要分解WBS,需要:0
1、可交付的产品或服务:
(1)审阅项目范围说明书(Scope Statement)或工作说明书(Statement Work,承包子项目时)
(2)项目的限制条件
(3)召集有关人员,集体讨论所有主要项目工作
2、分解方法:
(1)模板法(与以前做过的项目比较类似用此方法比较好):PMI的标准或行业标准、咨询公司的商业性模板库、企业自己的标准或案例、项目经理个人经验库
(2)基于产品或服务的分解法
将项目分解为硬件、软件、文档;软件再细分为功能1、功能2、功能3.....
产品范围管理(强调结果):某项产品或服务所具备的特性或功能以及相关文档
(3)基于生产产品或服务的过程分解法
将项目分解为设计、开发、检测和交付;开发细分为建立环境、建立团队、开发
项目范围管理(强调过程):为了交付具有特定产品或服务所必须完成的工作
3、分解工具:
(1)头脑风暴法:又称畅谈法、集思法。采用会议方式,利用集体思考,引导每个参加会议的人围绕中心议题广开言路,激发灵感。相关的项目部核心人员一起参与分解。
注意事项:A)相关项目核心人员一起参与分解;B)最终工作包要能100%完成项目,不能有遗漏;C)项目的工作包的工作量一般以一至二周为好;D)工作包必须文档化,它的工作结果是可考核的;E)工作包必须要有一个清晰的负责人
4、检查清单:
检查WBS是否定义完全、项目的所有任务是否被完全分解可以参考以下标准:
(1)每个任务的状态和完成情况是可以量化的
(2)明确定义了每个任务的开始和结束
(3)每个任务都有一个可交付成果
(4)工期易于估算且在可接受期限内
(5)容易估算成本
(6)各项任务是独立的
【注意】:最终的工作工作包要能100%完成项目,不能有遗漏
4、小结:
最重要的是和项目组核心人员一起
分解WBS步骤:(1)审阅项目要求;(2)确定项目的最终产品或服务;(3)分解WBS;(4)检查分解好的WBS