今日又把《高能要事》一书细细看了一遍,提高时间管理的能力,有很关键的一点就是:严谨而不失灵活地处理两周内事务。
做今日待办,我们就容易被视野窄、事务多、没有分类、缺乏弹性、先做简单的不做重要的事件等各种因素影响,正所谓计划赶不上变化。
如果我们把视野调整到两周,通过搜集和排程,形成计划内的固定日程和弹性清单,提前抓取要事并分解为每天的行动,就容易获得掌控力。
《高效能人士的七个习惯》作者史蒂芬.柯维曾有这样一个比喻,在时间的容器内要先放入几个高尔夫球,然后放入大石子、小石子、沙子、再灌上水。高尔夫球指的的人生重要的梦想、目标、健康、事业、财富和项目等,日程事务就是大石子,清单事务就是小石子。固定日程管理时要每天都看日历,远处近细地安排事件。
用高速公路比喻,高速公路的中间车道为固定日程,时间一到就按部就班地进行;左边超车道为弹性清单,条件具备时凡事提前批量尽快完成,右边的紧急车道留白预防计划外紧急事件。
行动力的提升时循序渐进的,首先要提高的是针对计划内事件的执行力,核心是处理紧急事件和排除外在环境干扰的能力,简单的计划力、适度的选择力。