钥匙信息化管理解决方案

需求分析

钥匙管理就是对资产管理和安全管理，每一把钥匙其实就是一辆车、一个保险柜、一个房间、一台设备、一个贵重物品或一些重要资料，管理好资产对钥匙管理是第一步，管理不当不仅影响单位秩序，更关乎单位的财产安全甚至人身安全，必须严格控制妥善保管。加强钥匙管理，即确保安全可靠又方便使用，可以保障需要时能够及时便捷的领取到钥匙，杜绝无权限人员使用钥匙，非工作时间段使用钥匙，对钥匙使用情况自动记录，可对整个使用流程可追溯。

兰德华钥匙信息化管理系统---让钥匙管理更简单。

它具有安全、方便、高效、管理功能强大等特点。对每一把钥匙的备存、登记、领发、归还、交接、清点、保管，自动形成电子化管理档案，对所授权的钥匙进行严格的管理，并能详细的记录钥匙和使用人员的情况，做到职责明确，责任到人。尽最大可能地解决了因钥匙管理不当引发的各种问题和事件。

系统概述

追溯功能：主要追溯两方面内容，1.可以对储存在系统内的钥匙进行追溯，包括钥匙的编号、钥匙名称（钥匙所属的门锁）钥匙使用的情况；2.可以对使用人员进行追溯，使用人员的代码、姓名、使用权限（可以使用系统内的哪些钥匙、可以在什么时间段使用、使用某些钥匙的时间段等）、提取及归还钥匙的时间记录等。对于系统所追溯的不同内容，管理人员都可以方便接驳到计算机里打印出来，以备查询。

管控功能：系统的管理控制功能，对钥匙使用人员的领取、归还、时间上进行控制，杜绝非使用人员使用钥匙，非工作时间段使用钥匙，避免使用记录不完善，保存记录并可提供随时查调。

钥匙管理软件为B/S或C/S构架的网络版软件，在网络的支持下，通过软件可以完成基础设置、设置修改、查询等功能。系统管理员 可通过软件来完成网内所有钥匙、钥匙使用者权限的设置和修改。而管理者只需要坐在办公室点一点鼠标，即可了解所有钥匙的使用情况，发现违规可及时通报。

系统组成

钥匙信息化管理系统组成由：智能钥匙机柜、智能控制终端、智能控制模块、PFID智能钥匙栓、钥匙智能管理柜系统五部分组成。

数据库服务器需安装SQL 2000简体中文标准版数据库软件和安装WINDOWS2002 SERVER中文标准版操作系统，系统图：

1、智能钥匙机柜

智能钥匙机柜需采用钢制的坚固外壳和智能化控制系统可以如保险柜一样保证钥匙的安全。

2、RFID智能钥匙栓

智能钥匙栓需内置独有的RFID射频感应智能芯片能对所保管的钥匙具有记忆功能。并且被管理的钥匙通过一次性铅封扣入智能钥匙栓上,便不能取出,从而保证钥匙不被替换,如要更换智能扣内的钥匙,必须使用专用工具破坏铅封,保证钥匙的安全性；

3、智能控制模块

智能控制模块由独立的CPU\flash存储器\射频感应线圈\电插锁等元器件组成。主要用来识别电子标签，通过验证后驱动电插锁工作，并记录下来每次工作数据信息。

4、智能控制终端

智能控制终端采用中文液晶显示（人员姓名、钥匙名称、工作状态等）、防水触摸键盘设计。具有刷卡、密码、指纹(采用高端活体指纹模块)三种身份识别方式，尤其是指纹技术采用的是生物活体指纹采集仪。单认证、多认证自由组合。

钥匙管理系统

强大的中文钥匙管理软件不单是可以对钥匙和使用人员进行保存和管理，并且还可以对钥匙系统进行操作，以利于当现场设备不利于使用时，亦可以选择通过远程的方式进行取还钥匙的操作

