时间对于每个人都是公平的,每个人都只有24小时。然而,总有人能用24小时取得取得更多的成果。这些人是如何做到的呢?重温《吃掉那只青蛙》一书。作者博恩.崔西通过研究成功人士的做事方法,总结了21条时间管理法则。掌握他们,让你在碎片化信息爆炸时代实现效率提升和自我管理。
"青蛙"代表着最重要的事情。
一.制定计划
在你决定吃青蛙之前,必须弄清楚,你想要什么,有明确的目标特别重要。
1.明确自己的目标2.将自己的目标写下来。3.为自己的目标设定一个时间期限。4.将实现目标所要做的事情列出来。5.整理清单变成可实施的计划。6.根据确定的计划立即行动。7.将计划列入到每日计划中。
二.精心计划每一天
怎么才能吃掉那只最丑的青蛙?当然是一口一口的吃。当我们面对每一项任务时,首先将事情分解成一个个具体的步骤,然后从第一步开始着手。
三.随时应用80/20法则
20%的努力产生80%的结果,20%的客户产生80%的利润,20%的工作产生80%的价值。不同的工作运用的时间不能相同,但一个工作的价值可能是另一个工作的5-10倍,做事方的人懂得首先要处理那些最重要的事情,无论多困难,都要强迫自己吃掉那只青蛙。
四.要事优先
无论在工作和学习中,优先处理那些对生活或者工作中最重要的事情。
五.使用ABCDE法
ABCDE法是一种非常有效的设置优先顺序的方法,先在纸上列出每天要做的事情,在开始每项事情之前标注好ABCDE。
A.表示是非常重要的事情,你必须立即完成他;
B.表示不是非常重要的事情,在A没有完成前,不要做B事情;
C.表示地位无足轻重的事情,有时间再做;
D.可以委托他人处理的事情
E.表示可以取消不做的事情
要想在事业上表现出色,最根本的一点是把自己工作中关键环节找出来,优先处理A类事件,你的工作效率将会大大提高。
六."创造性拖延"练习
学会延迟或者放弃那些没有意义的工作,从而腾出时间做那些重要的工作
七.学习新技能
要想完成任务,你必须需要哪些能力和技能,腾出时间学习技能新技能。
八.遵守三个定律
你没有时间做完所有的事情,但你有时间做最重要的事情。每天需要思考三件事:
1.什么是最有价值价值的事情
2.什么事情必须由我来做,而这件事意义重大
3.怎么才能有效利用我的时间。
九.做好准备工作
克服拖沓,提高效率的好方法,就是在开始做事前,把一切准备就绪:包括所有的资料.信息.工具.材料以及你需要的数据,然后就可以全身心的工作。
十.大任务分解成小任务
把大任务分解为小任务,一次只专注于一个小任务,完成一个再做下一个。
十一.发挥你的特殊才能
找出你不同于别人的独特之处,努力成为相应领域最优秀的人。在漫长的人生道路上,我们最重要的任务就是找到自己喜欢什么,然后全身心的投入到这项工作中,直到无可挑剔。
十二.每次到达下一个油桶
如果你每次都阶段性的推进下一步工作,那么你就能完成最艰巨最复杂的工作。
十三.升级核心技能
人只有不断的学习,提高自己的核心技能,对业务越精通,才能轻松持续高效的工作。
十四.找到最关键的限制因素
确定影响你实现目标的瓶颈和障碍,集中精力消除这些障碍。
十五.设定期限
对每件事定最后完成期限,给自己压力,才能更高效的完成工作。
十六.激励自己将理想转化为行动
对待任何事情,保持乐观向上的态度,把精力集中在如何解决问题上,而不是问题本身。
十七.高度的专注力
停止不断的打扰和分心,影响你完成最重要的工作。把你的时间收回,不要让各种信息分散你的注意力,停止做电子设备的奴隶,学着经常把手机设备飞行模式或者放在一边。
十八.借用工具
学会用工具软件帮助自己处理不重要的事情,把时间留给最重要的事情。
十九.奶酪和香肠工作法
把复杂而艰巨的大任务分割开来,变成许多部分,每次只处理一小部分。
二十.创造大块时间并保持紧迫感
为自己安排一份日程表,精力最旺盛的时候留出大块儿的时间来处理,对你来说最重要的事情。迅速处理关键任务的习惯,把自己培养成一个能迅速圆满完成工作的人。
二十一.一次只做一件事
根据事情的优先级安排。优先全力处理A类事情,尽量不中途停止,直到百分百完成为止。这是工作高效,个人生产力最大化的关键所在。
伽利略曾说:你不能教会一个人所有的事情,你只能引导他从自身出发,去解决问题。在《吃掉那只青蛙》中,作者博恩.崔西给我们提供了指引,每天吃掉三只青蛙,日积月累,你的生活将会发生根本性的改变。