大概在10多年前,我刚毕业的时候,由于工作中需要学习的东西很多,当时主要是把资料从网上复制下来,粘贴在word里面。然后再存入某个特定的文件夹。这样做有几个缺点:
1.收集非常麻烦,你收集一个材料需要花费很不少的时间;
2.检索非常痛苦,对文档内容诚然可以通过windows的自带搜索工具进行检索,但是那需要花费很长的时间;
3.你能收集的资料只会局限于电脑上,生活中比如会议录音,比如一些照片,你要通过录音笔或者照相机获取以后再导入到电脑上,很麻烦;
4.你的资料保存在某个特定的电脑上。当你想要分享的时候,当你更换电脑的时候,你会发现会很繁琐。如果遭遇硬盘损坏,保存了数年的资料毁于一旦,更是让人伤心欲绝。
在印象笔记出来之前,我首先是尝试使用firefox的插件。但这些插件也只是方便了攫取资料的过程,而且也只能局限于网络上的资料。检索仍然非常困难。
印象笔记横空出世,它在最大程度上解决了整理资料的诸多问题和困难。它甚至不需要你安装浏览器插件。你只要选中需要攫取的内容,然后按一下热键win+A,资料就收录了进来。当然,你也可以使用剪藏功能,它可以帮你自动选中主要内容,甚至帮你去除广告。
印象笔记还有其他几个优点。
1.搜索快捷。在桌面上,你只要按一下win+shift+f,光标就聚焦在搜索框。你直接输入关键字,就可以寻找到相关的资料。便捷的搜索甚至为你节省了整理资料的时间和精力。
2.但印象笔记也不是不可以整理的。利用它的标签功能,你可以很方便的把资料归档。当你需要某一类资料的时候,查询就变得很方便。
3.它的跨平台功能。在操作上,桌面系统(电脑上)无疑是最为便利的。但是有些时候我们要搜集的东西并不在电脑上。比如说,我突然有了某个灵感要记下来,这个时候就需要移动设备发挥功效了。在手机上记录下灵光一闪,同步以后还可以在桌面上修改整理。
我自己在印象笔记上的应用
1.网络资料的搜集。这个如前述操作非常快捷;
2.录音功能。在开会的时候,如果没有携带录音笔的话,还可以用印象笔记的录音功能录制发言。同步以后还可以很方便的在桌面上播放
3.日记。虽然桌面上的日记本很不少,但像笔记的好处是便携。在手机上你可以随时随地记录想法,事件。
4.部分todolist。我会在一天开始之前在印象笔记中做成list。尽管它相对其他专门的工具功能会比较简单,但是它和其他需要记录的东西整合在一起使工作变得更加便利。
5.我很喜欢的表格功能。在工作学习中,我经常会遇到很多问题。有些问题不能马上得到解答,于是我会在笔记中放入一个n行2列的表格。第一列记录问题,第二列记录答案。这样以后遇到同样的问题就不怕了,可以迅速在印象笔记中找到对应的答案。印象笔记表格的缺点是无法在手机中创立或者修改。
6.我同时喜欢结合其他一些工具让操作变得更加便利。比如在手机上,我喜欢用讯飞的手写输入法,用手写笔在手机上圈圈点点便成一文。笔记上有的地方需要添加日期或者时间,讯飞输入法的好处是你可以连笔写毋须停顿。而在桌面上,我会用搜狗输入法的sj或者rj来达到快速输入日期和时间的目的。
7.我会利用印象笔记记录自己的体重,并且利用搜狗输入法的便利输入时间。这样我就可以准确的知道自己在某个特定时刻的体重情况。
8.印象笔记同时可以作为备忘录。
9.它也可以作为read it later的工具。当在网上看到有些文章的内容非常不错,你却没有办法及时阅读的时候,你可以把它统一放在一个『read it later』的标签里。
印象笔记这个工具可以满足你多功能的应用。由于它的分类功能做得很好:可以通过笔记本,标签两种形式进行分类。同时,还可以把一些经常要修改使用的笔记用快捷方式保存,再加上它迅捷的搜索功能。这些功能的配备都使得在庞杂的功能应用当中,你却仍然可以得心应手。