如果我问“你会打电话吗?”,我想一定有很多人会觉得我神经,“打电话谁不会啊!”,但是关于打电话方面的商务礼仪,你不一定都知道哦。所以,今天我就来做一回知识的搬运工。
1.谁先挂电话?
这里有两个误区是我们经常遇到的:①谁主叫谁先挂,②等对方先挂。尤其是第二种,咋一看没什么不对的吧?但是一细想,确实有个漏洞,双方都这么想的时候就尴尬了。
那么正确姿势是什么呢?一句话,身份地位高的先挂电话。比如:①女士>男士,②上级>下级,③客户>员工,等等。
如果你非得跟我较劲,问:“遇到了性别身份地位年龄都一样的人怎么办?”
很简单,想想谁求谁办事?被求的那位先挂电话。
应该很少有人愿意没事(或者说没目的)也来煲电话粥吧?
2.怎么接电话?
你有没有过这样的经历,给别人打电话时连一声都没响完,“喂,你好”,对方传来的声音把你吓了一跳?我就经历过。
所以,接电话也有正确姿势:即使因为在玩手机而正好碰到有人打电话过来,最正确的姿势也是我们要在响铃2~3声之后接通,既能体现自己的从容,又不会让对方久等,还避免了给对方“惊喜”。
3.如何有礼貌的终止通话?
遇到兴致极好的朋友一直找话题跟你聊,而你还有一堆的事情等着处理,却又不知道该如何礼貌地告诉对方“咱们可以挂电话了”?
教你一招:重复要点。可以找个合适的时机说:“某某某,刚才您/你跟我讲的事情是不是这样的,1. 2. 3. 请问有没有遗漏或记错的地方?”这就非常委婉地提示对方正事讲完了,可以挂断电话喽。
4.什么时间打电话?
这个还是很容易理解的,只要你试着把对方换成自己,①你希望吃饭时间打电话吗?②你希望一天中最美好睡觉时间被占用吗?③你希望难得的节假日还要想工作吗?
如果你都不希望遇到,就别指望别人会喜欢啦。
5.电话掉线怎么破?
网络不稳定、手机没电等导致通话中断,你会等着对方再给打回来吗?
正确姿势:立刻、马上回拨过去,解释之前断线的原因,如果实在没法继续通话,则询问“某某某,请问您什么时候有空?我再给您打回去好吗?”
6.如何处理多通电话?
当你打着电话的时候,又有其他电话过来,而且两边都非常重要,你是会让第二通电话等着还是同时接通?
那么这里要教给大家的合理方法是:先接通第二个电话,告诉对方自己正在跟别人打电话,询问“您什么时候有空?我到时候再打过去找您。”
现在这个社会,手机已经成了我们沟通中不可缺少的工具,所以,学习打电话的相关礼仪非常重要。你,都学会了吗?
最后,非常感谢罗艺律师分享的内容。