还在迷信8小时以外?高效人士已经瞄准《每天最重要的2小时》

图片发自简书App


时间很高冷,只与睿智的人交朋友。


一、当你已经被工作逼入死角,同事却还有时间平衡工作、家庭、爱好?

曾经有一篇刷屏文章,标题就很扎心:北京,有2000万人假装在生活。

无论在哪座城市,无论是否热爱工作,很多人每天都在超负荷运转。

耗尽了一天的力气之后,如何兼顾爱好,照顾家庭呢?


我有一个同事,早上健身40分钟后再上班。

打卡后的第一件事,花近半小时的时间,安排一天工作的计划。

我有幸鉴赏了一番她的记事本,碎片时间占得满满当当,连午休时间都被安排着“贴墙站”和听BBC。

她还给自己立下规矩:每天8:00-9:00要陪伴自己刚上小学的女儿。周末还一定要带孩子户外运动至少3小时。

除非是新产品发布这样的重大事件,她几乎从不加班。

她每天活力四射,业绩突出,领导赏识,同事认可。


有一天临近下班时分,我挂着大大的黑眼圈,捧着一杯浓浓的咖啡,问她:“慧姐,你怎么就能将工作和生活平衡得这么好呢?”

她边收拾东西边说:“很简单,我轻易不给自己加班的机会。”


二、每天最重要的2小时

大多数人将8小时以外的时间,拼命榨取,认为依靠咖啡因、茶碱或者尼古丁就能让自己保持清醒的状态,持续工作。

换来的只是令人窒息的焦虑,而非成绩斐然。

更有甚者,加班的时间只是在聊微信、购物、看股市、打游戏,深更半夜发一条图文并茂的加班朋友圈。只有苦劳没有功劳的overtime,不仅浪费公司水电,还是一种无形的道德绑架:

老板,你怎么好意思开除一个这么“努力”的员工呢?

岂不是令人心寒?

今后谁还会为公司卖命加班?


我认识的大部分成功人士都具备两个特点:

第一,不再觉得一切都无法掌控。

第二,想要在工作中拥有极佳状态——他们想成为工作的主宰者。


道理我都懂,那么如何做到呢?

那位几乎不加班的“异类”同事回答:“牢牢抓住每天最重要的2小时。你去找找这本书来看,书名就叫《每天最重要的2小时》。”

从善如流,我立即在微信读书上找到这本电子书,在上下班通勤时候花一周时间细细啃完。


1.什么是每天“最重要的2小时”?

假设一个人要做10000个俯卧撑,肯定很难一口气做完。但把10000个俯卧撑分摊在其他事物的间隙中,每次做少量几个,我想,没有经过专业训练的人也能做到。

大脑运转的方式与肌肉相似,如果进入一口气做10000个俯卧撑的错误模式,那么只可能是一事无成。但只要进入正确状态,巅峰状态唾手可得。


乔西·戴维斯博士的《每天最重要的2小时》中指出,当工作不堪重负之时,会陷入两种错误模式:要么,强迫自己专注工作不要休息;要么增加工作时间。

正确的模式是:抓住“每天最重要的2小时”,就是通过自我调节目标、情绪、体能、注意力之后,为自己创造出的每天极为高效的一段时间。

2小时只是一个概述,有可能只是半小时或几十分钟,也有可能是三到四小时,持续的大脑巅峰状态。

两小时是作者发现的,极容易做到,又足矣完成每日重要任务的时间。

“最重要的两小时”,是我们自己可以创造的。

也就是说,通过自我调节,我能将高效时间调整到早上,从而纠正我晚上睡不着,早上起不来的恶性循环。


2. 如何创造“最重要的两小时”?

戴维斯博士在书中提出的五个维度,指导我们,全方位地创造短暂而珍贵的大脑巅峰状态。

目标管理:认清最重要的事情

情绪管理:管理心理能量,善用情绪与自控力

注意力管理:无须对抗分心,走神令人更专注

体能管理:掌握饮食与运动诀窍


【目标管理:认清最重要的事情】

1)意识到任务关键时刻—抉择点

当你完成或中断一个任务的时候,接下来选择下面应该完成什么任务的时刻,就是抉择点。

每次完成手头工作,准备切换时,这就是抉择点。


2)做出正确的选择

每次面对抉择点的时候,花1-5分钟,让自己从第一个任务转移到下一个任务。

动脑筋好好反省一下,这一刻,对自己而言什么最重要,能带来更高的价值?


