工作思路：其它信息填写都没方便，关键是学生照片与学生姓名的匹配。
1.前期工作：
到学籍系统中导出相关信息，按各班级排好序，将数据处理好（这里主要是要从出生年月日中提取年—月—日），之后分成各班，再发给各班主任。
请各班班主任按照下发的表格顺序照相，这里要特别注意图片的顺序，一定要保证学生的照片能与学生姓名匹配起来，以方便后续操作。
2.操作：
①学生照片处理：首先将每个班照片保存在单独一个文件夹里，然后将每个班的照片名字重命名为统一样式（以便在Excel中进行复制），如1.jpg、2.jpg等，接着将照片进行批量调整大小，这里是将照片调整为宽5.5cm，高8cm。（这里批量重命名和批量调整大小可以用ACDSee软件来操作）
②数据处理：在excel中，添加新列，列标题为照片，在这列写学生照片的绝对地址（其中反斜杠要写两个）；如学生照片所在路径为：C:\Users\Administrator\Desktop\健康体检表\照片\200\1.jpg，那么在这列下写：C:\\Users\\Administrator\\Desktop\\健康体检表\\照片\\200\\1.jpg。
③打开“中小学健康体检表”，“邮件——选择收件人——使用现有列表——选择好数据源”，然后将光标放在学籍号那里，点击“插入合并域——学籍号”，其它填写的信息类似。
④学生照片：
在学生相片框里操作，“插入——文档部件——域”，弹出“域”对话框，在“域名”选择“IncludePicture”，在“域属性”——“文件名或url”这里填写任意字符，单击“确定”。
按Alt+F9键查看域代码。在照片框中选中你刚在域属性中填写的字符，再单击“邮件——插入合并域——照片”，接着按Alt+F9键切换回正常显示界面。
⑤合并。单价“邮件——完成并合并——编辑单个文档”，等待文档将Excel中所有数据读出。全读出后，按Ctrl+A键将文档全选，再按F9键将学生照片显示出来。
⑥保存。
3.核对。请各班主任核对姓名和照片是否一致。
