| 做一个温暖有态度的人 |

- 这是文山的第50篇文章 -

作者 | 文山

会写总结不会写计划的人没有未来。

这是我打算写文，分享如何写好计划的原因。

设定目标制定计划想起来是件简单的事，它的内容和设目标、下决心有关，这对积极向上的人来说不难。

但要使年度计划生效却不容易。

不信的话，你看看有多少人实现了年度计划，有多少人一个计划删删改改用了好几年。

无效的计划不能实现设定的目标，仅仅是让你停留在，你也是个有计划的人的虚荣里。

无效计划大多数有这些特征：

有目标没衡量：我们制定了很多目标，但是却不可衡量，比如要多赚钱，就是不可衡量的。

有衡量没量化：有些计划没有具体化的描述，方向笼统模糊。

有计划没主次：年度计划往往不是只有一两个，当多个目标同时在列的时候，很多人抓不住主次。

有时间没阶段：战线拖太长的计划，缺乏及时反馈的成就感，行动会随着时间偏离计划。

……

做好年度计划也需要一些基本策略，相关的内容甚至被写成过书籍，比如《规划最好的一年》就是其中的代表。

今天我们就一起来聊聊，如何做一个有效的年度计划。

01

计划最核心的部分是什么？

很多人以为年度计划的核心是目标，其实不是。

时间才是年度计划最核心的部分。

我看过诸多人的年度计划，发现大部分都包含以下这些点：

工作：如何实现自己的事业。

家庭：希望成就怎样的的家庭。

兴趣：希望能培养什么样的兴趣。

财富：希望这一年能挣到多少钱。

健康：希望明年身体素质保持或变好。

进修：希望习得某样新技能。

众多目标罗列在一起的时候，我们不得不面对时间资源是有限的问题，如果我们想做的太多，最后往往时间匮乏一个也做不成。

最好的策略是瞄准一个主要目标，弱化无关的目标，待以后弥补、平衡。

比如今年选了工作为重心，那么家庭这种无关目标兼顾得少，可以考虑明年多平衡一点时间到家庭。

除了不相关目标之外，有些目标是与主要目标伴生的，比如以财富为重心，那么工作、进修就是伴生目标。

靠谱年度计划的轮廓，往往是一个大目标伴生着众多小目标，主次分明轻重有别。

比如一个销售人的主要目标是签单赚钱，而阅读专业书籍、听高手的分享课、学习心理学就是伴生目标。

一个自媒体人的主要目标是码字赚钱，涨粉、学写作技巧、营销自己就是伴生目标。

一个医生的主要目标是获得财富，通过等级考试、投资理财、强化专业技能就是伴生目标。

年度计划是把网状的目标，整合成树状的结构，在时间轴上线性展开的作业。

整个计划中最核心的部分是时间，所有的目标要时间资源的加持才能兑现。

02

如何设计未来？

根据时间资源稀缺性设计出的目标是粗线条的，仅在方向上具有参考性。

好的年度计划，必须还要对目标进行精细化设计。

我们可以根据smarter原则完成这一点。Smarter原则是smart原则的升级版，它一共包含7个部分。

原则一：明确性。

模糊目标，无法真正的指引人前进，就算有一定的方向性，也难行之有效。

什么叫明确的目标？“写作”这个目标就不明确，“写干货文”才是明确的目标；“考证”这个目标不明确，“考执业医师资格证”才明确。

原则二：可衡量性。

目标的可衡量性体现在，能够追踪进度。

“多阅读”这个目标就不可衡量，你没法追踪目标的进程。

比如时间过去了一半，你相比去年多看了2本书，如果目标是“多看书”，这个目标进度就无法追踪，因为你不知道到底是多几本算多。

你必须有个可衡量的标尺。

原则三：可行性。

模棱两可是目标可行性的大敌，这样的目标很可能在具体做的时候，不知道从何下手。

比如，“赚更多钱”可行性就很差，因为你可能根本不知道该怎样做。

一个实用的技巧是，少用“更”、“多”、“好”等副词，多使用具体的动词。

“赚5万块”就比“赚更多钱”具有可行性。

目标具有可行性，就是说清楚到底要做什么，而不只是空洞的描述。

原则四：风险性。

有个心理学名词叫“风险厌恶”。

即人们潜意识里厌恶失败，所做的选择倾向于规避风险和失败，制定的目标也因此而可能偏低。

所以我们的目标应该有一定的难度才具有意义，那些你一伸手就能拿到的东西，对你意义往往不大。

比如你去年看了2本书，今年定的目标是5本书，就没有实际的意义。

最好的策略是，在舒适区之外做抉择，找一个勉强够得着，又差一点够得着的目标。

原则五：定时性。

给目标设置截止时间可以加速你的行动。

 “2020年年底，我要阅读30本书，好文章30万字”和“2020年，每天阅读2万字”，是完全不同的感受。

前者的关键词是截止时间和具体的指标，后者的关键词是开始日期和动作频率，两者带来的压迫感是递减的。

设置目标时，利用好好截止时间和考核指标，能够加强目标紧迫感，防止自己松懈偷懒。

