当我们总结的时候我们在总结什么

老板要求年终总结,我写得很对付,流水账式的,不知道其他人的怎么样,反正估计老板很不满意,其实我也不满意。总结不仅要写做了什么,还要写学到什么,对未来有什么启发。不然这一年不就白过了么?

我们每个人都要好好梳理一番。现在这个时间,夜深人静,正是好时候。

拖延

年末总是觉得很忙,那些帐啊理啊理,怎么都理不完。最主要的原因就是有些事都是从头开始,比如鲜炖外卖收入确认。事实上,如果从更早些就能把数字搞清楚,各个表格之间的勾稽关系都理顺,那么后面几个月再接着做,是不会出什么差错的。还能有点记忆。我比较拖延。再细想,我好像也没好好研究过他们,日积月累,到最后,只剩来不及了。

重要的事

制定规则比执行更重要。因为一开始表格和流程没有设计好,容易导致后面很多无用功,重复劳动,而且没有报错机制。这习惯可不能带到新公司,有些事,要尽可能想得完备。比如报销,什么是补贴?每个人有各自不同的理解,这时就需要一个“权威”的解释,就不用再争辩了。

方法

管理是一门科学,也是一种艺术。我自己也在学习。初创企业是严点好还是松点好?没有必然答案。财务和业务一直会有冲突,这个时候怎么办?比如没有发票,要不要让他们拿其他票抵。如果可以,哪些能用,能用多少?都是问题。最近跟某部门有了不愉快,用滴滴打车抵购买花篮,我们不让用。对方领导就打电话过来了,我就跟他解释为什么不能这么做,举了很多例子,还把税务局吐槽了一遍。最后他说,你这么说我就明白了,我下次让他们注意。同样要让大家配合,说话方式不一样,效果可能就大不同。如果很生硬地怼回去,说税务局就是这么规定的,估计就要吵起来了。做领导锻炼的不止是专业性,还要锻炼沟通能力。我觉得在头马,我学到重要一点,就是换位思考。

另外,一定要想着如何优化流程。另外一个部门给我反馈说怎么要填那么多表,数字都重复。我一问情况,每个月有7张表,半年就是42张,应该还有优化的空间。一方面要跟对方好好说,一方面要跟我们的人提要求。不是所有人对数字都有概念,我们不能职业病地就想当然觉得别人也是这样。这是知识的诅咒,要破解。简单点,工作的方式简单点。只要想办法,应该就能找到提高效率的方式。

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