功能描述

 钥匙智能管理柜在领取及归还钥匙时，钥匙智能管理柜会自动记录提取钥匙的人员身份、提取时间、归还时间并实时上传，从而可追踪每一把设备间钥匙的使用者、使用时间等使用情况。而使用权限可根据情况不同随时调整。同一把钥匙可授权给至少一人，多至所有在该系统内注册过的人员使用；同一个人员可给予至少一把钥匙，多至全部钥匙的使用权。同时，使用简单，仅需“一分钟”简单培训即可使用。

只有授权的人员可以拿到钥匙。

追踪钥匙使用情况，不在通过签到簿查看钥匙资料，可以方便地打印出钥匙使用情况报表。

可以通过手机、IPA

等上网工具远程授权发放钥匙。

不用人员管理和监督，钥匙任何时候都可以提取。

降低风险和强化执行。没有权限的人不能碰到公司财产。

提高工作效率，节约生产成本，因为我们能很快找到拿钥匙的人。

钥匙丢失少了，便于及时查找。

实现钥匙取/还信息远程控制、查询。

减少财产意外损失，在节约成本的前提下增加了管理力

单个匙柜管理钥匙数量约12-150位；

安全电门插锁: 只有授权用户才能打开，另备后备应急双机械门锁；

智能控制终端液晶显示，触摸键盘、中文操作、带夜光指示灯。

钥匙位置不但在液晶屏上以中文、数字形式显示,并且钥匙所在位置的LED发光显示定位；取钥匙的人经过身份认证后智能钥匙位上的LED显示灯显示他权限下可取钥匙。

每根钥匙均被电子锁锁上, 只有授权用户才能取出；

先进的固定式还取钥匙设定，换错钥匙位置智能纠错。尤其在紧急特殊情况不用输入钥匙查询编号，便可以更快速！更准确！拿出钥匙！

钥匙快速归还功能，当用户归还钥匙至匙柜时，不用核对人员信息可以通过智能钥匙栓的ID号快速准确找到相应钥匙位，同时便于平时的快速查找与保管。

双机械应急锁功能，在与紧急情况下可以通过机械强制开门。

具有远程申请、远程授权取还钥匙功能。

TCP/IP 接口，可提供RS232接口或RS485；

柜体可根据要求订做联动外接视频监控。解决传统产品在箱体上安置摄像头，在使用中容易被物品遮挡从而失去监控录制作用的弊端。

具备有连接指纹仪、电脑的等数据线的接口；

智能钥匙扣提供多种颜色匙扣, 钥匙以不锈钢环连接匙扣, 不需用特殊工具连接锁匙, 智能钥匙栓可重复使用；

交还钥匙时具有自动识别位置并记录信息功能, 不会影响系统对钥匙的识别， 安全性更高；

每一把钥匙都可以设定使用人员的时间段和使用时长。杜绝工作人员非工作时间取出钥匙，以及防止将钥匙带离工作区域；

提供警示: 锁匙被强行取出, 门未关妥, 错误输入或插入不效匙时, 系统会发出提示；

可以将用户设置成不少于多个不同的权限级别；

用户身份识别除基本的指纹识别技术、RFID射频感应技术或密码控制技术以外，还可以兼容其他的身份识别仪；

系统具备紧急情况处理方式，分为正常使用以及设备故障的应急办法，以保证在紧急情况下可以提取所有的钥匙；

系统自动记录所有的操作信息，主机可储存不少于1万条个记录, 在机内存储器接近容量时自动提示下载；

可按钥匙, 使用者或时间制作不同报告；

可按钥匙, 用户, 警示或日期查报表；

可提供一次性用户编码给予临时使用人员借用钥匙；

暂停用户, 可暂停用户的使用权；

可设定用户的使用期限；

限制功能，除管理员之外，其他任何人员都不可以对某个用户的密码进行修改；

设定自动下载记录数据；

独立运作功能，系统可以在没有电脑辅助的情况下独立运作，进行各种功能操作，以及保存记录信息；

通过TCP/IP可以远程管理和控制钥匙管理系统；

双人或三人提取，系统可以被设定为需要识别双人或三人的授权时才能够提取钥匙；

可以识别多种不同的警报类别，以提示和维护系统的正常运行，当警报发生时不只是设备现场和控制中心可以及时获知警报内容，并且可以将此警报接驳到其他的警报中心以及时提醒相当人员。