文丨小渔
周一的时候,睿文老师写了一篇关于页码的干货文,为了方便大家学习,还录制了视频。
一般呢,在微信上发布的文章,小渔都需要同步到其他平台。然而在上传视频的时候,小渔却怎么也找不到文件。
翻来覆去地查看文件夹:“明明有啊,怎么上传的时候就是找不到呢?”
后来终于发现了,睿文老师的视频格式是wmv,搜狐不支持啊!
睿文老师的视频格式
搜狐支持的视频格式
其实需要文件格式转换的情况,还真的挺常多的。
像小渔之前在网上找了很久,才下载到很想看的一本书,结果发现是mobi格式,打不开呀!真是捉急!
我想同学们日常应该也遇到过,比如论文打印的时候,就要从Word转成PDF格式。
所以,今天小渔要给大家说一说如何进行文件格式转换。
一、文件格式的简介
在介绍工具之前,我们先来简单地了解一下文件格式。
官方解释——文件格式是指电脑为了存储信息而使用的对信息的特殊编码方式。
我们都知道,电脑是只有0和1这两个有效信息,那么在存储内容的时候,就要转换两者之间的关系,其实就是数据的编排方式,最终形成了一种文件格式。
讲真的,文件格式真的是太多多多多多多多多了!
这里给大家介绍一些常见的文件格式。
注:zip是压缩文件,需要解压后,方可查看;exe是可执行文件,就是软件,运行后才能使用。这两个是经常会用到的文件格式。
很多格式是随着软件或工具的开发而诞生的,软件之间有着不同的编码方式,文件的扩展名就提示着我们它的打开方式。
如果我们电脑上没有打开它的软件,那么就可以选择文件格式转换的方式,先转格式,再打开。
二、文件格式转换之软件推荐
文件格式多,文件格式转换的工具自然也不会少,先介绍两个小渔比较常用的软件给大家。
1、calibre
calibre是一款一站式电子书管理工具,因为小渔平时喜欢下一些电子书,所以会经常用到这款软件。
a.批量转换,书籍信息编辑
它的主要功能是电子书格式转换,支持18种文档输出格式,包括epub、mobi、docx、pdf、TXT、Zip等格式,小渔一般都是选择PDF,能打开的软件比较多,并支持批量转换,有进度条。
打开calibre后,还可以看到左边有一竖栏,包含了作者、语言、出版商等信息,在我们进行书籍格式转换的时候,这些都可以编辑。
所以,我们可以在这里按照作者查找,并建立自己的书库。
b.电子阅读器
calibre有一个电子阅读器,可以直接阅读,支持目录查看、字体放大缩小、添加书签等操作,也不失为一个好的阅读器。
c.免费,适用于多个系统
calibre是一款免费软件,适用于多个操作系统。
同时,calibre特别适合喜欢用kindle阅读的同学,因为kindle支持的格式是比较有限的,一般只有mobi、azw等几个格式,所以经常要用calibre来转换电子书的格式。
2、格式工厂
格式工厂是开发得比较早的一款格式转换工具,成立于2008年,也是小渔用得最早的一款,上大学的时候就用过。
a.支持多种类型文件格式转换
格式工厂支持视频、音频、图片、文档等多种格式的转换,大都是比较常用的格式。
b.操作简便,可以设置完成提醒
步骤:点击你需要转换的格式——进入新界面,选择“添加文件”,底部可以设置文件导出后的位置——点击确定——返回主界面,点击开始
转换完成后,在右下角会有一个完成的提醒。
c.免费,速度快,但也存在一些小瑕疵
睿文老师的视频就是用它来转格式的,17.8M的视频大概用了17秒,还是蛮快的。
最近格式工厂更新了,增加了一些文档部分的格式转换。
试了下PDF转Word,相比其他的,速度很快了,3.4m的文档只用了7秒。
就是转换后的文件存储位置不好找,找了半天没找到。
三、文件格式转换之网站推荐
文件格式转换虽然是需要的,但很多时候使用的频率并不高,有一些同学可能就不太想下载软件,没关系,我们还有在线转换平台。
1、all to all
网址:http://www.alltoall.net/
all to all(凹凸凹)是中国的一款在线格式转换平台,完全免费。
比起格式工厂,这里可以转换的格式更多,支持200多种格式的文件转换,音频、视频、文档、电子书、表格、压缩文件等等,应有尽有。
不过呢,all to all会有一些限制,比如支持转换的文件大小是有上限的。
另外,all to all的转换效果一般,比较简单的Word转PDF还可以,但是像mobi转PDF这种复杂一点的就会出现乱码,效果不如calibre。
左:all to all;右:calibre
2、PDFCandy
网址:https://pdfcandy.com/cn/
PDFCandy是国外的一款免费在线PDF编辑器,堪称PDF全能王。
它可以实现PDF转Word、JPG、docx、RTF、BMP、TIFF、PNG多种格式,乃至OCR识别;还可以实现18种格式转为PDF。
最意想不到的是,它还可以实现编辑PDF、重新排列、添加页码、编辑页眉页脚等操作。
PDFCandy的转换效果还是挺好的,就是上传的时候,速度有一点点慢。
另外需要告诉大家的是,Word是可以直接转PDF的,只要在导出的时候,更改保存类型就可以了。
Word另存为PDF
四、关于文件格式的一些常见问题
1、不小心改了文件的扩展名,怎么办?
我们重命名的时候,可能会不小心更改了文件的扩展名,导致文件不可读或是变成其他格式,打开的时候就变成乱码。
其实只要把原本的扩展名改回来,就可以了。
2、下载了一个文件,不知道是什么格式?
有时候我们下载了一个文件,并不能看到它的格式,或者是有人更改了它的格式。
那么我们可以鼠标点击文件,然后右键,选择属性,这样就能查看文件类型。
或者是选择一些工具,比如斯托夫文件格式分析器,可以直接分析你的文件类型。
写在最后:
虽然文件格式转换是一件很小的事情,但是有时候真的遇上了,那就是一件很糟心的事儿。
掌握这些工具,还是能大大地提高效率的。
好了,今天的分享就到这里啦,希望对你有所帮助~