这本书作者是彼得·德鲁克,讲的是管理者和成效,类似高级管理人员教科书,较为枯燥,偏重于底层思想和概念建设。
先来明确何为管理者。
管理者泛指知识工作者、经理人和专业人员,由于其职位和知识,他们必须在工作中做出影响整体绩效和成果的决策。
卓有成效的管理者应具备的思想习惯,作者讲了五个,并各有展开,但鉴于我们大部分人也尚未达到高级管理人员的程度,我将能够借鉴到两个常用的进行整理,希望对大家有些许帮助。
【掌握自己的时间】
时间是紧缺而不可替代的资源,而管理者的各种时间压力很大,因此如何管理时间是个重要的命题。
作者提供了四步,我个人认为对于把控时间很有借鉴意义。因为很多人不知自己的时间是怎么过的,正如那句歌词,时间都去哪儿了,且绝大部分人对于时间的估算也并不准确。
首先,你需要记录自己的时间安排,简单理解就是你在哪个时间段都干了什么,有两个要点,及时记录,持之以恒,及时记录即发生即记录,不要靠回忆记录,持之以恒即将此变成习惯。
其次,你可以分析一下自己的记录,哪些事情是不必做的,哪些事情可以由其他人做,哪些事情是在浪费你和他人的时间;经过分析,你可清楚地认识到哪些事情是无用且耗时的,哪些用时比自己设想的多,是什么原因导致的。
再次,经过分析,你已经大概清楚了哪些浪费时间的活动是可以消除的。此处对于管理者,还有组织架构的问题,就不多展开。
最后,经过记录和分析,你再重新安排自己可自由支配的时间。这里也要注意,我们完成某一件事,最好是集中时间完成,不要分散完成,否则用时较长且成果欠佳。即利用整块时间只做一件事,是最高效的做事方法。因此,我们尽量将自己的时间集中起来,不要来个邮件来个事情就把手上的安排去处理别的,可以先找个工具(我个人习惯在工作/学习的时候旁边放张白纸,有忽然的想法或事物就记下来,不让它影响我现在的安排)稍作记录,等完成了安排再去根据重要紧急的原则去处理。
时间管理一直是个老生常谈的问题,我相信每个人对于时间管理都会有自己的想法,而且也总结出来了一套适合自己的方法,个人觉得比起各种方法,作者提出的这个思路更底层更本质。
时间问题讲完,新的问题来了,我们好不容易集中起来的时间应该安排什么呢?
【要事第一。而且要事在此时此刻只有一件。】
作者在此处提出的要事优先,其实主要还是停留在高级管理层面,毕竟开始作者就提出自己接触多的都是总裁级别,因此对于普通工作者/学习者不特别有借鉴意义,在这里我想强调的是作者的思路。
后面的内容便与本书无关,是我自己的展开。
其实要事第一这也是个众所周知的原则,但是很多人一开始学习或工作起来,还是陷在了众多事情中无法挣脱,很多情况下是我们知道什么是最重要的,但是依然没有将其放到第一位。不知大家是否有仔细探究过这是为什么没。
就我的观察,大部分人都在一个圈里,大家普遍偏向于做紧急的事情,即做重要紧急和紧急非重要的事情,这些做完了,就搁置重要非紧急的事情,直接做不重要不紧急的事情或者说娱乐性的事情,比如刷短视频、看小说、看电视剧等。
那么这样的问题是,永远有重要非紧急变成了重要紧急,比如课程作业、毕设论文、报告等,或是重要紧急直接变为暂时放弃,比如读书、学习技能等,但是只是暂时,后来你会发现,这些事会慢慢变得更重要更紧急。
那么怎么打破呢?
先了解为何我们会搁置重要非紧急的事情,大家可以想下自己,自己的学习计划、个人成长计划、健身计划为抖音、综艺、电视剧让步时,你是基于什么心理做出这个抉择的?为什么你明明知道于己有利却总也拖延开始?
我分析有几种心理。
第1种是觉得自己已经辛苦完成了那些紧急的事情,要休息一下,换个脑子,劳逸结合,然后就一逸下去再无劳。
第2种是非紧急,认为这些事情今天不做,明天做也不晚,反正也不是短期反馈的事情,然后你会发现,明天,你也是同样的思路,明日复明日,明日何其多,等真正这些成为你在学习提升、工作上升的限制时,为时已晚。
第3种是克服了想要安逸的身心,决定开始做,但是没做多久,发现枯燥、无聊、劳累,然后放弃。
其实以上心理是正常人的正常心理,我们需要的是一个小小的开始,和一点小小的坚持。
如何小小的开始?
首先,分析下计划里最开始最简单一步,然后做它。比如想背英语单词,最开始也许是从书架上把单词书取下来,也许是打开背单词软件,无论是什么,先把这一步做了。
其次,先进行最小单元,比如先背个简单的单词。
此时对自己有高要求的人可以慢慢地开始向下进行了。
如何小小的坚持?
其实即使开始了最初小小的一两个动作,也很可能立马放弃,此时的沉默成本太低,不值得留恋,我们要做的是慢慢累积成本。有成本就有收获,即使没收获,也要创造收获,否则即时反馈性太差永远是影响是否坚持去做的因素。简单来说就是给自己设置目标,达成目标后有奖赏,为了奖赏而尽力达成目标。至于设置什么目标和奖赏就是自己的事情了。
所以到底如何才能游刃有余地处理各路事宜呢?
完成重要紧急事宜;
尽量将紧急非重要事宜安排给别人,如果没有别人,只能自己上;
完成重要非紧急事宜。
这样,很多重要紧急事宜就会在它没变紧急之前被消灭,就能进入一个良性循环。
知易行难,行动才是关键。