齐帆齐微课

工作是绝大部人的收入的主要来源，副业对于多数人而言只是赚赚零花钱。

那么，做好本职工作是我们当务之急。

最近网上有一句流行语，这个世界正在向表达者倾斜。

口语化的表达，公开演讲、人际沟通、说服力销售，这些都需要高情商为支撑，对于性格内秀本分的人来说显然短期内无法提高。

那么另一种表达—书面表达即写作就显得特别适合这类伙伴。写作的时候是一个人处于不被打扰，完全安静的随心状态，会更加放松自在。

01 为什么要善于职场写作呢？

职场竞争非常激烈，一个人想要获得更多机会，就得持续主动展现自己的价值。

主动展现价值，而不是被动等待，很多时候职场环境并没有那么健全到会给你展现的机会，学会自己给自己宣传。

还记得我们小学时候学过的经典的雷锋故事吗？雷锋做好事不留名，为什么会被我们知道呢？因为他写日记呀，很多东西都是在他的日记本里被发现的。

因为输出型的写作，倒逼我们去思考，去找资料，去读书，去找人请教。这样以输出倒逼输入，我们自然在某个领域里成长得更快。

最后，我们可以在此地留下自己的经典作品，比如一份广为流传的高品质PPT、一套教程视频、一个操作流程表供后人来使用。爷已经离开，此地还有爷的传说，想想都觉得特别美滴，不仅利他而且有利于口碑的建立。

02 我们写什么呢？

 这里换位思考，别人期待看什么呢？

老板期待看到的工作成果的展现，那么就练好最佳案例呈现；

同事希望看到你的方法供自己借鉴使用，那么就写你如何去做（不用担心，会被学走，越分享越快乐，况且你还在一直在进步迭代）；

客户希望看到你们产品的亮点和价值，那么就写清楚产品的优势及价值；

人力资源部希望看到你对公司的热爱，那么就写一些公司价值观和文化，自己的就职体会。

按照这个模式，我们很有可能会被他人喜欢，打造出个人影响力。

此外，留心职场里的抱怨，每一个抱怨背后都是一个没有被满足的需求。

抱怨入职，没有完善的培训资料，那么就试着弄出自己部门新人所需要的一组资料；同事抱怨没有某个流程编写很不完善，那么就试着完善它。

洞察的第一个起点是抱怨。

03 怎么写？

写作，不管是写PPT、word文章、本质上都是三步法。

第一步：搭结构

好比搭房子，万丈高楼平地起，把框架草拟后，剩下的就是填空题。

推荐经典读物，麦肯锡40年培训经典教程《金字塔原理》，一本书非常的详实，归纳、演绎、逻辑关系、横纵结构、界定问题等，都涵盖清楚。

这里我就分享3个最常用的职场写作结构。

A. 按时间轴来写

常见的是过去、现在、将来。

在职场写PPT，我们常常会看到经典的PPT会有一页上面赫然写着，

Before (过去)-- After（现在） 的对照，这就是展现出某个项目带来的价值。

B. 按拆解等式来写

常见的写生意规划的PPT，就是：

1000万=500万A + 300万B +200万C

然后对A、B、C开始做分开论述

如下图案例：

C. 按人物轴来写

尤其是在写项目型、流程型的内容，涉及众多人的协作。

那么每个人的分工和配搭，就得写得非常清楚。

第二步：找素材

搭建完房子的框架结构，那么就是去找砖。

很多人就是苦于没有素材可用，素材靠日常积累+现场搜索

在有写作意识后的日子里，我们就必须日常特别留心储存好，完善自己的素材库，懂得让素材为我所用。

素材来源： 书籍、抖音/公众号短视频、大号文章等

推荐线上APP：幕布、印象云笔记、石墨文档

以我自己为例，主要是幕布，既做思维导图，也做笔记摘录，简单一些可以以时间轴的方式，基本是用近期的。

免费找图的网站有： 

国内：花瓣网、昵图网：

国外：https://www.pexels.com/ （首推）

https://www.freepik.com/

https://www.stockio.com/free-vectors/

除了积累之外，还需要的就是现场搜索。

搜商是当下非常重要的能力，具体怎么搜索呢？ 

我们就以最常用的百度为例，除了关键词之外，还有其他几个小技巧：

1)限定类型

关键词+filetype:PDF/doc

如下截图，最先出来就是我们想要的内容

关键词后加空格，冒号是中文字符下的

2)限定时间

关键词+年份:年份

注意关键词后面加空格，年份之间的: 是英文标点符号下

掌握这2个常见的搜索小技巧，会事半功倍不少。

第三步：用语言进行描述及提炼

搭完房子框架、找到砖后，那么接下来就是砌墙的过程。

语言描述，要简短有力，能用短句，就不要用长句；能用3个字表达，就不用2个字。

不需要多么诗意，文采斐然，用词精准，通俗易懂即可。

从读者思维出发，不需要华丽，而是便于沟通。

写作无他法，唯手熟尔。

练习、练习、再练习；修改、修改、再修改。

海明威说：“任何一篇初稿都是臭狗屎”。

可见好文章都是不断修改，打磨出来的。

综上，写作三步法就讲完，搭结构、找素材、文字描述，初稿就完成，后面的就是修改。

初稿要一气呵成，修改则需要细细打磨。

写在最后

在我看来，比起擅长谈判沟通的同事，职场写作恰好更适合内向的人，他们往往更认真，更用心，更耐得住性子。

写得好，思维训练久了，口语表达都会变得更有内容、更有逻辑性。

内秀本分的人可以凭借自己的作品说话，在职场立足。

我的某个长辈在体制内工作，凭借写作能力，被喻为笔杆子，没有背景和关系，最终顺利被提拔成副局长。

只要愿意静下心来迎战那些未被满足的期待，超出原本的工作范围，做出亮眼的结果，何愁升职加薪的那个人不是你呢？ 

写作是撬动职场的杠杆，期待你善于使用它。

齐帆齐年度写作营第137篇打卡，2062字，累计235853字