在职场中，人最重要的一项技能就是表达能力，语言表达和文字表达，良好的表达能力可以让听众清楚了解并接受你的意图，也可以帮助你在与上级、下级、同级之间做到无障碍的交流。现在有大量的课程和书籍都是教人们如何说话，如何写作的，可是只是会遣词造句就算是会说话会写东西了吗？你说出来的话你写出来的句子，这些都是表象，而真正关键的是背后的思维。
《金字塔原理》一书正是教授思维的经典著作，作者芭芭拉本人曾在麦肯锡咨询公司任职多年，最初就是负责教授写作，但她却逐渐发现组织思想是写作中最重要的，而实际中很少有这方面的内容。之后作者发现了金字塔原理，并在实践中不断的总结整理升级，随着金字塔原理的日趋成熟完善，本书也成为了世界著名的畅销书籍，并由此开发出了一系列培训课程。
所有需要有清晰的逻辑结构的文章，都可以使用金字塔原理。金字塔结构是结论先行，由上到下，一个总的思想统领多组思想，各组思想之间有一定的逻辑关系。条理清晰，不仅可以让对方较容易地理解你，同时还可以让你准确把握自己的思想，梳理完善逻辑结构。
表达——自上而下，结论先行，在每一级给出结论，而下一级就是针对这个结论进行的解说。
思考——自下而上，总结概括，首先对素材和信息进行分组归纳概括，每一个段落总结出一个思想，在此基础上总结出多个段落构成的章节思想，进而归纳出文章的主题。
金字塔内部结构
根据金字塔原理，结论先行，自上而下，那么首先我们想到的就是一条纵向延伸的线路。最重要的就是文章主题，然后下分出章节主题，再细化到段落主题。段落中的句子之间、段落主题之间、章节主题之间则是横向关系。
纵向关系——上一级主题与下一级主题之间是纵向关系，虽然我们在上一级主题中向读者传递了信息和结论，但是很可能读者并不接受反而会对此产生怀疑（毕竟怀疑是人的天性），那么在下一级我们就要对此做出解释回答，直到对方完全理解。
横向关系——同级主题之间是横向关系。首先同一级的信息必须处于同一个逻辑范围，不能是风马牛不相及，否则突然出现的信息可能让受众感到诧异。其次这些信息之间应该有明确的归纳或演绎关系（归纳相当于并列的关系，演绎相当于递进的关系），使用归纳关系的信息之间应该具有共同点，使用递进关系的信息要可以推导。
序言部分——讲故事，文章的开头引入部分。序言部分应该出现在文章开头位置，但是却是作者最后介绍的内容。
纵向关系决定了文章的高度和深度，作者根据素材信息能够总结出什么高度的主题，能够提炼挖掘到什么程度。而横向关系决定了文章的广度和宽度，有力地支撑起文章。但序言最重要的作用就是引起受众的注意，不管你的文章有多好、解决问题多有效，能不能吸引人来看，关键是看对方是否有这方面的需要，所以序言就是告诉对方，你写的东西与他关心的问题有关。
序言采取叙述的方式介绍“背景、冲突、问题、回答”，让读者产生共鸣感，体会到你是站在他的角度上来思考解决问题的，这样一来也可以产生足够的吸引力吸引对方继续读下去。
