现今有太多的企业有使用知识文档管理软件的需求，但当详细问到需要用来做什么的时候却迟疑了。深究原因，其实好多企业还没有理清知识文档管理系统的定位以及价值，知道没有管理系统不行，但系统究竟该如何管理呢，大家还是不明确。那我们在不清楚需求的情况下要如何进行选择。
1、对企业的流程管理下功夫：清楚在企业中什么是知识、什么样的活动算知识共享，知识管理能帮人解决什么问题，再利用知识文档管理系统实现。
2、在系统实用性与可用性上下功夫：知识文档管理系统包含的无非就是文件、文档、内容管理三大件。这三大件形成的系统与新时代互联网系统之间使用存在鸿沟，阻碍了用户对系统使用的热情，如何调动用户的积极性，是绕不开的话题。
3、注重知识文档管理系统的扩展性：由于初期知识管理的时候，不清楚如何推动知识管理，前期的需求调研，不太能满足真实使用情况。只有等系统上线运营一段时间时才发现很重要的需求没有满足或者遗漏。因此我们需要知识文档管理系统需要扩展性强，已经有很好的后期升级维护便利性。
那么基于MyApps平台开发的知识文档管理系统如何满足以上要求呢？
1、MyApps平台创新性地把工作流程引擎与知识文档管理相结合，在流程中推动知识管理。MyApps平台拥有符合bpmn2.0规范的自主研发的工作流程引擎。强大的流程审批功能，对项目流程中的文档进行审批归档，同时可以对单个文档或者多个文档进行审批。将业务与项目流程纳入知识文档管理，踏实推进知识管理工作。
2、MyApps平台拥有多维度的上传以及检索功能，能对已经上传文档库按照组织架构、标签、类型分类进行分类，基本满足大部分场景的需求。在检索方面，MyApps平台员工维度进行全文检索， 支持高级检索，如模糊搜索、分词搜索、 编号搜索等，同时体 现最新浏览，最新分享，最新搜索，移动端检索功能。
3、MyApps平台基于低代码平台的特点带来的高扩展性，拥有凭借低代码平台+BPM流程+知识管理三位一体的解决相结合将知识的全生命周期管理过程线上化、标准化和智能化。企业可以根据轻松实现OA协同办公、督办管理、项目管理等业务管理系统，真正为企业减少软件开发的成本，又可以加强员工知识管理中的工作能力。在系统发布方面，为团队建立DEV、QAS、PRD平台运行环境和开发运维规范，支持应用一键打包发布、在不停服情况下一键安装/升级。
每家企业的知识管理需求都有区别，因此企业要理清知识文档管理系统的定位以及价值，使用满足自身的知识文档管理系统，才能发挥知识文档管理系统的作用。
