1.作者
法比安.奥利卡尔,法国心理学家脑力魔术师,畅销书作家高产出,高效率,快速窜红的高效时间管理者。
他的三年:制作发布700+个视频,创办一家公司,开发一款游戏,出版三本图书,创办一本杂志,四国500+场演出,100+场签售会,几十场讲座,YouTube的订阅数170万+,Facebook粉丝近100万。
2.前言
要成为时间的主人,就得建立自己的时间哲学。找到一种既不违背自己天性,不会感到痛苦,又能达到效果的方法。
每天都拥有1440元钱,把它花完后,第2天会再存进1440元钱,这就是每天每个人都拥有24小时,1440分钟。
3.彻底改变你的时间观念
①认知你的时间
工作时间:以获得报酬为目的的活动。
私人时间:能够让你产生快乐且不能带来其他好处的活动。比如购物,打游戏,煲电话粥时间。
给自己的时间:能够让你在身体或精神上获得提升的活动。比如学习,阅读,运动时间。
必要花费时间:必须完成,而且会给你带来负面情绪的活动,生活中的基本活动也属于此。比如通勤时间,家庭琐事时间,睡觉吃饭个人卫生时间。
浪费的时间:一个既没有明确目的,又不必要,还不能带来明确主观感受的活动时间。
找一张纸,记录并分类你的时间花费,构建你每天的时间分配模型,对时间有一个全局观,知道可支配的时间有哪些,知道你可以用它们来做些什么。不管任何时候,你都应该对时间的流逝有清醒的认识。
集中精力优先解决最重要的部分,按照轻重缓急排列顺序。
②提升对时间的感知力
对于时间长短的感受,取决于你是否对正在做的事情感兴趣。
时间仅仅存在于当下,从今天开始,即使面对不愿做的事情,也会迎难而上,因为一旦完成,就不用再纠结这件事,有了更多的自由时间。
你浪费时间,就是在浪费能量。
③学会计算你的时间价值
每天的任何一个时刻对你来说都是有价值的,其实你没在工作,也同样正创造的价值。了解你的时间价值,能够帮助你更好的作出选择。
④别让做决定浪费你的时间
给自己制定好合适的过滤原则,能够让你根据自己的价值观和目标有意识的快速做出选择。比如金钱上的回报;需要时间的长短及可行性;是否有利于职业发展;是否对它感兴趣甚至充满激情。如果卡在了前两条上,直接放弃。
用四象限列表格区分。你要做的是,把主要时间花在第二象限事情上,同时减少花在其他三个象限上的时间。
用优势劣势对比表格,接下来一周随身携带,随时增补。找到说服自己的根据,找到真正阻碍你做出选择的地方。
⑤善待自己,善用时间
混淆不同类型的时间,就是浪费时间。
一旦累了,果断开始休息,才最节约时间。
如果时间到了,手上的工作还没做完,立刻停下,用另外安排一个时间的方式继续这项工作,而现在进入时间表的下一个任务。
利用碎片时间,养成将事情和场景形象化的习惯,提前进行预演。
庆祝小小的胜利,不是在最终结果,而是在努力的路上。
⑥建立自己的时间规化体系
追随内心,制定简洁明了的目标。
列清单,经过三次精简过滤,变成三个抽象词汇。遇到事情时问自己,是否符合这三个词,据此作出决定,以此节省时间精力。
金句:
一也比零强。
努力不一定有回报,但一直努力一定有回报。
将大计划拆分成30天的小任务,并变成日常生活的一部分。
不盲目顺从周围大部分人的想法,别人说什么根本不重要,能够坦然面对失败的你,也可能会收获很多成功。
勇敢告诉别人:我没时间。我没时间煲电话粥,没时间去浪费,没时间在我的计划彻底完成之前去做其他的事,没时间让负面事情影响我,没时间让自己沉浸在坏心情里,没时间把紧急的事情往后推。
⑦坚守和自己的约定
今天写下一封给未来自己的信,当产生放弃的念头时,大声朗读这封信,告诉自己要遵守约定。
4.掌控时间的重要基石
①规划时间的必备要素
备忘录+清单
子弹笔记。
②时间管理的原则技巧
如果某天状态不佳,用分解的方法,分成三段完成当天工作份额。
把截止日期设置的稍微靠前。把这个计划告诉身边的人,目的是把自尊心和计划成功捆绑到一起。做出倒排计划表,算好每周每月的花费时间。
