我以前不爱做计划,认为做计划会把自己框的很死,也懒的写总结。在2014年6月份,我遇到了一件让我印象很深刻的事,我在朋友圈看到了一个朋友分享了他上半年的总结,看了之后,我感觉很惊讶,我在那总结里看到他这上半年做了很多事情,相比于我自己,我都记不起自己之前做了些什么事情。就是这样,在2014年,我遇到了很多这样子的朋友,慢慢的受到了他们的影响,接触到一些时间管理,自我管理的内容,但是当时我还没有马上做出什么实际的行动,直到2015年才正式开始去实践,去做计划、做记录、做回顾,至今已经有2年的时间了,今天想跟大家分享一下,这两年里,我在自我管理方面的一些经验。
这里要说的一点是,自我管理这个东西跟个人的习惯有关,而习惯是很难去改变的,你可能有自己的方法,所以我分享的仅供参考。还有如果你是目标感很强、执行力强、每天也知道自己做什么事情,也不太需要我提到的这些方法和工具。
这两年期间,我尝试了很多的方法和工具:有写过晨间日记;那时候听了艾力的演讲,知道了34枚金币时间管理法,也试着每天记录自己使用时间的情况;重要紧急四象限,每天的事情根据重要紧急情况,放入这四个象限里;生命之花;每日重要三件事。我一直都想把这些方法融合成适用于自己的一套个人管理系统,为此我自己还建立了一个"个人成长积分系统"。
这里说下我自己做的这个“个人成长积分系统”,我觉得是一个好玩的东西。
我们应该听说过会员积分系统,是商家用来运营用户的一个主要手段,用户在进行商家规定的一些操作后就会获得积分,积分可以拿去兑换。我把这套规则放入到了个人管理方面。比如:我在身体健康、个人学习成长方面都各有一个大目标,要想实现这个大目标,就要有一些实际的执行动作,我在每个动作上就会设计相应的积分标准,看一篇文章就+1分,看完一本书就+20分等等,还有惩罚机制,比如看娱乐节目时间过长、晚睡、晚起都会减分。然后这些积分是哪来刚什么的呢?我当时是想控制我自己的开销,这些积分是拿来换钱的,除了日常的开销外,要买东西,必须靠这些积分兑换的钱来买。
这看起来是不是个挺好的个人管理系统。有目标、有执行、有奖惩机制。但是这个系统我使用了30多天,就没有再用了。后续没有再使用的一个重要原因是,在这个系统里面,所有的规则都是我说了算,也就是说球员是我,裁判也是我。我本来就是个懒散的人,有时候想花钱腐败,也不管这么多。还有个原因就是有点复杂,记录的东西太多了。结果就没坚持下来。看到这,你可能会有个疑问:其实你只是缺个帮你管钱的人吧?
我上面提到的那些方法,有一些我使用了一段时间都没有坚持,总结下这一阶段遇到的一些问题:在电脑手机上操作容易分心;记录过于复杂;方法频繁换,习惯不容易养成。
以前的所有计划和回顾我都在电脑、手机上面操作。电脑、手机的好处是存储和修改很方便,不过有个问题是,上面的干扰是很多的,各种图标,聊天弹窗,我经常会忍不住去点这些东西,然后被吸引到其他的东西去。很多时候我都懒的打开电脑手机去看这些计划。后面,我加入了笔纸记录。在本子上写好处是比电脑手机受干扰少,本子上除了计划,什么都没有,而且可以随手就拿来看。
结合了电脑与本子的特点,年度计划、周计划、回顾总结我都写在电脑上,容易存储修改,这些内容也不用频繁的看。每日的具体事项这些需要随手就拿来看且每天查看的次数较多,我就记录上本子上。
接下来,讲下具体的,我是怎么做年度计划、月度计划、周计划、日计划的。
-年度计划-
我使用的是九宫格的形式,维度分为八个方面:个人成长、自我实现、休闲娱乐、职业发展、家庭关系、身心健康、财务、社交关系。这八个维度的排列位置有着特殊的意义。这个九宫格的最底下三个:身心健康、财务、社交关系,其实是我们生存的基础,中间的两个职业与家庭,对于很多人来说,是占用最多时间的两个方面,最上层三个:个人成长、自我实现、休闲娱乐就包含了马斯洛需求层次最上层的几个了。这八个维度几乎就包含了我们的全部。在做年度计划之前,要先从这个八个维度去回顾上一年,自己在这八个方面做的怎么样,然后想想自己今年在这八个方面想要有什么的提升。把自己今年的目标,写在表格里。
