大家好!今天我与大家分享的是思维导图的思考法。思维导图是内部思路、思考的呈现,任何工具的使用或者成长需要知识的支撑。那么我们在画思维导图的时候,都会用到哪些思考法呢?接下来我就把我常用到的一些思考法与大家进行分享。
思考的方法有很多种,比如说, MECE,swot,番茄钟,科委四象限,水平思考,CDPA等等。今天着重给大家分享,MECE和番茄钟。
MECE分析法是来自于麦肯锡的第一个女咨询师芭芭拉明托的金字塔原理。 它的中文意思就是完全穷尽和互相排斥。金字塔的原理有四个原则,1.以上统下,2.左右分类,3.逻辑递进,4.结论先行。在这一分析法的运用过程中,要保证不重叠、不遗漏,常用的做法就是鱼刺图,和头脑风暴,鱼刺图首先要确立好问题,也就是像我们思维导图的中心图一样,确定好问题,再从上往下的分解,头脑风暴的原则就是不否定,穷尽所有的方法。把他们两个放在一起使用,保证完全穷尽护,互相排斥的原则就是MECE分析法。我们遇到过这样一个案例,在某企业的大楼里,员工一直投诉电梯太慢,,耽误他们的休息时间,不能不能按时下班吃饭,于是人事部门做了很多的方案,但是都没能让员工满意。尝试采用MECE方法,他的两个原则完全穷尽和互相排斥,把他们的员工提出这样要求的原因都摆出来,比如说,原因可能是电梯过少,员工下班的时间太过一致,员工一天在一起的时间过长,所以不愿意你不愿意在一起待更多的时间,或者是休息时间太短等等,通过这种完全穷尽的方法,把所有的方案提出来以后,最后用了一个简单的方法就把问题解决了,在每一个电梯的旁边加了一面镜子,让员工在等电梯的时候,可以看一看自己的形象,打扮一下自己,有效的分散了员工的注意力,让员工不觉得等电梯的时间很长。即不用去加装电梯,产生昂贵的费用,也不用去修改员工的上下班时间,就轻松的把问题解决。MECE方法是不是很有用呢?
下一个给大家分享的是番茄钟的方法,番茄钟呢是我每天都要用的,我原来经常做计划,但是又经常被各种事情打乱,因为要处理的事情比较多,也比较琐碎,所以总是同时做几件事情,但是效率又不高,从去年开始我用了番茄钟的方法,有效的改善了我的专注能力,充分的利用了时间,那我今天的也把。番茄钟的方法分享给大家,让我们一起受益。其实这个方法特别简单,它的发源是由一个厨房里的番茄形状的定时钟。把我们当下要完成的工作分成一段一段的,每25分钟内保持心流状态,一直在工作,25分钟过后,保证休息五分钟,如果要是遇到大段落的事情。无法在25分钟内完成的话,就把这件大事分成几个25分钟,几个番茄钟去完成,每一个25分钟内要保证自己是心流的状态,完全的专注,不能中断。我给大家可以分享一个手机里的app,叫做滴答,大家可以下一个试一试,它里面会有很多种场景,比如:咖啡、工作、风声、雨声等等,我比较习惯的就是使用他的默认的那个声音, 25分钟后,我们就要可以起来走一走,活动一下,休息调整一下自己的状态,最重要的就是要再休息的时间内完成的,要看一下我们手里的工作是不是有一些要调整要优先,说到这儿呢,就要引出柯维四象限了,我们有没有时候是手里有很多很多事情,不知道从哪一件事情要先开始着手去做?一天的时间过去了,却什么也没做成,时间是浪费了,事情还是放在那儿,或者是有的时候自己天天感觉很忙,很辛苦,但是最后却大的事情还没有做小的事情不停的来呢,那么我们接下来了解一下科维四象限,就能把这件事情解决掉,结合着科维四象限和番茄中一起把我们的工作高效的,解决好吧。科维四象限也是非常简单实用,他把事情分为重要紧急,重要不紧急,不重要不紧急,和不重要紧急四个象限,那么我们可以把每一件事情都放在这四个象限里,重要紧急的事情就立刻执行,重要不紧急的事情可以马上制定计划,以免造成拖延,不重要,但是紧急的事情,你可以在自己繁忙的情况下请人代劳,那么不重要也不紧急的要学会say no。比如说孝敬父母,健康的身体都是重要不紧急的事儿,但是必须当下就去做,列出计划,要给父母经常打打电话,常回家看看,工作中多起来走走,少熬夜等等。
今天的分享就到这儿了,是不是很容易掌握呢?你有没有收获呢?如果有什么不懂的,或者是我没有讲明白的,我们接下来可以再进行沟通。