如何成为最有效率的人?

成为一个有效率的人,是所有人希望自己在工作,生活中实现的梦想。今天我介绍的这本书《最重要的2小时》,就是告诉我们如何实现最有效率的工作与生活。

《最重要的2小时(two awesome hours)》作者乔西•戴维斯博士,他的头衔:

布朗大学机械工程学士、哥伦比亚大学心理学博士。
现任职神经领导力研究院研究总监暨首席教授。
他的学术研究主要侧重“体现认知”、“情绪调节”以及“情绪神经学”,论述刊登于多种专业期刊。


作者


他在这本书提出的核心观点就是:

用每天最高效的两个小时,去专注于做最重要的事

这里面有三个关键词:

高效的2小时
专注
最重要的事。

用最管用的时间(2小时),做最重要的事,而且还要专注,能不高效率么?

那么,问题来了,如何找到最重要的事?

行为认知学认为,我们每天的大多数行为,其实都是自动完成的。比如:

早晨起来去卫生间刷牙,洗脸,
然后去厨房做饭或者外出吃饭,
坐地铁上班。
这一系列,甚至在工作过程中的发邮件,
打电话这些,多数都没有经过什么思考自动完成。

所以,书中认为,我们要把自动的过程稍加停顿,进行思考,什么是下一步最重要的事?

用作者的话,就是在完成一个工作,要开始下一个工作之前,要停顿一下,做一个选择,选择最重要的事来做。

我们在单位上班,每天有多个工作要做。有些员工,特别喜欢做那些简单的、容易的工作,不愿意做难的、麻烦的工作。

而恰恰是那些麻烦的,难的工作,对公司的贡献最大。

如果一个人总是挑那些容易的去做,尽管每天都非常忙,好像事情也没少做,但是公司裁员的时候,最先裁掉的就是这些人,因为这些人可有可无,没有大用,著名投资人在他的《硅谷来信》中称这类人为“伪工作者”,而吴伯凡老师在他的《伯凡日知录》提到,这类人,就是阿里巴巴马云说的“大白兔”。

如何具体去做最重要的事?

第一、解决身体问题。

要有高效率的工作,必须要有好的身体状态。

身体状态一般通过两个方面来调整:

饮食;

运动。

关于饮食

作者指出,大脑的运算,需要用糖,那么有两种糖可供大脑来食用,一种是低升糖指数类的糖,另一种是高升糖指数的糖。他认为,低升糖指数的糖对大脑的作用更好,因为可以持续的为大脑的运算提供能量。

哪些食物是低升糖指数的呢,蔬菜,水果类。

高升糖指数的,包括碳水化合物,葡萄糖的升糖指数最高达到100。

另外,最好的饮食习惯是,少吃,多餐,比如作者认为,早餐如果分两次吃,对大脑的作用更好。

蛋白质可以提高人的注意力。

书中特别提到了水的重要作用。水能够让大脑变的聪明,目前网上有很多饮水软件,大家可以自行去搜索,此处推荐一款:《waterminder》,可以跟苹果手机内置的健康系统无缝对接,自动记录饮水量。


关于运动

运动能够有效减轻焦虑,让情绪好转,对认知有帮助。

运动能够产生多巴胺,让你的大脑兴奋起来。作者认为,在你工作前,做20分钟左右中等强度的运动,可以产生非常好的效果。我自己则笔记喜欢做30个俯卧撑来热身。

第二、解决情绪问题

罗伊·鲍梅斯特 (Roy F.Baumeister) 在他的《增强你的意志力:教你实现目标、抗拒诱惑的成功心理学》一书中提出,意志力就像肌肉一样会疲劳,也能培养,还可以恢复。

所以,本书作者认为,必须把意志力最好的时间段,留给最重要的事,才能达到高效工作的效果。这就是解决情绪问题的重点之一。

要保证意志力足够留出用于最重要的事,就要减少削弱意志力的工作,下面几项工作会削弱意志力:

不断转换任务
交际,聊天
一连做几个小时
跟陌生人通电话;
辨别修改错误;
机会安排项目;
记住各种截止期限;
控制自己的欲望,比如吃,游戏等等。

所以,根据这个情况,我们在做最重要的事之前,尽量不要进行上面清单列出的事情。

第三、解决环境问题

给自己的最重要的事,创造一个高效率的环境。这样一个环境,一般从如下几个方面考虑:

噪声。任何噪声,都会影响学习的效率,但是,适度的噪声(85分贝以下)会对创造力有帮助,对抽象思维有好处。所以可以权衡。
环境秩序。如果办公环境杂乱无章,会分散你的注意力,影响工作效率。所以,有一个方便合适的工作环境尤为重要,这里的方便合适,是指,你需要的东西,可以随手拿到,而不是办公桌上空空如也。
光线。蓝白光线对提高效率有帮助,而白织灯光线,对创造力有帮助。

通过解决身体,情绪,环境这三个问题,让你的处于最好的状态,实现高效的工作。

结论是:

我们每天只要专注于状态最好的2个小时,就足够了。
而这两个小时内,我们一定要专注于做最重要的事。只有这样才能高效率的工作生活。
我们可以通过身体、情绪、环境三个方面来保证自己的2小时状态最佳。

《瑞田TOT持续成长会》,是专注做最重要的事的成长社群,欢迎大家的加入。请联系微信号。

参考资料:《最重要的2小时》乔西•戴维斯。这本书,由著名的ppt大神秋叶老师特立独行的猫推荐。
增强你的意志力:教你实现目标、抗拒诱惑的成功心理学》罗伊·鲍梅斯特,约翰·堤尔尼 (John Tierney) 。

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