找一张可以一眼看全的日历,把这一年重要的日子,比如:女朋友生日呀、纪念日、考试日写在这张日历里。在这张日历里,有你重要的时间、有每年固定的节假日,这些就是固定的硬时间了,这可以让自己对全年的时间跟清晰的掌控。这里我使用的是纸质的,因为这个我要经常拿来看下。
- 月度计划 -
生命之花跟九宫格差不多,也是那八个方面。每个方面写当月最重要的三件事就可以了。每月底回顾的时候,根据完成度,给这八个方面打分,把过的好不好这个感觉性的东西,变成可以看的见数字。
根据生命之花里的事项,把重要的事情,填入到日历本里。
- 周计划-
周计划我写在一个excel表格里,左边是一周的每日时间表(6:00--0:00),我会把一周里那些固定事项的时间标红,这个可以告诉自己这些时间段已经被固定的占据了,安排事情时要撇开这些时间。右边,写这周的具体事项。
- 日计划 -
我会有一个表格做每日的记录,上面有每日三件事、学习成长、工作、社交圈子,自我实现,每日感悟,每一周的后面还会有周总结。
每日要的具体事情,我会在本子列好清单。
在这些工具当中,除了写计划,回顾也很重要。我都有写月回顾、周总结、每日感悟。我们在使用这个方法的时候,就是在走一个管理模型:PDCA循环。做计划、执行、检查事情的完成情况、对完成的情况总结,找到问题点,改进,再计划。
周计划、每日的记录,我用的是excel表格,我把它放在有道云笔记里,可以在线修改。以前我都不知道有这个功能,excel表格都放在电脑上,跨电脑操作会麻烦。在本子上写每日的具体事项,我用的是方格本,一件事情完成之后,用红笔在上面打上一个勾是很爽的。
最后再给大家介绍一下执行上的工具。
番茄工作法:简单的来说就是每个番茄时段为30分钟,工作25分钟,休息5分钟,第四个时段休息15分钟。工作的25分钟不能分割,25分钟里只专注做一件事情,中途不允许做任何与该任务无关的事,直到番茄时钟响起。在休息的时候,可以起来走动一下,上个洗手间或者去个倒杯水,建议不要去看手机或者在电脑上上网。
经常走神,较长时间不能专注于一件事情中,番茄工作法很适合你们哦,番茄时间会让你们短时间高度集中的。推荐软件:番茄土豆。
闹铃:有啥重要的事情怕忘记的,上个闹铃吧。
滴答清单:有日历,写上重要的事情,完成之后勾选掉,它还有提醒的功能。推荐给喜欢用手机软件记事的伙伴。
- 关于自由 -
自己每天重要的事情、幸福的事情、感悟都在这些记录里,我可以在这里找到自己成长的点滴,这是我建立个人管理系统其中的一个原因,还有一个是出于我对自由的理解。
我曾经有过两段比较“自由”的经历。2013年的时候我看了很多旅行方面的书籍,对书中作者的那种自由的生活状态挺向往的。当时我已经工作有三年的时间了,对那时候的状态不是很满意,想要有所改变。我就来了场说走就走的旅行。3个月的时间,深圳出发,骑车到西藏(现在看起来可能觉得老掉牙了),出去了,一种海阔天空任我飞的感觉,很自由的,想骑就骑,想停就休息几天。
2015年下半年,又出现了一段的空窗期,那段时间,我倒没有出去玩,而是到处去参加活动听课。
这两段时间的自由,给我一种很虚的感觉。我觉的我们每个人都走在一条无形的轨道里,我的那两段经历像是“出轨”了,短期的“出轨”可以增添新的不同,如果这种状态是长期的,会使自己变得想浮萍,没有方向。
我发现了,人生的常态是一个人是有多个角色的,工作、家庭、朋友,想要在多种关系中平衡自己,确实需要一套个人管理的工具。上面提高的那些工具表格,从年计划、月计划、日记录都把含有那八个维度。
有一句话叫做自律给我自由,我想就是这个感觉吧。
我上面提到的本子,一本是方格本,一本是日历本。
周计划、每日记录的电子表格地址:http://pan.baidu.com/s/1skKfit3