头马主席视角下的俱乐部发展
如果我没猜错的话,我们来看这篇文章的都是第1次当主席,之前是没有当过领导,突然在头马做主席可能会手足无措。
怎么做这个头马主席或者怎么样带领俱乐部一起前进,也是我一直在思考的问题。
我认为有三个问题:1、我们有什么?(我们是谁?);2、我们想到什么样的位置(我们要到哪里去?);3、我们如何到到达那个位置(怎么走?)。
一、我们有什么?
1、头马组织系统
首先是所有俱乐部都会有的头马组织系统。我们有小区、中区、大区和国际不同的层级,然后在相应的层级,我们都可以得到一些人力甚至物力上的支持。整个头马组织是一个巨大的资源库,它除了优秀的人才之外,还有在于多年积累的一些物料、经验。这些都是非常有用的资源,我们能否把他们给利用起来?
其次是筹码的文化核心。很多人甚至没有在意到这部分,而我认为这个是非常重要的。我们头马的愿景、使命、价值观,这是一个企业、一个组织的方向。头马的人和资源都是为了实现这个方向而运转的。
再一个就是头马的教育体系。无论是之前的CC/CL还是现在的Pathways,这都是头马非常重要的一部分。我们在头马的成长都是按照教育路径的大方向来走地,所以说这也是一个非常核心的内容,一定需要我们重视起来。
2、俱乐部的的资产
俱乐部最大的资产是什么?是我们的人(会员,来宾和退会的老人)。人是我们这个俱乐部在运转的根本。我们不能只局限在我们官员,甚至不能局限在会员,我们所有的来宾、老会员都是我们的资源,我们能否把他们利用起来。
其次的资产是我们俱乐部的物料。包括我们的场地、场地提供的内容、计时器、记录本、奖品等等。这些的话都是我们的一些资产。从一个理财的角度或者管理角度,如果很多是闲置甚至没有用的,这个东西对我们来说是一个负担,我们需要处理掉。当然我并不建议说是把这些东西给扔掉,这个东西对我们一个非营利组织来说也是不小的损失。我们是否把它给以交换的形式和我们的会员或来宾交换一些有用的东西。
3、效率工具
最后一个是效率性的工具,我认为这是社会提供给我们的可利用的资源。每个人都可以得到,就看你会不会用和要不要用。要说它可以没有,确实也是可以没有的,我们可以不依赖于这些存在。但是工具是第一生产力,我们有很多可以提升我们效率的工具,为什么我们不用呢?然而这个用需要再构建在我们达成一致的条件下才可以用。
我梳理了一下我们有的比较好用的工具。
第一梯队:百度网盘、Spareuptime的小程序和公众号、协同办公工具(WPS协同办公、石墨文档)。
第二梯队:我们俱乐部自己的公众号,还有大区中区的公众号,其他非官方的工具(友炳的小程序)。
这些我们是否有意识去用,或者能否被我们给拿过来使用,让我们所有的会员或者是来宾受益。
二、我们要到哪里去?
1、我们的给予和别人的需要
我其实我不喜欢去催别人或者说服别人做一些事。我作为一个会议经理人去约角色,我觉得不舒服。虽然我认为这个行为会让他有所成长,但是这个成长真的是对方需要的吗?
现在我也有这样的情况了,我找一个人聊天,我就想让他来做角色,因为俱乐部确实缺人。
但是我并不认为这样是一种对的状态,我今天也和大家做一个分享或者探讨。
我们之前做调查:想问一下大家想在这边得到什么。
如果说别人并不想在这边做别的角色,我们是没有必要去勉强,我们是否能找到新的一批会员。
2、共性成长和个性成长
我更加希望的是每一个人去按照自己内心去发展去成长。头马的成长分为共性性的成长和个性成长。共性成长有教育路径上面的成长,也有我们在这边练习的成长,比如我们做做海报或者推文。
虽然说我们的pathways也在强调个性,但是我认为他的个性始终是不足的。我们每个人来头马是有所期待的。你的期待是什么?你多参与哪种活动可以让你提升自己的期待,这是我希望大家思考的,也是我希望大家可以传达给自己认识或者是熟悉的会员甚至来宾。头马有这样的一种魔力在这里。
3、责任和义务
我们并不是说:你想来这边干什么就可以干什么,首先我们要遵循头吗的规则,其次要注意自己的责任和义务。官员需要注意,会员也需要注意。
我是有点理想主义的人,做事情很容易天马行空。我希望每个人都能够有责任都担当,尤其是是官员,多少有点强人所但。但是对于我们官员系统里的人来说,我希望大家有多一份的责任感。
4、个人发展和组织发展
我不强调大家说做很多的无私奉献,我希望大家可以在自己想要的成长的方面方向上多去做一些工作。实现自己和俱乐部的共同的成长。
我们俱乐部现在的情况说实话是比较糟糕的,我也不希望说是我们能够迅速把我们俱乐部变成的非常非常棒,我只希望大家在这边做了半年的官员之后,大家在这个职位上面是有所收获的。另外一点的话,就是说我们在这边做官员可能会有一些意外的惊喜,可能这些本身你并没有期望自己取得的成绩或者是成长,在官员的过程中获得了。
我们怎么走到我们想要到的地方?
这个问题要基于我们现在拥有什么和我们想要到什么地方。这个问题对于每个俱乐部甚至每个人来说都是不一样的。个人成长千差万别,我们说一下官员,比如说:
教育副主席,想要让俱乐部的会议达到一个什么样的状态?然后思考一下我们可用的资源:我们的教育体系、头马组织能够提供的大咖,我们会员的特色。
会员副主席,想要招多少人或者活跃多少会员,我们现在我们有没有一些已经是潜在会员的,或者说之前潜在入会的,它没有入是因为什么?我们的来宾群是否有利用起来,我们自己的微信群是否给力?
接待官,我们这边的物料可不可以做一个更好的优化或者处理。
财务官,虽然说我们的账目大部分都是别人做了预算给到财务官,但是财务能够做一些理财或者从自己的角度,给出俱乐部如何用钱的指导?
这个是我们每个人基于我们自己岗位的一些思考、基于个人的一些思考。
总结
大家是否愿意思考一下这些问题,给自己立一个flag。这只是说我们对个人的承诺或者对俱乐部的承诺。
本文初稿完成于2020年2月16日,发布于3月28日