复盘 《时间管理十堂课》04:如何避免打扰,实现高效专注的工作?

大家都知道孔子他老人家有句话,大家猜一下是什么?不错,大家猜的很对!就是“工欲善其事,必先利其器”。有时候,工具的合理利用,可以显著的提高我们的效率,让我们达到事半功倍的效果!

今天我给大家分享一种能够极大限度提高我们工作效率的方法,这种方法可以使我们避免干扰而达到高效专注的工作。它就是利用工具来实现的番茄工作法。(来,给点掌声!)

首先给大家介绍一下何为番茄工作法,番茄工作法是欧洲人弗朗西斯科.西里洛于1992年创立的一种相对于gtd更微观的时间管理方法,从发明开始一直使用到现在,经历了时代的考验,被公认为最伟大的微观的时间管理方法。任何人只要用正确的方法,认真践行番茄工作法都能极大限度的提高自己的工作效率,会让自己看到意想不到的效果。

那一个番茄是多久呢?我们规定全情投入的工作25分钟,紧接着休息5分钟。这累积的30分钟就称为一个番茄,一个番茄结束,紧接着就进行下一个番茄。每完成四个番茄我们会有一个大的休息时间即20—25分钟。

任何技能的掌握都不会像吃个包子那么简单,都需要不断地打磨不断的精进方能习得。专注力的提升是一个过程,所以也是一项需要我们掌握的技能。那如何通过不断的训练来获得高水平的专注力呢?提升效率的法宝就是:利用番茄工作法进行专注力的刻意练习。关于番茄工作法的原理。我们前面已经做了详细的介绍,下面我们就来讲番茄工作法如何操作?

首先我们要准备些工具:一个番茄钟、一张任务清单和一支笔。对于番茄钟,叶老师建议我们在网上买一个实物的番茄钟。尽量不要用手机上下载的番茄钟软件。因为用手机很容易受到影响。开始番茄工作法之前,我们需要先对事件进行收集。在清单中列出自己的待办事件,然后整理排程。选出几件需要耗费时间和精力的事件,预估出完成每一件事大致需要几个番茄,并坐上记录。对于微小的事件,我们可以将几个事件合并在一起,用一个番茄来处理。做好准备后,我们就要思考一个问题,番茄工作法的目的是全情投入地做事,从而提高效率,既然要全情投入,就要避免被打扰。怎样才能不被打扰呢?我们就要思考为什么会被打断?怎样才能避免不被打断呢?我们要知道打断的原因都有哪些,这些打断都来自哪里?打断可以分为两种:一是内部打断。比如正在吃“番茄”,突然想到还有个快递要签收,还有一件紧急的小事要处理等。这就是前期收集做的不够彻底造成的,这时我们需要把想到的事情。花3到5秒用笔迅速的记录到纸上,然后继续吃“番茄”。二是外部打断,比如同事来请求帮忙、老板临时安排任务、老婆对自己不满过来吵个架、孩子突然生病、家里突然着火了等,有些事我们可以推迟再处理。比如告诉老板、同事自己正在高效专注的工作,晚会儿会主动找他们。告诉老婆自己正在吃“番茄”,晚点时间做好思想准备再找他吵!但是像孩子突然生病以及家里突然着火这样的紧急事件就要立即处理了,这时再顾及番茄钟就没意义了,此时的这个番茄钟就必须取消。

以上的这些打断我们都要做好记录,记下打断事项及时间,这对我们不断的修正和规划自己的番茄钟很有帮助。开始吃“番茄”前,除要进行彻底的收集外,还要将身边的电子设备调到静音,避免被打扰!一件事情预估需要几个番茄,就在旁边写下几个“□”,每完成一个番茄就在相应的框里打“❌”。第二次预估一件事需要几个“番茄”时,我们用几个“圆圈”表示几个番茄,然后每天要认真的做训练!初学者,自然会经常被打断,被打断的番茄要取消并做好记录。以便于我们提高对事件与外界的感知力,并做出不断的调整与修正。我们要做到保持原则,但不失灵活性!

使用番茄工作法初期,需要我们不断的练习,不断的打磨自己的专注力。所以叶老师建议我们吃够一百个番茄。

另外番茄工作法的一些原则也需要我们知晓并认真遵守。原则如下:

1、一个番茄时间不可分隔。不存在半个或一个半番茄时间!

2、一个番茄时间内,如果做雨任务无关的事情则该番棋时间作废!

3、不适合番茄工作法的事情,不能使用。比如看电影、玩游戏、陪伴家人等。

4、必须有一份适合自己的作息时间表,以便安排番茄时间!

利用番茄工作法处理事情的同时需要我们遵守这些规则,这样我们的番茄工作法才会更高效、更有意义。

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