原则六：激励性。

动力是目标得以实现的基础。

最好的动力来源于我们的梦想、责任感和野心，是自发的；其次来自亲人期待、朋友、老板的要求，是被动的。 

定下的目标，最好不是那些迫于外部压力不得不做，而是真的对你意义重大的事情。 

 如果你在自己的目标里找不到意义，它的存在无法唤起你激情和动力，你可能需要反思一下，这件事是否真的值得做？

否则，遇到困难真的很难找到动力坚持下去。

原则七：相关性。

目标与人生规划最好是相关的。

比如，你的职业是医生，没有必要把考CPA（注册会计师）作为你的目标，因为这和你本来职业的相关性太差。

而选择写作作为年度目标就很好。因为写作可以帮助你系统的梳理知识，精进职业技能。

民航飞机每次在起飞之前，都会做详细的飞行计划，包括航路航线、气象预报等等。

比如航路航线会具体到每一个导航点（台），这些详细的点能够帮助飞行员及时掌握飞行动态和进程，保证飞行安全。

精细化设计目标的道理与此类似。

而粗线条的目标就像是只给飞行员目的地机场，若没有详细的航路航线，再优秀的飞行员也很难安全到达。

03

如何付诸行动？

没有计划的行动是致命的，没有行动的计划是愚蠢的。

设计好年度计划之后，我们该如何将其付诸行动呢？

扎克伯格推广Facebook时，刚开始只在哈佛大学推出，根据反馈优化之后再推给常春藤大学，随后是别的大学，最后才对社会开放。

他对Facebook推广的过程是分阶段的，这样有3个好处：

构建最小闭环，在小范围内验证商业模式，降低试错成本。

在验证产品质量好不好之前，先验证一下使用者的潜在风险，不同的群体，对同一款产品的接受度是不同的。

控制节奏，将一场马拉松拆成很多个400米比赛，既容易获得成就感，也容易及时纠偏。

这对我们如何执行年度计划的启发是：

1．试验运行，微调计划

年度计划跨度为一整年，我们可以抽取其中一部分（一般是第一个月）作实验。

就像扎克伯格一样，先在试验样本中观察运行的结果。

比如，我的年度计划是在2020年底写作赚钱4万元以上，完整阅读书籍24本以上，那么我一月份至少要挣3500块，完整阅读2本书，就是我的实验样本。

一个月执行下来，如果没有问题就继续，如果有问题，再考量时间、身体或者哪方面的资源配置有问题，进行微调。

如何微调呢？

比如，我的主要目标是通过写作挣钱，伴生目标是阅读、进阶技能、写一个专栏课程，如果主要矛盾时时间调配不够，我完全可以放弃写专栏。

另一方面，还可以针对同一目标，微调执行策略。

比如，同样是写作赚钱，除了写图文以外，还有头条的悟空问答可以赚钱，而且它很灵活且没有这么烧脑，在赚钱计划之中完全可以加上它。

根据试验结果微调计划是必要的，没人能保证自己只需一次就能设计出完美方案。

计划并非一成不变，能实现主要目标的计划就是好计划。

2．定期回顾，及时纠偏

扎克伯格的推广成功之处在于分阶段之后，每一个阶段的总结回顾，为下一次的成功奠定基石。

年度计划也是如此，我们可以按时间将它划分多段，每一段之后回顾一次。

比如，每周回顾一次，每月回顾一次，每季度回顾一次。

每周回顾经验教训，为下周谋划进程，每月复盘小结一次，看计划中有哪些漏洞之前没考虑到，再进行微调。

我们来重点说说季度复盘，因为全年只有四次，而第一次季度复盘的时候，一年已经过去四分之一了。

一般来说，季度复盘的时候，你有3个选择：

奖励自己

如果已经阶段性的完成了计划，一定要奖励自己。意志力是消耗品，而自我奖励是补充意志能量的一种方式。

会奖励自己，又能坚定执行计划的人，往往走得更远。

修改目标

这是应急手段，生活中的意外总是来得很突然，比如我第一季度挣的钱已经超过4万，那我的目标就必须得修改。

删除目标

前面第二点中提到的放弃写专栏就属于此类。

我们没办法保证自己的计划百分之百没问题，因为我们的资源总是有限的，但最重要的是，根据实际情况进行调整。

04

小结

年度计划是把网状的目标，整合成树状的结构，在时间轴上线性展开的作业。

最重要的核心部分是时间，因为它不可增加和减少，它是稀缺的。

因为时间有限，我们只用粗线条的方法，筛选出主要目标，将伴生目标往后靠，然后删除无关目标。

再进一步使用smarter原则，对目标进行精细化设计，确保计划的翔实有效。

其实，很多人的年度计划无从下手，就是目标精细化设计环节有问题，要么是模糊不清、要么难以执行。

最后，按照实验微调、复盘校正的行动策略，不断践行年度计划、调整计划，确保它行之有效，达成最终目标。

以上，共勉。

END

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