一、组织结构的构成要素
组织结构是组织为实现共同目标而进行的各种分工和协调的系统。它平衡企业组织内专业化与整合两个方面的要求,运用集权和分权的手段对企业生产经营活动进行组织和控制。
组织结构的基本构成要素是:
1、分工:是指企业为创造价值而对其人员和资源的分配方式。包括纵向分工和横向分工。
2、整合:是指企业为实现预期的目标而用来协调人员与职能的手段。如:跨部门团队
分工是将企业转化成不同职能及事业部的手段,而整合是要将不同的职能及部门结合起来。
二、纵横向分工结构
纵向分工是指企业高层管理人员为了有效地贯彻执行企业的战略,选择适当的管理层次和正确的控制幅度,并说明连接企业各层管理人员、工作以及各项职能的关系。
1. 纵向分工的基本类型
高长型组织结构:
高长型组织结构是指具有一定规模的企业的内部有很多管理层次。在每个层次上,管理人员的控制幅度较窄。这种结构有利于企业内部的控制,但对市场变化的反应较慢。
从实际管理来看,拥有 3 OOO 名员工的企业平均的管理层次一般为 7 个层次。如果某公司有 8 个管理层次,则为高长型结构。
扁平型组织结构:
扁平型组织结构是指具有一定规模的企业的内部管理层次较少。在每个层次上,管理人员的控制幅度较宽。这种结构可以及时地反映市场的变化,并做出相应的反应,但容易造成管理的失控。
企业为了更及时地满足市场的需求,追求产品的质量与服务,通常采用扁平型组织结构。
当企业达到一定规模时,企业便会使组织的管理层次保持在一定的数目上,尽可能地使组织结构扁平化。企业的管理层次过多,企业的战略将难以实施,而且管理费用会大幅度的增加。
目前传大凤凰的纵向分工结构,也应当是扁平型。决策层、管理层、执行层、这三个层次就足够了。及时日后发展到百人以上,也不需要再增加纵向的层级。
2.纵向分工结构组织内部的管理问题。
1、集权与分权---各有不同的适用条件
集权是指企业的高层管理人员拥有最重要的决策权力。在战略管理中,集权型可以使企业高层管理人员比较容易地控制与协调企业的生产经营活动,以达到企业预期的目标。
集权型企业一般拥有多级管理层,并将决策权分配给顶部管理层;其管理幅度比较窄,从而呈现出层级式结构。
产品数量有限且关系较为密切的企业更适于采用集权型结构
集权型决策的优点:
一是易于协调各职能间的决策;
二是易于对上下沟通的形式进行规范;
三是能与企业的目标达成一致;
四是危急情况下能够做出快速决策;
五是有助于实现规模经济;
六是这种结构比较适用于由外部机构实施密切监控的企业,因为所有的决策都能得以协调。