专栏作家：朱金科，中国战略策划专家，著有战略品牌营销专著《打赢品牌仗》

文字校对：王铁担

美术设计：李妙章

文章字数：5000-15000字

阅读时间：5-15分钟

写在前面

作为战略咨询顾问，我觉得不只是企业需要战略思维，个人在生活工作上也需要战略思维。

时下很火热的“断舍离”我觉得就很体现战略思维，当你真正做过梳理之后，比如超过一周的资料通通丢掉，发现工作的环境和工作的心境都会变得无比清爽。

而曾经熟悉的习惯和人脉，某种程度上对你来说，也是一种“工作障碍”，阻碍你成为更加卓越的自己。

壹、用颜色区分日历，就能够揪出浪费掉的时间

在节奏越来越快的今天，你的时间就是你不可再生的宝贵资源。你浪费的每一秒都回不来了，只要能减少浪费，你实际上的“寿命”就等于延长了。

那么，如何能找出自己浪费掉的时间呢？

举例来说，上个月的1号你出外勤，就标注粉红色。若是整理文件，就涂上绿色。

至于“这天中午虽然我只整理了文件，但晚上有和别人一起吃饭”的情况，就标注绿色和蓝色。

若“这天在出外勤之后，回家之前还去咖啡厅稍微看了一下书”的话，就画上粉红色和黄色。

总之，要尽可能用简单的方式注记。这里我举了“外勤”和“整理文件”这类单纯的案例，不过区分颜色的方式还是可以因人而异。

举例来说，有人也许会用“撰写计划书等进行一项新项目工作”和“制作数据等分析过去的工作”来区分颜色。

另外，以“只是打电话的工作”、“输入文件的工作”、“与人会面的工作”来划分，或者以“使用英语的工作”、“使用日语的工作”来划分当然也没问题。

关于休假日，则不要涂颜色，试着更具体地用铅笔写下当天的行动。

无论你是和家人在一起度过、参加活动之类的户外活动，或者整天一个人在家打游戏等室内活动，试着照自己所做的写出来。

至于那些“奇怪，我不记得到底做了什么？是不是一整天都在睡觉啊”这样的日子，就先空下来。

进行到这儿觉得如何呢？

先浏览一下，在行程表中，最多的颜色是哪一个？这就是你的行为模式，换句话说，这是确认你如何使用时间资源的一个表格。

如果几乎都是绿色，代表你一直在做事务性的工作，若不太出现蓝色，就表示你几乎没有和别人见面。

现在就拿笔写出上个月的日期，试着用不同颜色标注你的资源分配吧！

不只是上个月，若你也能用“3个月”，或者自认为“极为忙碌而没有办法闲下来的时期”等超过1个月的型态来标注颜色，就可以更清楚知道自己的行为模式了。

无论你从事哪种职业，应该花费在工作上的时间都有多少之分。

或许到目前为止已经花了很多时间，但接下来我们必须要尽可能缩短工作时间以提高工作效率。

再者，或许我们也会注意到应该投注更多时间的事情，例如明明想要更努力分析数据以增进工作效能，但实在是没时间。

在现阶段，我想很少人能够完美地分配工作的时间资源。那么，我们就在用颜色区分时间资源的分配中，选择“想要做但现在却做不到的事情”，并进行强化训练吧。

贰、学习能够创造未来时间的舍弃技术

若你能够减少例行公事以腾出时间，你甚至可以再多花1个小时舍弃例行公事以外的事物，增加专属自己的空间。

我的电脑桌面上，没有任何资料夹。有的话，只有最近这一个星期内使用过的几个档案，过去的数据我全部丢掉了。

以往，我想我恐怕是一个很不擅长整理的人，所以在“舍弃”这件事情上，我就会有点极端，能够下定决心；这对于1小时的训练会有很大的帮助。

举例来说，从学生时代开始，我就非常喜欢把数据全部收集起来，做成大量的纸质资料，不过我会定期一口气把东西丢掉。若是积了太多纸本文件，心里会感到很压迫，这时我就会把不必要的东西删除。

虽然事后可能会因为“没办法联系到某个人”、“啊！有个学习文件不知道丢哪去了”，而好几次抱头苦恼，不过把一些多余的东西丢掉，果然还是觉得很清爽。

当你无路可走时、无论如何都没办法顺利进行时、想要进行一项新事务时，你要抓住“舍弃”的时间点，并集中精神把这些东西丢掉，这对你一定有所帮助。

特别是当你想要进行某项新计划时，一定要把过去的东西舍弃才行。无论是工作也好、兴趣也好，若你选择了“要做这件事情”，就必须要丢弃某些别的东西。

人类的时间精力都是有限的，你必须学会如何权衡。

关于舍弃，我有两个秘诀分享给你：

1、舍弃不需要的东西

和面对例行公事时相同，当你重新审视优先顺序时，就可以把不需要的东西舍弃掉。

2、重要的东西更要舍弃

有时候，为了更重要的东西，必须要舍弃看起来重要的东西。难吗？这不必说，一定比较困难，不过“舍弃后”的效果会与难易度成比例。

比如，你自己熟悉的做法、习惯、建立起来的人际关系、处理好的工作都很重要，你也极为重视这些。

正因为投注了时间和热情，只要你回头去看资料的第一页，就会回想起“啊，我真的是拼了命把这个东西完成了”、“那时候的辛苦很有价值，这项计划大成功！”之类的事情念念不忘。

然而这些除了是你的财产以外，同时也是你的负担与障碍。

请花1小时检查一下装有重要文件的课件、文件夹、信函，下定决心把对现在的你而言，仍然非常重要的东西丢掉一个吧！

从物理层面丢掉的东西，也有可能导致你舍弃相关的工作。举例来说，你也许会做出“好不容易开拓的重要新客户，就把它让给后辈吧”、“把长年负责的计划交给别人吧”之类的决定，甚至会“辞职转到别的公司”。

虽然会依依不舍，委托给别人时也会产生不安，但只要怀抱着感谢跟这些事物道别，你就会感到很轻松。

如果只是会后悔的程度，就下定决心舍弃吧。这么一来，你的空间会增加，新的事物也会慢慢产生。

其实这不是一件很困难的事情，后来我把舍弃之后所得到的时间，全部用来埋首于新接触的事业，因此得到了不少新的经验。如果我还死守着原来的工作而两边都想兼顾，就会一直摇摆不定，最后就没办法完成新的工作。

结语

作为战略咨询顾问，我觉得时下很火热的“断舍离”很体现战略思维，只要一次把所有东西都舍弃，变回一张白纸，就可以从零开始思考；就算还在同一家公司，你也能够得到一个崭新的开始。

【朱金科工作室战略观点】我们认为，成功的战略策划咨询，首先是一套以战略成果为导向的咨询服务系统，应当致力于解决企业6大核心困境：

1、如何突破竞争压制？

行业巨头收割，对手贴身竞争，增长遭遇瓶颈

2、如何形成品牌拉力？

产品同质严重，难获顾客首选，陷入价格血战

3、如何洞察市场需求？

需求过度满足，新品迭代无序，价值传递受阻

4、如何有效防御竞争？

创新总被抄袭，无法形成壁垒，经营成果失守

5、如何确保战略落地？

缺乏系统指导，执行难以合力，运营效果不佳

6、如何构建长期优势？

缺乏长期战略，应对变化迟缓，无法驾驭竞争

在此基础上，以企业家的个人意志力为圆心，以组织生态的集体意志力为半径，不断地扩大战果，挖深战略护城河。每一步都是进步，每一天都是积累，一切奇迹都是时间的玫瑰！