艾玛曾在多篇文中提过: “记账是理财的基础”。但从未详细叙述,因为觉得记账并没有取巧之处,唯坚持一词而已。
有位朋友今天向我抱怨:“我已经记了快两年的账了,除了觉得像是写了两年的财务日记,其他什么收获也没有。有什么用呢?”
我想,这应该也是很多人的困惑。于是,就有了今天这一篇文。
1. 记账有什么用?
很多人理财效果不佳,不在于自己没有钱,而在于不知道自己有多少钱。
理财的基础是“了解自身的财务状况”,包括过去、现在和未来的财务目标。在此基础上,针对性地设计资产配置方案。
只有你自己才最了解你和你家庭的情况,他人无法从简单的几句话中给出详细的建议,最多只能指出大致的方向。你也只有在长期记账后,才能清楚地掌握自己的财务状况。
即便你无法做更深入的投资或复杂的资产配置,记账也能帮助你了解消费的状况,从而有意识控制支出,加强储蓄,并协助做好分析预测和未来财务计划,提高资金的使用效率。
2. 怎么开始记账?
托智能手机的福,现在有很多非常好用的APP,不仅可以直接导入信用卡或支付宝的数据,还支持家庭成员多个客户端同时登录,在同一账户下一起记账。
刚开始记账时,不必奢求完美,每一笔都要记下,每一笔都要准确,大致不错即可。
3. 要在账目中找哪些规律?
(1)了解收支概况,做简单规划
大多数月光族的根源就在于缺乏规划。有些人拿到薪水之初特别大方,到了月末就捉襟见肘,吃杯面度日;有些人尽管从来不买奢侈品,但热衷于团购、促销,本来是贪便宜,却买了很多不需要的东西。左漏一点、右漏一点,很快用光了。
当记录半年以上,就可以大致了解自己的平均收支情况,有利于让你了解钱去了哪里。据此,你就可以学着做简单的收支规划,一边记账一边调整,让各时间段花费更均衡。
比如,了解了自己的支出模式后,月初就会多少有些克制,留一些给月末。
我们常常会低估积少成多的幅度。最常见的是,拿到月末信用卡账单时,总会讶异每笔小数,最后总额居然有这么多。
有大学生网友分享:自己从来不记账,没钱了就往家里要。有一天,妈妈拿出记账本给她看,才知道原来家里供她读书花了那么多钱。
当你记账后,每每感叹每月高昂的消费总额,就会在下次消费时,有多一份迟疑。
(2)分析支出,优化消费习惯
为了更好地分辨支出中的需要和想要,可以把支出分为较难改变的、必需的固定支出(如房屋贷款或房租、水电煤气、电话费、管理费、通勤交通费、儿女学费、保险费等)和容易改变的、想要为主的浮动支出(如人情往来、服装配饰、餐费、旅行支出、娱乐支出等)。
定期分析和反省浮动支出项,适当控制和减少想要的开支,尤其注意那些“稳定的”、“持续性”开支,思考如何降低消费频率或金额,就能进一步优化消费习惯,从而更好地控制支出。
记账最好要持续一年,因为一年才是最完整的周期。各种节庆、家人好友生日、各种花钱的场景都经历了一遍,对未来一年的预算就更有指导意义。做到心里有数后,才能预先预留一部分给花费较多的月份,进行相互调剂。
(3)制订预算,提高资金使用效率
在习惯记账后,可以试着对各个项目、不同时间段制订预算,预留未来活动的经费。
比如,计划圣诞节期间去一次长途旅行,你就可以在上半年就存够相应的金额,而不会到年尾按最后剩下多少,再计划去哪里旅行了。
通过预算,将有限的收入,在各个项目和各个活动中合理均衡调配,将大大提高资金的使用效率。
每月监察预算执行情况,把消费控制在总预算内,这样,你很快就能存下第一桶金,为投资打下坚实的基础。
(4)预测现金流,帮助投资决策
记账,给预测未来现金流状况提供了原始数据和信息,让你清楚预测到未来有多少钱可以用来投资,方便做出投资决策。多少钱是未来要用,但短期不用的,可以投流动性较好的短期产品;多少钱是可以用来做长期投资的,可以投基金买股票等。
稳定的正向现金流,给了你投资的勇气,在股市低迷时或遇到风险事件时,将是你的定海神针,让你不会慌乱。
当收入多元化的时候,记录收入,也可以帮助你分析不同工作、投资的投入产出比,从而对未来的发展方向提供数据参考。
4. 为什么我还是找不到规律?
账目已经有一定数量了,但是,记账的人还是看不到记账有什么实质的作用。可能有两个原因。
其一,数据还不够多。尤其是刚毕业头五年,工作调动、成家立业等原因造成生活波动,刚性支出数据时刻在变化,这需要更多的数据积累。
其二,缺少复盘和分析的能力。记录账目环节,提供的是原始数据和信息,价值较低,是记账的初级阶段。要想真正挖掘记账的价值,需要对原始数据进行整理、分析、预测和对未来的财务行为进行决策。如果缺乏这方面的能力,只有平常多思考、多拿出来与他人讨论。假以时日,总会慢慢提高。
总之,记账是对个人财务行为观察、觉知与优化的好习惯,是一种认真的、有计划的人生态度。
在商业行为日益复杂的今天,无论收入或支出都越来越丰富。不妨把自己或家庭看做一个企业。企业都由财务会计来记录和规划各种开支和收益,从而避免亏损获得盈利。个人和家庭也应如是。
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