我终于利用两天往返公司的路上,从头到尾听了一遍罗胖的2016跨年演讲。必须承认里面有许多观点、立意都不错,甚至是帮我这个政经白痴清除了一些知识盲区,比如时间战场,智能革命,经济趋势等等,将近4个小时的演讲,并不觉得冗长枯燥,干货满满。里面有一句话给我很大触动:比你聪明的人还比你勤奋。
这句话如果反过来说更让人内牛满面,你不如别人聪明,却比别人还懒。。。
我的室友是名同传
上大学时,同宿舍的一个女孩入学分数比我们几个都高,大一,当我们还在为书后那点儿单词死记硬背的时候,她枕边的GRE红宝书已经被翻得卷了角。她的记忆力超好,曾跟我们讲过,她眼里的单词拼写根本不用逐个字母拼读,而是作为一个整体呈现,这样的记忆方法准确性更高,因为如果单纯依靠发音拼读记忆,有时会被误导,而整体记忆却好像定格照片一样,在头脑里闪现出来形象迅速且精准。我们几个女生都很佩服她。
按理说,这样的女孩四年大学读下来会很轻松,因为每门学科她都有自己的独到心得,每门考试对她来讲都易如反掌,可她却丝毫没有轻视每一次考试,用她自己的话说“考试考的不光是课业内容,还有临场发挥的心理素质。今后的工作中,同一间公司里,大家的水平都不会相差很多,只有心理素质好的人才能脱颖而出”
我们对于她的膜拜,不仅仅是因为她的才智,还因为她对自己近乎严苛的自律。我们那所大学属于准军事化管理,早上7点必须按时出操,四季皆如此,这对我们来讲无异于“体罚”,尤其是寒冷的冬季,即便是裹成粽子,还是会冻到牙齿打架,每到那时,不由悲从心生,感叹“世态炎凉”。我们甚至一边跑步一边大声唱着许美静的那首《铁窗》。同宿舍的那个女孩儿从来不跟我们结伴从宿舍出发,因为7点的时候她已经在外面晨读一个小时了。跟随BBC广播一边听一边进行口译也是她从大一就养成的习惯,也难怪她的翻译水平永远在年级名列前茅,很早就开始编译一些原文短篇给报社投稿。
毕业前夕的论文选题她同时选了两个题目,当我们不解地问她时,她说“给自己多一次思考的机会”。没有任何悬念,毕业后她顺利成为了一名同传译员。现如今在也拥有了自己的翻译公司,事业有声有色。
从前台到行政总监她只用了五年
我一个朋友的妹妹,大学毕业后有两个就业机会摆在她面前:进一家大型外企当前台或者进一家小规模的私企当销售代表。她经过考虑还是决定放弃offer高出一倍的后者,选择了前者。当被问及原因时,她说“大公司学习机会多,视野更宽,发展空间也更大”。
前台有两个岗位,一个负责登记分发快递,来客接待;一个是她,负责会议室预订,办公用品采购。她入职第一天另外那个女孩就跟她说,上一个前台就是因为会议室预订这一块总协调不好各方关系而被人事开了,让她也小心一些,同时交给了她一本会议室预订记录。她翻开记录仔细查看,发现很多记录都被反复涂改过,从使用人到使用时长。里面也有不少重复冲突的信息,难怪会造成部门间的争执,在登记这一块就不能保证信息准确性,势必会造成使用上的混乱。
她悄悄观察了几天,发现公司一共有三间会议室,大家都喜欢使用那间有着整面落地窗的大会议室,优势很明显:光线好,环境宽敞,购置不久的投影设备,甚至还配有一台全自动咖啡机。相比之下,另外两间的硬件设施就要差很多。一间虽然面积不小,但里面有一面墙的矮柜,上面堆了很多旧文件和一些也不知道有用没用的物料,屋内没有窗户,仅靠天花板上两根管灯照明,投影仪是大会议室淘汰下来的,工作了多年,小毛病不断,莫名待机,风扇噪音也大。由于没有通风,会议室使用时间一长就变得闷热无比。最后那间面积更小,只有一个圆桌,四把椅子,看起来也只是一间会客室而已。
她决定先从会议室硬件入手进行一些改变。大会议室各方面都很完备不用改动,亟待整改的是另外那两间会议室。她先利用下班时间整理了一下矮柜内外的文件及物料,拉了一张清单出来同时发送给了各部门助理,让他们挑出各自有用的东西,再根据清单精简没用的东西。她又给行政主管发了一封邮件,建议增加会议室照明,并给现有投影设备进行季度检修,增加一台空气净化器,邮件里还一并罗列了所需成本。其实,增加的成本并不高,公司很快就批下了预算方案,这间会议室被充分利用了起来。
最小的那间会议室她申请加装了一台“八爪鱼”,一个可移动白板,专门用来开小型电话会议,或作为专门的面试场所。
再说原来的预订流程,谁有需求都会到前台找她登记,有时只是一个电话过去告知预订时间,她都来不及查看那个时间段是否已经被预订过了,一旦重复只能事后再找人家商量其它解决方案。业务人员都很忙,重新协调开会时间也很不方便,很容易因此产生抱怨。她为此找到公司的IT部门,仅仅是在企业云端开启了一个简单的日历分组功能就解决了会议室预订冲突的问题,她所做的也只是按照上面的会议室日程安排制作预订人名牌放在各自的会议室桌子上而已。她还为三间会议室分别起了名字“大而全”、“专而精”、“小而美”。
在她进公司之前,办公用品订购都是各部门各自提交自己的采购需求到前台,前台汇总之后直接向行政部递交采购清单统一购买。她第一次接到采购需求的时候,趁下班时间清点了一下各部门的文具存储柜,发现A部门堆积冗余的一些文具正好是B部门申请采购的。她利用两周时间建立了一个办公用品数据库,每次需求一来,她就在库里搜索,根据现有库存进行调配,结果很多需求都在内部消化掉了,大幅减少了公司这一块的开销。
就这样,她在入职的第二年就从前台调到了行政部,第五个年头她已经是公司的行政总监了。也成为了这家公司最年轻的行政总监。
其实,我们大多数人也只是资质平平。当我们还在为平庸的人生发着牢骚,埋怨爹妈没有给我们天才的脑瓜,埋怨“别人的幸运”没有降临到自己的身上时,很多人已经在为争取“幸运”奔波在路上了。“机会”、“幸运”总是眷顾那些善于思考,不吝付出的人。当你感慨生活抛弃了你的时候,也许,你早已以你自己的方式抛弃了生活。