进入机关单位前,我是个内向型且不是特别会说话的人。进入机关单位之后,领导对我的评价就是这个孩子特别的踏实本分并且能承担事情。但她有个缺点,就是说话的时候声音太小。
这个缺点让我特别困扰,尤其是由于单位性质,我所处的环境绝不缺伶牙俐齿的人,所以笨鸟先飞,我必须在每次跟领导谈一件事务前,提笔提前打好草稿。
一般草稿开头我都会把时间地点人物写上,例如:领导,两天前我去某某地方开了xx会,现在跟您汇报一下会议的内容。以此为开头的好处一方面是机关部门“沉稳”的作风,另一方面也可试探领导有没有想听下去的兴趣和时间。
正文部分我一般准备两份,一份言简意赅送给领导,一份是言简意赅的注释版,留给自己。言简意赅版本,可以让领导引起兴趣,比如前段时间单位一个大的事务,我言简意赅的版本里面一些专业性的问题领导并不明白,这时他可以发问,你再用注释版本解答他。这种方式我觉得目前还挺有效果的,一方面我自己从头到尾说确实很干燥,同时我觉得领导也会觉得你也有点重要性吧。
前段时间我听了一档节目,节目里讲的是20%法则。也就是将你所要表达的事情先挑出20%最重要的,把它记录下来,再把你记录的内容当中挑出20%的精华总结提炼出来。我倒是没有严格的按照这个比例来执行,但确实是这个思想的受益者。比如说向领导汇报的内容,我通常都会在电脑上打草稿,然后反复的修改。例如,觉得某一个观点特别重要,我就会把它排序在前面,然后如果是某几个关键字特别重要,需要领导特别留意的,就会标注上。并且我觉得对于我们领导来说,他并不想看到一个比较长的工作汇报说明,所以我尽量都会压缩在一页以内。
其实跟领导谈工作的时候先打一个草稿,一方面是笨鸟先飞的必然要求,另一方面,也一定程度上帮我归拢了个人的发散思维。我觉得那对于年轻人来说,应该是一个不断提升能力上限的过程。同时呢,最根本的,如果想与领导更长久的打好交道,并交流好工作上的一些事情,还是需要更多的拿起自己的一些专业书本,然后更深入的续续进行学习、精进,这样才能保证你的观点的输出更加的精准有内容。