有介事的规定好了最后的完成期限。也认为可以督促自己在规定期限内完成。最后一刻,我们也往往完成了。该交的报告、数据、计划也都卡着点交了,该做的事情也跌跌撞撞地卡在了这个线内。似乎很完美,还沾沾自喜我的时间管理没有问题。但真是这样吗?
真相:Deadline本意是“给没有自制力的人设的警戒线,是一种提醒(P156)”,目的是督促并帮助我们提高做事效率。
但我们大多数人认为的Deadline是:不着急,早着呢,还有时间。于是拖拖拉拉,不到这个死线的最后一天或最后一刻,我们不会着急。之前的时间可以随意用来作,临死前才会拼命赶工。就像我们每周要交的工作计划,绝大部分人都是卡着点交的(主要是担心领导批评,考核扣分)。
但是我们有没有思考过,这样做出来的事情有质量吗?领导满意吗?过的了自己内心那关吗?而且还会因为赶工出现差错和身心疲劳。这样得不偿失的Deadline,长此以往,只会吞噬我们的时间价值,成为我们拖延偷懒的借口,自制力溃不成军,Deadline成为名副其实的Dead line!(这一章节太写实了!)
解套:Deadline演变成Dead line 对自制力简直是贻害无穷,对我们的工作和时间规划没有一点好处。如何解套。我总结为三点。
第一: 重新审视你的Deadline。
如果我们总是卡着点赶作业,那么注定自制力已经出现了问题,我们的认知也出现了偏差,必须从新认识Deadline。
我觉得Deadline就是只是一道红线,并不是我们的交付时间;Deadline的作用只为督促我们行动,避免风险,而不是让我们可以放肆到最后一刻;Deadline的确定是我们慎重思考规划的结果,应是合理的。从确定Deadline这一时刻,我们就应该步入对应的工作状态直至完成。
第二: 穿上“行动鞋”。
套路二的实质就是找借口心安理得的拖延。最好的办法就是穿上行动鞋,马上开始行动,立刻做,启动自制力。刚看了老板发的一条微信:“4条分钟定律,改变无数人”。其中的两分钟定律验证的正是这个道理:要做什么最好在两分钟内去做,否则你就会不停拖延,甚至放弃。凡事先起个头,才能摆脱拖延症。打败迷茫和焦虑的,永远是具体的行动。执行力的底层逻辑就是立刻做、马上做。绝大多数人的执行力不高,在这里就出问题了。
第三: 投入当下,让自制力沉浸。
我们做任何事情,不是为了完成而完成,而是真的想要一个自己满意、团队满意、领导满意的结果。所以,真的需要绝对的投入,而不是自欺欺人的应付。
当我们身心合一的专注到一件事情中时,那些干扰我们的情绪、人和事情也就变得微乎其微了(因为你不会在乎这些了),时间也就牢牢地被我们掌控了。没有这个意识,很难提升自制力,结果也不会完美。
真相往往都挺难看,但是很现实。意识到了,才有改变的可能。
我们努力奋斗,不断学习,其实就是想看到自己想成为的样子,实现自己眼中的荣耀。改变永远都不会晚!