3)如何最大限度地利用抉择点?

珍惜每一个抉择点。

每次切换任务时,花5分钟思考一下,下一步应该做什么才能更高效、高质量地完成。

不随便开始一项新的任务,除非已经有意识地决定了它确实值得做。


【情绪管理:管理心理能量,善用情绪与自控力】

我们需要管理自己的心理能量,至少在开始写之前,愉悦一点点。

1)降低心理疲惫感

可以在任务开始前,深呼吸一会儿,短暂地打个10分钟的盹。


2)学会策略性无能

别把自己搞得太累,妈妈叫你刷碗,爸爸喊你下棋,孩子哭着喊着要你辅导作业...这些与重要目标无关的事情,尽可能地推掉。


三)注意力管理:无须对抗分心,走神令人更专注

人脑不是电脑,天然无法长时间保持专注。为了减少分心,我们可以在工作前,拿开写字台上的干扰物。

工作应该非常专注,一点儿都不能分心吗?不,正好相反,科学研究表明,发呆让你更高效。给自己的大脑一个喘气的机会,它才能恢复到巅峰状态。


体能管理:掌握饮食与运动诀窍】

这听起来是一个长期的积累过程,有么有可能短时间奏效呢?

有!

1)策略性地运动

无论你是否坚持规律地运动,在你需要时,都可以利用运动提升思考能力和心理能量。下次写作思维枯竭时,不要死磕,要么发个呆,要么起来运动10分钟,会有意想不到的效果哦。


2)策略性饮食

碳水化合物能提高短期记忆,可是升得快,降得也快。蛋白质令人更专注,脂肪则能让大脑能量更持久发挥。

很多人呢伏案工作时,比如我,嘴巴里一定要嚼着点什么才能继续下去。尽量选择低糖、高蛋白、健康脂肪的零食,比如坚果,少吃多次补充能量。同时大口喝水,让身体充分水化,都是健康有效的提神选择哦。


【环境管理:让工作环境为人服务】

身为文案狗,特别喜欢的一部剧是《校阅女孩河野悦子》,不仅是因为十元妹子在剧里的穿搭,更因为主角的工作环境,经常是四处溜达,遭遇各种人,总是有好玩的奇遇。

但是,很残酷的现实是,写作需要一个相对安静的,不那么欢脱的场景。

1)环境音策略

安静的环境对提高效率更有益。边听歌边写作的毛病要改改了。

写文案需要发挥创造力,背景噪音可以让思维变得更抽象、宏观、更具创造性,这也是为何很多作家能在咖啡馆里写出好作品的原因之一啦。


2)光线策略

多开灯,比起昏暗的房间,光线明亮的房间更能提神精神状态。

天气晴朗时,找一个自然光充足的地方写作。

将台灯的灯泡换成偏蓝光的灯泡。研究表明,偏蓝光的灯泡,让人更加警觉,思路更清晰。


五、从最小化的努力开始,和时间做朋友

时间这位老友,很多人从来就没有真正理解和它打交道的方法。要通过管理自己的选择、调控内心的情绪、培养自己的意志力、清理自己的环境一系列组合之后才能成为它的朋友,它也必定回报你的事业和生活的丰盛。

如果不知道坚持什么,其实可以从自己最小的能接受的任务开始。

你能接受简书日更那就写日更,如果日更不了,周更也行。如果写作是很难的事情,那就读精华文章,从输入开始也可以。

没有一个人的工作是不忙的,学业是不紧张的,忙完了一天的学习、工作,还要在简书上日更打卡,这个任务本身就是巨大的挑战,完成任务的过程,这种坚持,本身就是最有价值的收获。

无论有没有人阅读或者喜欢,我们敲击出的每一个字,都是结果,都是答案,都是收获,都是变成更好的自己的珍贵时刻。

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