戴上耳机,传递给想和你说话的人一个明确信息:我现在很忙,不想听你说话。
当确定一件事情可行之前,不要过早的在上面投入太多精力。
别人提出的计划和建议可以适当参与和采纳,但没必要把他们当做必须要做的事,它们更不是你需要优先解决的事。
③节省时间的助力技能
高科技产品到底是耗费你的时间和精力,还是帮助你节省时间,在于你自己怎么去使用。
如果你购买某件商品有犹豫的话,只要计算出每星期都能帮你节省的时间,再记下你时间的价值,把你每小时时间的价值和它能帮你节省的小时数相乘,这个数字和这件商品的价格进行比较,就能知道买它的话,多久可以回本。
省下来的时间和精力,是我们考虑的唯一因素。
敢于说不,是一种坦诚,负责任的做法,虽然不会让你获得额外的时间,但却可以避免无端浪费时间。
明确会议目的,计时人员,会议时长,参会人数,会议地点与会场布置,迟到和早退情况后再参与会议。
④保持高效的正确方法
同时做几件事,但这几件事根本的主题是一样的,他们之间要有一定的关联度。把一天的时间分成几个部分,先同时处理的第1个任务的几个次任务,然后再做第2个任务包含的次任务。
找到无聊和倦怠出现的原因,然后找到不让自己无聊的方法,节省时间。
每天用一小时时间,让和你一起生活或工作的人跟你一块运动起来,剩下的7小时工作时间会看到一群充满热情,动力满满有自信的人,很划算。
问自己:如果我自己做这件事和别人来做相比,会有什么显著的不同么?这是一件重复要做的事情么?
5.发现和挖掘你的时间
①掌控自己能掌控的时间
做下一项任务前,用一分钟时间想象一下场景任务的具体情形,要怎样做,怎样保持激情,大脑既得到了充分休息,也节省了时间。
将每个动作的效果尽量最大化,要带着这样的意识,就会发现,每次行动都可以达成不止一个目的。
每次回到家或到达某个地方时,不要马上放松下来,趁你还在状态,给你下次出发做好准备。
一个人睡觉,更容易恢复精力。
晚上连续睡5个半小时,白天小睡三次,每次20分钟。
②控制外部因素,找回你的时间
中途被打断会带来很多危害,要知道保持注意力很重要。拔掉电话线。把电脑上的所有声音提醒和推送都关掉。用行动告诉周围的人,现在你不想被打扰。和伪亲密关系,死缠烂打关系,吸血鬼关系,通通说再见。
打电话时可以同时完成另一件任务,比如做家务,洗车,购物。做家务时可以和亲人交流,用来学习。也可以把家务交给专业家政公司。
住在公司附近,住在一层,节省时间。
③整理,让效率翻倍
把常用的东西放在离你近,顺手好拿的地方。每隔一段时间整理物品,把不能用的直接扔掉。收纳规划时,为未来物品留下一些空间。
每周洗衣服,晒干后迅速叠好。
一次规划未来两周要吃的食物,可以从先安排一周食谱开始,打印出菜谱,按顺序放好,周末按照货架顺序,集中采购食材。每周安排一天点外卖,减轻工作量。吃完饭后马上把碗放到洗碗机里,第2天中午准备午餐时再拿出来。做饭用的碗和盘子马上放到浸满热水的水槽里之后,擦洗时更省力。做饭时直接准备两餐的量,吃掉一餐,另一餐放到冰箱冷冻室,做酱料时多做一些,把面包冷冻起来。和邻居共同计划一星期要吃的菜,把各家各户的购物清单集中到一起,每个星期轮流找两家,专门负责采购所有食材。每天收到邮件尽快处理,归档,清空,票据选择分类文件夹存放。删掉广告邮件时,先取消订阅才是一劳永逸。整理出清爽整洁的电脑桌面。所有文件在服务器里备份。短信看过后立刻删掉。社交网络设置自动回复。
④让时间多一倍的终极秘密武器
想明白怎么做和为什么两个问题,就可以开始行动了,剩下的90%在做的过程中慢慢找答案。
万事万物皆可阅读,可以通过观察别人或者向别人学习,来解决自己遇到的问题。
每月分析9头怪兽,每一个头会带来什么收益产出?又会吃掉些什么?能否让他们少吃一点又不影响产出呢?或者让他们吃得更好一些,让收益和产出随之增加呢?没有一些头没有产出,却像无底洞一样在吃掉食物。
成功三要素:努力,天赋,运气。(至少满足两个)
记录自己想做的开心的事情,慢慢享受着去完成,会让自己干劲满满的投入到下一项工作中。